Ønsker du at blive ansat i en fart? Få en introduktion eller medarbejderhenvisning. Undersøgelser viser, at jobkandidater med en henvisning har fire gange større sandsynlighed for at blive ansat end dem uden.Og den bedste måde at få en medarbejderhenvisning på er at vænne sig til at skrive takkebreve. Ikke kun vil din taknemmelighed høste fordele på kort sigt, men den vil også plante kimen til langsigtede karrieregevinster.
Det bedste er, at det ikke behøver at være en lang, involveret proces at skrive et takkebrev.
Nøgleingrediensen er oprigtighed: Dit brev skal vise, at du virkelig værdsætter, hvad din ven eller kollega gjorde for dig.
Hvis du tager dig tid til at sige tak, kan det føre til yderligere henvisninger eller introduktioner.
Fordelene ved at sige tak
Takkebreve har stor indflydelse. Forskning viser, at det at sende udtryk for taknemmelighed har en langt større positiv indvirkning på modtagerne, end de fleste afsendere forventer.Så chancerne er, at din kontaktperson vil sætte mere pris på din note, end du tror.
Det vil få dig til at føle dig bedre. Samme forskning viste, at det at udtrykke tak forbedrede afsenderens følelse af velvære, ligesom det havde en positiv effekt på modtageren.Anden forskning inden for positiv psykologi har vist, at taknemmelighed er forbundet med stærkere relationer samt større sundhed og lykke. Disse effekter kan hjælpe dig med at udvikle et mere robust professionelt netværk sammen med andre positive karriereeffekter.
En introduktion kan føre til en anden. Forståeligt nok kan du blive skuffet, hvis en introduktion ikke fører til nogen job leads. Men fokuser på langsigtet: en introduktion kan føre til en anden. Du skal takke den person, der har foretaget henvisningen, så de bliver bedt om at tænke på yderligere henvisninger.
Hvordan et takkebrev kan hjælpe
Her er et eksempel på, hvorfor det er så vigtigt at skrive et takkebrev til en henvisning eller introduktion:
Lad os sige, at Jacob introducerer dig for Sunita, som er leder i et tech-firma, hvor du er interesseret i en stilling.
Du har en god samtale med Sunita om karrierer i hendes virksomhed, men det viser sig, at der ikke er nogen åbninger, der passer til dine færdigheder på nuværende tidspunkt. På trods af din skuffelse skriver du en e-mail til Jack og takker ham for introduktionen. Du skriver også en e-mail til Sunita, hvor du takker hende for samtalen, og sørg for at inkludere dine kontaktoplysninger.
Jack sætter pris på, at du anerkendte ham for introduktionen, og han tænker på andre kolleger ude i arbejdsstyrken. Hans næste introduktion er til en leder, der har en åbning, som du er kvalificeret til. Han havde måske ikke oprettet forbindelsen uden takkebrevet.
Men det behøver ikke at stoppe der. Lad os sige, at Sunita et par uger senere hører om en åbning i en anden filial af hendes virksomhed, som passer godt til dig, og hun tænker på dig og kontakter dig for at fortælle dig om det potentielle job. Din tak til hende, med dine kontaktoplysninger, kunne have været udløseren, der holdt dig i hendes sind.
I denne situation skal du sørge for at skrive endnu en tak til Jack, når introduktionen, han lavede, giver et resultat. Dette vil sikre, at han forbliver en god kilde til henvisninger til fremtidige muligheder.
Eksempel på takkebrev til en introduktion
Hvis du ikke har skrevet denne type brev før, kan du bruge dette brev som skabelon. Rediger dette brev med detaljer, der passer til din personlige og professionelle situation.
Emne: Tak for introduktionen
Kære Bryan,
Mange tak, fordi du satte mig i kontakt med Lindsay Weston fra ABC Marketing, Inc. Vi talte i telefon i sidste uge, og hun gav mig nogle gode råd til, hvordan jeg bedst markedsfører mig selv, når jeg søger entry-level marketing-stillinger.
Jeg fortsætter med at lede efter den perfekte jobmulighed, så hvis der kommer andre kundeemner, så send dem gerne videre.
Tusind tak for din hjælp, og lad mig vide, om jeg kan returnere tjenesten!
Bedst,
Jameis Miller
Tips til at skrive takkebreve
- Sig tak med det samme. Det bedste råd til, hvordan du skriver et takkebrev, er at huske, hvorfor du deltager i øvelsen. Sig tak i første eller anden linje i din note, så modtageren ved, hvorfor du skriver.
- Brug en skabelon. Står du fast i at stirre på en tom skærm? Se disse eksempler på takkebreve for at komme i gang. Eksempler inkluderer tak for en jobsamtale, et takkebrev i praktik, tak for den informative samtale, tak for hjælp og en række yderligere eksempler på takkebreve fra interview.
- Vær oprigtig. Tilpas dit brev, så det er tydeligt, at du mener, hvad du siger. Generisk tak vil ikke betyde så meget som en inderlig besked.
- Læs korrektur på dit brev, før du sender. Hvis du sender din note via e-mail, skal du sørge for at sende dig selv en testbesked først for at sikre, at formateringen holder.
