Er du ofte overvældet af din arbejdsbyrde og lider af informationsoverbelastning? Er du frustreret over, at du ikke ved, hvordan eller hvor du skal starte? Bare rolig. Lad os tage et kig på de områder af dit arbejdsliv, der har brug for organisering og tackle dem én ad gangen.
Organiser dig selv
Den vigtigste tidsstyringshemmelighed er, at du skal gøre de rigtige ting først. Det er nemt at bruge for meget tid på ting, der haster, men som ikke er vigtige.
Tricket er at holde fokus på de vigtige ting og ikke spilde kostbar tid på noget andet. Her er et par måder at gøre det på.
Følg først 80/20-regel, også kendt som Paretos princip. Hvis du anvender det til tidsstyring, kan du konkludere, at 80 procent af din tid bruges på kun at fokusere på 20 procent af dine reelle jobansvar. Eller det vil tage at afsætte 20 procent af din tid til ét stort mål, få 80 procent af dit job til at køre mere glat.
At tænke igennem, hvordan 80/20-reglen gælder for dit arbejdsliv, kan hjælpe dig med at administrere din tid mere effektivt.
For det andet skal du lave en "to-do"-liste. Hold det fornuftigt. At afkrydse disse elementer én efter én er mærkeligt givende. Det fortæller dig, at du får arbejdet gjort.
Organiser dit skrivebord
Hver dag bliver der kastet flere oplysninger efter dig. Du har for travlt til at håndtere det med det samme, så du lader det hobe sig op. Det er en dårlig vane. Sæt i stedet blot et par minutter af hver dag af til at gå igennem rodet.
Dette er endnu en underligt givende opgave. Se hvor meget mindre bunken er nu?
Organiser dit rum
Uanset om du har et hjørnekontor med vidstrakt udsigt eller et vinduesløst aflukke, er der altid ting, du kan gøre for at organisere dit rum, som vil hjælpe dig med at være mere produktiv.
Du skal ikke bare acceptere det, som det er. Tænk over, hvad der ville fungere for dig. Hvis du foretrækker at arbejde stående, så invester i et stående skrivebord. Hvis en viskelig tavle ville hjælpe, så skaf en. Hvis du er fascineret af konceptet Feng Shui, så læs op på det og anvend disse principper på dit arbejdsområde.
Organiser dine indgående oplysninger
De fleste e-mail-programmer giver dig værktøjer til at administrere din e-mail og reducere rod. Tiden brugt på at bruge disse værktøjer kan spare dig for timer på vejen.
Dårligt organiserede mennesker har en tendens til at have én massiv e-mail-indbakke, og det er deres livs plage. Opret mapper med titler, der matcher dine hovedansvar. Sorter gennem din indbakke og gem hver besked i den, der passer.
Hvis du har en rædsel for at slette mail, skal du oprette en "diverse"-mappe og dumpe alt, der ikke passer nogen steder i den, bare hvis du nogensinde får brug for det.
