Bogproduktionsafdelingen er ansvarlig for design, layout, trykning og/eller e-bogskodning af den færdige bog. Her er hvordan det sker.
Bogproduktion trin-for-trin
Bogproduktionsprocessen starter officielt, når den erhvervende redaktør af bogen indsender et endeligt, redigeret bogmanuskript til en kopiredaktør. På det tidspunkt anses manuskriptet for at være "i produktion", og sidelayoutet og designprocessen begynder. Bemærk, at mens bogen er i produktion, bliver bogjakken designet på nogenlunde samme tidspunkt.
Trin 1: Kopiredigering
Kopiredaktøren gennemgår det endelige manuskript for grammatik, stavning og konsistens. Han eller hun retter fejl og stiller spørgsmålstegn ved alt, der ikke er tydeligt i teksten. Det kopierede manuskript kommer tilbage til redaktør og forfatter med forespørgsler fra kopiredaktøren. Forfatteren og redaktøren besvarer forespørgslerne og konsulterer for at færdiggøre teksten.
Manuskriptet går nu til design og layout. For bøger, der ikke har fotografi eller illustration (nogle gange kaldet "kunstprogrammer"), vil forfatteren sandsynligvis ikke se teksten igen, før siden er korrektur.
Trin 2: Bogsidedesign og layout
Med bøger, der er kunst-, foto- eller illustrationstunge – såsom kogebøger, coffee table-bøger eller gør-det-selv-instruktionsbøger – bliver forfatteren ofte sløjfet ind under sidedesignprocessen.
Mens siderne kopieres og gennemgås, bestemmes en overordnet designretning for bogen af det kreative team og redaktøren. På dette tidspunkt i processen modtager forfatteren prøvesider.
Når et design er færdiggjort af teamet, oprettes en hel "dummy"-bog, og alle parter gennemgår den sidelayouts, der passer til kopien, for at måle egnetheden af kunst-til-tekst og til at foretage ændringer som nødvendig. Der kan være mere end én dummybogstadie, der skal anmeldes.
Forfatteren modtager teksten udlagt i sidekorrektur (eller teksten og kunsten i en attrapbog, se ovenfor). Sidekorrekturerne bliver samtidig gennemgået af redaktøren, en korrekturlæser og forskellige medlemmer af produktionsmedarbejderne. Slåfejl rettes og mindre ændringer foretages. Der kan være yderligere frem og tilbage og finjustering af layout og design, som ikke involverer forfatteren.
For nogle bøger kan ukorrigerede sidekorrektur, galejer eller ARC'er af bogen blive trykt og indbundet til forudgående bogmarkedsføring og reklameformål.
Trin 3: Bogtryk, indbinding og forsendelse
Under trykningen og forsendelsen - de sidste stadier af produktionen - er der normalt en pause i aktiviteten for forfatteren. Når siderne er endelige, oprettes et indeks, der skrives ind og læses korrektur. (Bemærk: forfatteren betaler generelt for indekseringen; dette er beskrevet i bog kontrakt og pengene trækkes fra forskuddet mod royalties).
Filerne er nu gennemgået for eventuelle problemer og klargjort til fremstilling. Kopier af de endelige, rene filer (inklusive illustrationer) sendes samtidigt til printeren til udskrivning og indbinding og til en filkonverter (enten internt eller freelance), som forbereder filerne til e-bogen version.
Bøger kommer ud af pressen, og forhåndseksemplarer hastes til forlaget. Prøver distribueres til forfatteren, redaktøren og agenten, men hovedparten bruges generelt til reklame-mails til medier og til salgsafdelingerne at give til konti.
Bøgerne pakkes og sendes til forlagets lager. Varigheden af udskrivning og forsendelse varierer dramatisk - fra 3 ugers leveringstid for en computerbog, der er udskrevet i USA, til måneder for udskrivning i udlandet (hvilket er normen for de fleste fuldfarvebøger) og sendes tilbage via båd, gå gennem tolden og transporteres til forlagets lager.
Færdige bøger sendes fra lager til detaildestinationer, såsom individuelle uafhængige boghandlere eller distributionscentre for nationale kontoer - såsom for Barnes & Noble eller Amazon.com – hvor de er inventeret, pakkes ud, afsendes igen (i tilfælde af distributionscentre) og stilles på hylden til forbrugerkøb i tide til udsalget dato.
I en parallel tidsramme til udskrivning og forsendelse stilles korrekt kodede e-bogsfiler til rådighed for onlineforhandlerne via datafeeds fra udgiveren. Boghandleren tilbyder dem til køb og download af forbrugere via deres hjemmesider.
