En musikpromotors hovedopgave, normalt blot kaldet en promotor, er at offentliggøre en koncert. Promotorerne er de personer, der har ansvaret for at "sætte på" showet. De arbejder med agenter – eller i nogle tilfælde direkte med bands – og med klubber og koncertsteder for at arrangere et show.
Arrangørerne er ansvarlige for at sikre, at ordet kommer ud om det show. De sørger også for at arrangere de tilfældige udgifter, som hoteller og Bag linje for bandet. I en nøddeskal er det promotorens opgave at sørge for, at tingene forløber uden problemer. Bemærk, at denne form for promotor er forskellig fra en radioplugger eller PR-agent.
Hvilke opgaver en promotor bør udføre
Hvis arrangøren ikke er bundet til et bestemt sted, skal de:
- Samarbejd med bands og agenter for at blive enige om en dato for en optræden.
- Forhandle en aftale med bandet/agenten til showet. Hvilket gebyr vil blive betalt? Vil arrangøren sørge for overnatning?
- Book et sted til den aftalte dato.
- Promover den kommende koncert til den lokale presse, sociale mediekanaler og radio. De ønsker måske at sætte plakater op og e-maile deres mailingliste.
- Sørg for, at alt, hvad bandet har brug for, er på plads, såsom backline, indkvartering, ryttere osv.
- Indstil lydtjektider og kørselsrækkefølgen for showet.
- arrangere en støttebånd.
Bemærk: Lokale-bundne promotorer bør springe "kontakt sted"-trinnet over.
Hvordan lønnen er
Lønnen for promotorer varierer og afhænger af flere faktorer, herunder:
- Aftalen indgået med bandet/agenten
- Hvor populære de kunstnere er, som promotoren arbejder sammen med
Indie-musikpromotorer kan finde det meget svært at tjene penge, og mange indie-promotorer laver promotion på siden af deres "dagjob". Arrangørerne tjener deres penge på indtægterne fra et show.
Arrangører kan enten have to slags aftaler med bands: Betal bandet et fast gebyr, uanset hvor mange der køber billetter, og en dør-split aftale. Med begge tilbud kan en promotor nemt tabe penge på et show. At tjene penge som promotor kræver omhyggelig planlægning.
Hvorfor arrangører har brug for en kontrakt
Når du har at gøre med store summer, er en kontrakt altid et must. Men mange indiemusikpromotorer, der ved, at de ikke vil tjene mange penge, hvis nogen, på en koncert springer ofte kontrakten over.
Selvom ingen penge veksler hænder sidst på natten, er det dog stadig en god idé for et band og en promotor at have en kontrakt, der tydeligt angiver, om promotoren eller ej vil sørge for overnatning, hvem der tager sig af backline, hvornår lydtjekket er, hvor langt bandets sæt vil være, hvad bandet får for en rytter, og selvfølgelig hvordan et eventuelt overskud bliver dele. Det hjælper med at undgå forvirring senere.
Sådan bliver du promotor
Der er to måder, du kan komme ind på at promovere. Du kan kontakte promotører og spillesteder i dit område og tilbyde dine tjenester og lære rebet på den måde, eller du kan selv prøve at få din promoverende karriere i gang.
Hvis du vil arbejde for dig selv, så start i det små. Vælg et lokalt yndlingsband og tilbud at promovere et show for dem. Book lokalet, kontakt de lokale medier, få besked på sociale medier og sæt nogle plakater op, der reklamerer for showet. Hvis du gør et godt stykke arbejde, vil andre bands finde dig, og efterhånden som du bliver etableret promotor i dit område vil bands uden for området også finde dig.
Tjen penge som promotor
Promotorer, der arbejder med megastjerner, der sælger ud af store spillesteder, kan tjene nogle seriøse penge. Men indiemusikpromotorer kan nemt finde på at arbejde hele dagen, hver dag og kun komme dybere i gæld. Mange promotorer har et dagjob, der understøtter deres forfremmelsesjob. Hvis du ønsker at blive promotor, skal du have en klar forståelse af de penge, der er involveret, og du skal lave aftaler med bands og spillesteder meget omhyggeligt.
For et givet show kan en promotors udgifter omfatte:
- Leje af spillested
- Annoncering (plakater, medieannoncer, omkostninger til online markedsføring osv.)
- Backline leje
- Indkvartering for bandet
- Rytter
- Betaling for bandet
Du kan ikke komme uden om nogle af disse gebyrer, såsom spillestedsgebyret, men der er måder at afbøde nogle af udgifterne på involveret i promovering – og hvis du vil blive ved med dette i lang tid, skal du skære lige så meget ned på omkostningerne som du kan. Bed for eksempel bandet/etiketten/agenten om at printe plakater og sende dem til dig, i stedet for at du påtager dig den pris. Giv ikke overnatning, hvis bandets show ikke kommer til at generere penge nok til at dække omkostningerne, eller hvis du skal, sæt bandet op hjemme hos dig. Giv ikke alt for generøse ryttere – et par vand og et par øl er fint. Del udgifterne til leje af specialudstyr med bandet.
Du kan også skære ned på nogle af dine udgifter ved at arbejde under en døropdelt aftale i stedet for at betale bandet et fast gebyr. På den måde tjener du først alle dine penge tilbage, og så bliver bandet betalt, hvis du får betalt. Større kunstnere vil vægre sig ved denne form for aftale og vil have et fast honorar - det er fint at betale et fast gebyr, og endda ideelt, når du arbejder med et band, som du ved vil sælge nok billetter til at tjene dine penge tilbage omkostninger.
Men hvis det band, du sætter på, bare bygger et navn til sig selv, er en dør-split-aftale rimelig for alle. Sørg for, at bandet forsøger at sælge noget merchandise til showet for at give dem nogle ekstra penge. Hvis du har en dør-split-aftale, og showet ikke tjente nogen penge, kan en flink promotor smide bandet en lille smule benzinpenge, som kan gå overraskende langt i at give dig et ry som en god promotor.
Sandheden er, at mange indieshows taber penge, især shows med nye bands. Så længe du ikke tilbageholder indtjening fra bandet, er det helt OK at sætte dine shows op, så du taber så lidt som muligt. De fleste up-and-coming bands vil genkende det og vil arbejde sammen med dig. Når alt kommer til alt, hvis du lykkes, lykkes de. At være fair over for begge parter (inkluderet dig selv) er navnet på spillet.
