Event Planner Interview spørgsmål og tips til besvarelse

Forbereder du dig til et interview som eventplanlægger? Eventplanlæggere gør præcis, hvad jobtitlen angiver: de styrer al logistik og planlægning, der er involveret i at gennemføre en begivenhed. Disse særlige lejligheder kan spænde fra bryllupper til konferencer, fra firmakongresser til afslappede affærer og alt derimellem.

Lige meget hvilken type begivenhedsplanlægningsrolle du ønsker at påtage dig, er det nyttigt at gennemgå almindelige interviewspørgsmål på forhånd, så du vil føle dig forberedt og selvsikker under interviewet.

Hvad intervieweren ønsker at vide

At udføre dette job kræver kreativitet og fantasi: Eventplanlæggere skal brainstorme ideer til unikke fester og mindeværdige begivenheder og være i stand til at identificere, forstå og imødekomme kundernes behov.

Men begivenhedsplanlæggere skal også være intenst organiseret i sporing af deadlines og tidsplaner, og sikre, at alle af de fine detaljer, såsom planlægning af kaffepauser ved møder og arrangere transport, er sørget for af. Kommunikationsevner er også vigtige for eventplanlæggere.

Interviewere vil være fokuseret på at finde ud af, om du har den balance mellem kreativitet og organisation, der kræves for rollen. De vil stille en masse spørgsmål om din specifikke oplevelse og forsøge at få styr på, hvordan du vil tackle almindelige problemer og situationer, der kan opstå i begivenhedsplanlægningen.

Sådan besvarer du spørgsmål om eventplanlægningsinterview

Vær forberedt på at diskutere begivenheder, du tidligere har planlagt. Tænk på eksempler på gange, hvor du har været nødt til at tænke på dine fødder for at løse et uventet problem, håndtere vanskelige kunder eller arbejde med et restriktivt budget. Tænk også på situationer, hvor en begivenhed, du har organiseret, er forløbet fejlfrit.

Disse eksempler vil alle være nyttige, når de besvarer interviewspørgsmål og vil give dine interviewere historier, som du kan huske dig ved.

Fordi eventplanlægning er en rolle, der involverer arbejde under pres og træffe hurtige beslutninger, er det klogt at forudse, at interviewere vil stille nogle udfordrende spørgsmål. Hvis det sker, så husk, at intervieweren sandsynligvis er interesseret i, hvordan du reagerer på at være under pres.

At forblive rolig og i kontrol er næsten lige så vigtigt som dit faktiske svar på spørgsmålet, så vær opmærksom på dit kropssprog under interviewet.

Eksempler på Event Planner-interviewspørgsmål

Forbered dig på dit interview ved at gennemgå denne liste over ofte stillede spørgsmål til begivenhedsplanlæggere, og øv dig på, hvordan du vil besvare hvert spørgsmål.

• Hvordan har din uddannelse forberedt dig til en karriere som eventplanlægger?
• Hvorfor vil du arbejde for vores eventplanlægningsorganisation?
• Hvordan vurderer du succesen for hver af dine begivenheder?
• Hvilken type eventplanlægning er du mest interesseret i? Virksomhedsbegivenheder? Sociale arrangementer? Hvorfor?
• Hvilken erfaring har du med at promovere begivenheder (gennem annoncer, sociale netværk osv.)?
• Hvad er nogle af dine foretrukne måder at forbedre en begivenhed på et budget?
• Beskriv en eller to temabegivenheder, som du har orkestreret. Hvilken slags detaljer og aktiviteter inkluderede du for at komplementere temaet?
• Hvad er den største begivenhed (baseret på budget eller antal deltagere), du nogensinde har planlagt eller hjulpet med planlægningen?
• Beskriv et tidspunkt, hvor du skulle håndtere et uventet problem under en begivenhed – hvordan løste du problemet?
• Fortæl mig om en gang, hvor du skulle håndtere en vanskelig klient. Hvad blev resultatet?
• Beskriv et tidspunkt, hvor du havde svært ved at holde dig inden for budgettet for en begivenhed.
• Fortæl mig om et tidspunkt, hvor du skulle administrere flere begivenheder på én gang. Hvordan multitaskede du for at gennemføre begge begivenheder med succes?
• Forestil dig, at en virksomhed planlægger en annoncekampagne for at fremstille sig selv som et ungt, friskt og cool brand. Hvis du blev ansat til at arrangere deres lanceringsfest, hvilken slags mødested ville du så overveje at vælge? Hvorfor?
• Forestil dig, at jeg er en kunde, der beder dig om at være vært for en begivenhed for mig; hvilken slags spørgsmål vil du stille mig?
• Hvordan vil du udvikle relationer med leverandører i en ny by?
• Er du tryg ved at arbejde lange og/eller usædvanlige timer?
• Synes du, at det er vigtigere at være en selvstændig medarbejder eller en teamplayer som eventplanlægger?

Eventplanlægning kan være et af de mest spændende og givende job i hotelbranchen. Hvis du tager dig tid til at planlægge dit interview, vil denne opmærksomhed på detaljer vise dine interviewere det du besidder fremsynethed, analytiske planlægningsevner, balance og selvtillid, de søger i deres næste arrangement planlægger.

Tips til at give det bedste svar

• Har eksempler: De bedste svar vil have en historielignende kvalitet. Kom forberedt med eksempler på din tidligere begivenhedsplanlægningsoplevelse. På den måde, når du bliver bedt om at dele, hvordan du håndterede en vanskelig klient, eller hvordan du ville håndtere en uventet krise, vil du have eksempler at dele lige ved hånden.
• Understreg dine styrker: Som i ethvert interview vil du gerne fremhæve, hvad du er god til. Når du svarer på spørgsmål, så se efter en måde at vise dine relevante færdigheder og præstationer frem.
• Vær også forberedt på generelle spørgsmål: Ud over jobspecifikke samtalespørgsmål vil du også blive stillet mere generelle spørgsmål om din ansættelseshistorie, uddannelse, styrker, svagheder, præstationer, mål og planer.

Hvad man ikke skal sige

Vær ikke negativ: Hvis du spørger om at håndtere en udfordrende klient eller et mødested, så hold fokus på de positive ting, du gjorde for at løse problemet. Undgå at bebrejde andre eller klage. Du vil gerne fremstå selvsikker og i kontrol.

Diskvalificere ikke dig selv: Du skal altid være ærlig under et interview. Når det er sagt, ønsker du ikke at diskvalificere dig selv. For eksempel, hvis en interviewer spørger: "Hvordan holder du dig organiseret?" giv derefter et svar, der peger på dine organisatoriske succeser. Ingen grund til at nævne tidspunkter, hvor du har været mindre end organiseret.