Fordi resuméet (nogle gange kaldet en "abstrakt") vil være en af de første ting, en anmelder læser, skal du sørge for at det overtaler hende til at fortsætte med at læse dit bevillingsforslag og derefter hurtigt leverer det grundlæggende i det, du spørger om til.
Det er kun værd at huske et ud af ti forslag nogensinde bliver accepteret. Grants anmeldere læser også snesevis af forslag i løbet af en dag eller en uge. For at komme ud over deres glaserede øjne og hjerner skal dit forslag være enestående. Start med at få opsummeringen rigtigt.
Det er her, du overbeviser bevillingsanmelderen om, at dit foreslåede program er nødvendigt, og hjælper hende med at forstå det presserende behov for programmet og de resultater, du forventer af det. Du skal også overbevise anmelderen om, at din organisation har ekspertisen til at udføre denne kritiske opgave.
Efter Job ansøning, som først gør sammenhængen mellem finansieringsgivers interesser og dit bevillingsforslag, den resumé kan være den sværeste del af forslaget at skrive, fordi det kræver både fuldstændighed og korthed.
Det er bedst at vente med at skrive resuméet, indtil resten af forslaget er afsluttet eller tæt på at være færdigt. På den måde har du alle de oplysninger, du har brug for, lige ved hånden. Og du er mindre tilbøjelig til at udelade noget eller nødt til at gå tilbage og rette noget, når resten af forslaget er færdigt.
Forklar hovedpunkterne i hele forslaget så enkelt som muligt. Gør det samtidig behageligt at læse, så dit forslag skiller sig ud fra alle de andre, en anmelder kan se på en typisk dag. Vær sikker på undgå almindelige fejl som at fokusere mere på problemer end løsninger.
Laserfokus på disse punkter
- Identificer de kritiske punkter i hvert afsnit af dit forslag og medtag kun disse punkter i resuméet.
- Fremhæv de vigtigste punkter, som du ved er vigtige for finansieringsgiveren. Hvilke matcher finansiererens interesser?
- Være konsekvent. Indfør ikke nye oplysninger på dette tidspunkt. Brug kun oplysninger, der allerede er vist i en del af dit forslag.
- Brug disse spørgsmål til at uddybe dit resumé:
- Hvad laver din organisation? Hvad er dens mission? Identificer dig selv tydeligt.
- Hvad er det foreslåede programs titel, formål, og hvem vil det hjælpe? Beskriv specifikt behov du mødes og projektets mål.
- Hvorfor er dette projekt vigtigt? Hvilket problem løser eller afhjælper det?
- Hvad vil projektet udrette? Og hvordan vil du genkende succes?
- Hvorfor skulle din gør organisationen dette program (i modsætning til enhver anden gruppe)? Opsummer dine kompetencer og erfaring.
- Hvor meget vil samlede projektomkostninger? Hvor meget kræver du af denne finansiør? Hvordan vil dette projekt blive finansieret i fremtiden? Har du samarbejdspartnere eller bevillinger fra andre fonde?
- Sørg for, at resuméet er kort. Prøv ikke mere end én side med 4-6 afsnit. Nogle finansiører inkluderer ord- eller linjegrænser for resuméet eller abstraktet. Overhold disse retningslinjer nøjagtigt. Også selvom det kan være fristende at klippe og indsætte sætninger fra andre dele af forslaget i dit resumé, så lad være. Brug disse sætninger, men omskriv dem.
- Tak til finansieringsgiveren for at overveje din anmodning.
Eksempel på Executive Summary
Some City Senior Center blev etableret som en 501(c)(3) organisation i 1994 af en gruppe på seks seniorer i alderen 60 til 82, der ønskede at skabe et sted med aktiviteter og støtteydelser, der tilgodeser de specifikke behov hos seniorer. Centret adresserer de sundhedsmæssige, sociale, rekreative og logistiske behov hos den ældre befolkning i fire byer. Vi er det største seniorcenter i ethvert amt og betjener mere end 450 ældre voksne hver dag gennem en bred vifte af programmer. Vores mission er at hjælpe seniorer med at forbedre og opretholde en sund og uafhængig livsstil og at maksimere deres livskvalitet.
Vi er bevidste om den ændrede demografi i vores centers serviceområde og er forpligtet til at vokse og tilpasse vores center til at imødekomme de nye behov. Senior Latino Community Outreach Pilot Project vil give omfattende adgang til sundheds- og sociale tjenester til seniorerne i de Latino-samfund, der betjenes af vores center.
Programmets mål omfatter at sikre, at mindst 75 spansktalende seniorer med type II-diabetes opretholder stabiliserede blodsukkerniveauer i tre på hinanden følgende måneder; at øge antallet af ensprogede spansktalende seniorer med 50 %, som får adgang til vores centers tjenester for første gang inden for tilskudsperioden; engagere mindst 50 latino-seniorer i vores nye madlavningskursus for sund mexicansk mad; og øge vores henvisninger af latino-seniorer fra samfundsklinikker og partnerskabende nonprofitorganisationer, der specifikt betjener latinosamfundet, med 50 % inden for tilskudsperioden. Efter at pilotfasen af programmet er afsluttet, er vi forpligtet til at indfase adgangen til vores centers øvrige programmer.
Centret spiller en afgørende rolle i livet for seniorer i Some City, Valley Vista, Grove Beach og Hill Viejo, som det fremgår af vores 92% godkendelsesvurdering fra vores kunder i 2007. Disse fire byer tegner sig for 30,8% af Any Countys samlede seniorbefolkning (hvilket er 15,2% af amtets samlede befolkning). Vores serviceområde med fire byer har en hurtigt voksende ældre befolkning, som er næsten fordoblet siden 2000 og forventes at fordobles igen i løbet af de næste to årtier. Næsten 50 % af vores ældre lever under den føderale fattigdomsgrænse, og det anslås, at latino kumulativt seniorer - både tosprogede og ensprogede - udgør et stadigt voksende segment af den samlede seniorbefolkning i vores tjeneste areal.
Vi tror på, at dette projekt vil introducere vores center og tjenester til en ekstremt undertjent seniorbefolkning. Som følge heraf forventer vi en stigning i type II-diabetes-selvstyring, færre ældre, der ikke har noget lægehjem, øget mangfoldighed blandt vores kunder for at afspejle den ændrede demografi i de byer, vi betjener, og forbedret livskvalitet for dem klienter.
De samlede omkostninger ved implementering af vores Senior Latino Community Outreach Pilot-projekt er $190.000. Af dette beløb er $140.000 allerede blevet forpligtet fra både amts- og byregeringer og andre finansiører. Din investering på 50.000 USD vil fuldføre den finansiering, vi har brug for til fuldt ud at implementere dette pilotprojekt, og vi er begejstrede for udsigten til at samarbejde med dig. Tak for din overvejelse af vores anmodning.
*Genoptrykt med tilladelse fra Winning Grants Step by Step, tredje udgave, 2008, Jossey-Bass, 2008
Anbefalede ressourcer:
"At vinde tilskud Trin for Trin: Den komplette arbejdsbog til planlægning, udvikling og skrivning af vellykkede forslag" 4. udgave, Tori O'Neal-McElrath, Jossey-Bass, 2013.
"Grant Writing for Dummies"5. udgave, Beverly A. Browning, Wiley, 2014.
