Hver virksomhed har virksomhedsoplysninger, den ønsker at holde fortrolige. En måde at gøre det på er at have en fortrolighedsaftale mellem din virksomhed og dem, der kender til disse oplysninger.
Hvad er en fortrolighedsaftale?
En fortrolighedsaftale - nogle gange kaldet en fortrolighedsaftale eller NDA - er en forretningskontrakt til beskytte følsomme virksomhedsoplysninger, produkter, forretningshemmeligheder og proprietære (eksklusivt for virksomheden) systemer.
Nogle af de situationer, hvor du måske har brug for en fortrolighedsaftale:
- Ved interview eller ansættelse af en medarbejder eller uafhængig entreprenør, som vil have adgang til fortroligt materiale
- Når du sælger din virksomhed, for at forhindre den potentielle køber i at videregive dine virksomhedsoplysninger til andre
- Når du viser dine forretningsplaner eller din virksomheds økonomiske oplysninger til potentielle investorer
- Til medarbejdere og andre, der arbejder på et patent eller en opfindelse
Statens love om fortrolighedsaftaler
Der tages hensyn til fortrolighedsaftaler restriktive aftaler fordi de begrænser eller begrænser et individs frihed. I tilfælde af NDA kan restriktionerne forhindre nogen i at gå ind i forretninger, finde arbejde eller tjene penge. Fordi de er restriktive, skal disse aftaler være i overensstemmelse med lovene i den stat, hvor de er skrevet, eller hvor parterne er enige.
Nogle stater begrænser eller forbyder nogle typer fortrolighedsaftaler. Californien begrænser for eksempel NDA'er i tilfælde af seksuelle overgreb eller chikane, og Florida begrænser NDA'er i sager, der involverer offentlige farer.
Selvom en NDA normalt prøves i en statslig domstol, kan en NDA i nogle tilfælde blive prøvet ved en føderal domstol. Defend Trade Secrets Act af 2016 (DTSA) tillader, at nogle sager om krænkelser af forretningshemmeligheder kan prøves ved føderale domstole i stedet for en statsdomstol.
Før du opretter en fortrolighedsaftale, skal du tjekke med en advokat for at sikre dig, om det er tilladt i din stat, og hvilken domstol der har jurisdiktion.
Hvad skal jeg inkludere i en fortrolighedsaftale?
Her er nogle af de generelle afsnit i en fortrolighedsaftaleformular.
- Indstil datoen for aftalen. Det er vigtigt at sætte datoen for, hvornår aftalen træder i kraft.
- Beskriv de to parter, nogle gange kaldet "Afslørende Part" og "Receiving Part".Inkluder navne og identifikation, så der ikke kan opstå misforståelser om, hvem der har underskrevet aftalen.
- Angiv årsagen til aftalen; for eksempel bliver den modtagende part ansat af den afslørende part til en stilling med adgang til "Fortrolig information".
- Identificer hvilken virksomhedsejendom du ønsker at medtage i aftalen ("Fortrolige oplysninger"). Beskriv de fortrolige oplysninger i detaljer.
Det er vigtigt at beskrive den fortrolige information i detaljer, fordi hvis den ikke er i beskrivelsen, er den ikke beskyttet.
Også, beskriv, hvad du vil udelukke fra overenskomsten. For eksempel kan oplysninger udelukkes, hvis:
- Den modtagende part ejede den før aftalen
- Den modtagende part modtog den lovligt fra en anden kilde
- Det er generelt kendt af offentligheden
- Den modtagende part er forpligtet til at oplyse i en retssag eller en administrativ procedure
- Det bliver eller er blevet udviklet af den Modtagende Parts medarbejdere, konsulenter eller agenter
Dette er den vigtigste del af aftalen, fordi den definerer, hvad du kan beskytte.
Her er nogle aspekter af en virksomhed, som du måske ønsker at inkludere, afhængigt af omstændighederne:
- Information om kunder
- Intellektuel ejendom (patenter, ophavsrettigheder, varemærker/servicemærker)
- Marketing og salgsinformation
- Oplysninger om produkter, herunder dem, der udvikles
- Computerkoder, applikationer, websteder og computerteknologi
- Regnskabs- og skatteoplysninger
Beskriv, hvad den anden part er indforstået med. Aftalen kan omfatte:
- Udøvelse af rimelige forholdsregler mod offentliggørelse af oplysningerne
- Ikke videregivelse af fortrolige oplysninger uden skriftligt samtykke fra den afslørende part
- Brug af oplysningerne kun til forretningsformål og kun på et "need to know"-grundlag
- Ikke at videregive oplysningerne til nogen, der ikke har underskrevet en NDA
Beskrive hvad der sker, hvis den anden part misligholder kontrakten ved at afsløre fortrolige oplysninger. Et typisk middel til denne type kontrakt er en påbud; en kendelse fra en domstol om at forhindre den anden part i at afsløre flere hemmeligheder.
I nogle føderale sager, under DTSA, kan en domstol give ejeren ret til at beslaglægge den ejendom, som kan bruges under "ekstraordinære omstændigheder". Du kan også kræve returnering af Fortroligt Information.
Oplys hvornår aftalen ophører og hvilken meddelelse der skal gives modparten om opsigelsen. Du kan indstille en af to muligheder for, hvornår aftalen udløber:
- Den anden part accepterer ikke at bruge de fortrolige oplysninger i en bestemt periode (f.eks. ved afslutningen af forholdet) eller
- Den anden part indvilliger i ikke at bruge de fortrolige oplysninger i løbet af forholdet eller på noget tidspunkt derefter
Få hjælp med en formular til fortrolighedsaftale
Få hjælp fra en advokat til at skabe sproget for denne aftale. Som du kan se, er denne form kompliceret, og hver situation er anderledes. Det er vigtigt at gøre det rigtigt, hvis du vil beskytte din virksomhed. Hver virksomhed er unik, og du vil gerne sikre dig, at din virksomhed er beskyttet.
