Denne oversigt over procedurer efter inkorporering er for dem, der har nyligt stiftet et selskab i Canada. Det besvarer spørgsmålet: "Hvad er de næste skridt at tage, når jeg har modtaget mit stiftelsesbevis?" Når du er færdig med processen med inkorporering, er der flere vigtige trin for at sikre, at du får din nyetablerede virksomhed godt i gang.
1. Køb en virksomhedsminutbog
Når du har modtaget dit stiftelsesbevis, skal du begynde at føre en virksomhedsprotokollat, da loven kræver, at visse virksomhedsregistre opbevares og opbevares i din virksomheds optegnelser kontor.
Udover en kopi af alle de dokumenter, du har forberedt til at registrere din virksomhed, vil din referatbog indeholde dokumenter som:
- Et direktørregister
- Et medlemsregister
- Et værdipapirregister
- Alle selskabets vedtægter
- Referater fra alle virksomhedsmøder
- Kopier af eventuelle formularer indgivet til regeringen
Du kan bruge en simpel ringbind eller få din virksomheds referatbog udarbejdet og vedligeholdt af en professionel. Uanset hvad, da din virksomhedsprotokollat giver en reference til alle virksomhedens dokumenter og en fortegnelse over hele virksomhedens forretning, er det vigtigt, at den er både komplet og velorganiseret.
2. Køb et firmasegl
Der er faktisk ikke noget lovkrav om at have en virksomhedssegling længere, men mange virksomheder køber og bruger stadig et til at præge virksomhedens navn på juridiske dokumenter. Du kan også opleve, at mange banker stadig insisterer på at få alle de aftaler, som din virksomhed indgår med dem officielt forseglet. For at undgå fremtidige besvær er det bedst at købe en virksomhedssegling.
3. Fuldstændig virksomhedsvedtægt og organisation
Nu hvor din virksomhed er oprettet, skal den organiseres. Organisationen af selskabet vil blive dokumenteret i selskabets referatbog.
Selskabets vedtægter er et sæt regler, der fastlægger, hvordan selskabet vil styre sig selv. Ting såsom embedsmænds rettigheder og forpligtelser vil for eksempel blive fastlagt i vedtægterne.
Den oprindelige organisation af selskabet vil blive opnået ved et møde mellem selskabets direktører eller aktionærer, eller ved skriftlige beslutninger, der er underskrevet af samtlige direktører eller aktionærer. Uanset hvilken metode du bruger, vil du:
- Formelt godkende og godkende stiftelsesdokumenterne
- Formelt godkende og vedtage selskabets vedtægter
- Vælg direktører
- Udnævne virksomhedsledere
- Udstedelse af aktier til aktionærer
- Formelt godkend og vedtage andre organisatoriske beslutninger, der er nødvendige for at organisere din virksomhed
4. Opret en virksomhedsbankkonto
Fordi et selskab er en separat juridisk enhed, skal det have sin egen bankkonto. Banken vil kræve kopier af visse stiftelsesdokumenter, såsom vedtægter, og kan kræve, at bestemte bankbeslutninger vedtages, for at oprette en virksomhedskonto. Bemærk, at alle de autoriserede underskrivere i din virksomhed skal udfylde formularer i banken, før de får adgang til virksomhedskontoen.
5. Få alle andre nødvendige tilladelser eller licenser
Endnu en gang, fordi din virksomhed er en separat juridisk enhed, har den brug for sin egen virksomhedsnummer- bruges af den føderale regering til dine GST, selskabsskat, import/eksport og arbejdsgivers lønkildefradragskonti.
Det nye selskab skal muligvis også registrere sig for PST for opkrævning og eftergivelse af provinsielle omsætningsafgifter, for arbejdsskadeforsikring, for provinsiel arbejdsgiversundhedsskat og for andre provinsielle og kommunale licenser.
6. Ansætte medarbejdere
Hvis din virksomhed vil være ansættelse mindst én medarbejder, skal du registrere dem og oprette dem lønfradrag til indkomstskat, ansættelsesforsikring mv Canada Pension Plan (CPP) med Canada Revenue Agency.
Når du har gjort alle disse ting, er du klar. Din nye virksomhed er klar til at gøre forretninger i Canada.
