Dokumentanmelderfærdigheder og væsentlige egenskaber

Dokumentgennemgang er en afgørende komponent i retssager og den mest arbejdskrævende del af opdagelsen. Efterhånden som dokumentgennemgangsindustrien har udviklet sig, er karrierer inden for dette nichefelt blevet mere rigelige og komplekse.

Dokumentanmeldere besidde specialiserede færdigheder til at analysere kompleks information og foretage dømmende opkald med hensyn til relevans, privilegier, lydhørhed og fortrolighed. De nødvendige færdigheder kan variere, afhængigt af om review-teamet udfører en gennemgang på første niveau, gennemgang på andet niveau eller senere gennemgang. En række kernefærdigheder er dog væsentlige for dokumentgennemgang. Her er de 10 bedste færdigheder i dokumentgennemgang, der er nødvendige for succes i denne voksende industri.

10 Dokumentgennemgang færdigheder

1. Juridisk viden - En forståelse af retssagsprocessen, herunder stadierne af en retssag og opdagelsesproces er kritisk.
2. Fagekspertise - Dokumentgranskere skal forstå sagens eller projektets detaljer for at træffe intelligente beslutninger vedrørende fremstilling af dokumenter. Ud over en forståelse af gældende ret er det også vigtigt, at anmelderen er velbevandret i de mere nuancerede aspekter af projektet eller sagen. Dette kan omfatte en forståelse af nøgleord og sætninger, og hvordan information passer ind i den overordnede casestrategi.
3. EDRM viden - En forståelse af den elektroniske opdagelsesreferencemodel (EDRM) er også vigtig. Korrekturlæsere bør forstå, hvordan teknologi anvendes til at styre indsamling, hentning, behandling, analyse og produktion af dokumenter. De bør også vide, hvordan deres job passer ind i EDRM-ordningen.
4. Tekniske færdigheder - Anmeldere skal opnå færdigheder i forskellige dokumentgennemgangsværktøjer og softwareprogrammer, herunder projektledelse og kvalitetskontrolmålinger. De skal også kunne tilpasse sig nye teknologier da den elektroniske anmeldelsesindustri altid er i udvikling.
5. Detaljeorienteret - Det er nødvendigt med skarp opmærksomhed på detaljer for at kunne analysere store mængder data og dokumenter. En typisk anmelder kan undersøge hundredvis af dokumenter om dagen og tusindvis af dokumenter i løbet af projektet.
6. Projektledelsesevner - Dokumentanmeldere kan styre teams af anmeldere eller specifikke projekter. De skal forstå, hvordan man leder teams og overvåger store dokumentproduktioner, privilegielogfiler og andre projekter.
7. Kommunikationsegenskaber - Da dokumentgranskere rutinemæssigt interagerer med leverandører, klienter og andre medlemmer af det juridiske team, stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner samt fremragende lytteevner er vigtig.
8. Fremmedsprog flydende - Evnen til at læse og analysere komplekse juridiske dokumenter på fremmedsprog er vigtig i projekter, der involverer multinationale dokumenter og dokumenter, der kræver oversættelse fra andre sprog.
9. Kundeservice færdigheder - Nogle dokumentgranskere har kundekontakt og skal vide, hvordan man effektivt interagerer med interne og eksterne kunder, advokater, leverandører og andre. En serviceorienteret holdning er ofte lige så vigtig som tekniske færdigheder og branchekendskab.
10. Kvalitetskontrol - Anmeldere skal forstå og overholde kvalitetskontrolprogrammer, der overvåger, identificerer og reparerer defekter og problemer. De skal også forstå analyser og målinger i forbindelse med dokumentgennemgangsprocessen for at måle og forudsige hastigheden og nøjagtigheden af ​​anmeldernes arbejde.

Personlige egenskaber, der er nødvendige for at få succes

Ud over de færdigheder, der er skitseret ovenfor, er følgende personlighedstræk nødvendige for succes som dokumentanmelder:

1. Pålidelighed - Dokumentanmeldere, der er troværdige og pålidelige, vil give det mest investeringsafkast for advokatfirmaer og organisationer.
2. Effektivitet - Da opdagelse er den mest tidskrævende fase af retssagen, er effektivitet afgørende for at holde omkostningerne i skak.
3. Samvittighedsfuldhed - At gennemgå tusindvis af dokumenter og gennemsøge enorme mængder data kræver en omhyggelig, gennemtænkt og bevidst analyse. Den utilsigtede fremstilling af et privilegeret eller fortroligt dokument kan ødelægge en sag eller fremmedgøre en klient.
4. Positiv holdning - En optimistisk, "kan gøre"-attitude er nyttig i en branche, hvor moralen kan være lav og arbejdet kedeligt.
5. Teamorienteret - Dokumentgennemgang er en teambaseret proces, og evnen til at arbejde sammen med andre teammedlemmer er afgørende.
6. Stærk arbejdsmoral - Da dokumentanmeldere ofte overvåges for hurtighed og effektivitet, hjælper dem med en stærk arbejdsmoral og vilje til at gå den ekstra mil med at holde omkostningerne nede.
7. Fleksibilitet - Dokumentanmeldere, der har evnen til at imødekomme sidste øjebliks, tidsfølsomme projekter, vil være værdsatte medlemmer af gennemgangsteamet.

Interesseret i en karriere med dokumentgennemgang? Lær mere om dokumentgennemgangsprocessen og dokumentgennemgang for at beslutte, at et dokumentgennemgangsjob er det rigtige for dig.