Eksempel på sygdomsundskyldningsbreve og e-mails

Alle bliver syge nu og da. Nogle gange kan du endda blive nødt til at gå glip af en dag eller to på arbejde. Når dette sker, skal du hurtigst muligt give din arbejdsgiver besked for at undgå negative konsekvenser for dit job og din karriere.

Når du går glip af arbejde, fordi du er syg, skal du følge de procedurer, der er angivet af din leder eller beskrevet af personaleafdelingen og din medarbejderhåndbog. Typisk vil en arbejdsgiver kræve, at du advarer din chef via brev, e-mail eller telefonopkald.

Det er ofte bedst at skrive denne besked (enten via brev eller e-mail). Lær, hvordan du underretter din chef om dit fravær, og læs prøven undskyldningsbreve og e-mails.

Forstå virksomhedens politik og din chefs præferencer

Mens din virksomhed måske har sin egne politikker vedrørende din sygedag, kan din leder have en anden opfattelse. Typisk beder virksomheder medarbejderne om at advare deres leder om en sygedag. Ved forlænget afspadsering (mere end fire dage) på grund af sygdom vil nogle virksomheder også kræve en lægeerklæring. Dette er for at bekræfte, at du har en legitim undskyldning for at tage sygemelding.

Din chef kan have en præference for, om du e-mailer, ringer eller sms'er for at informere dem om, at du tager en sygedag. Nogle ledere – og virksomheder – foretrækker, at du sender en note om dit fravær til dit team og ikke kun din direkte chef, så alle dine kolleger er klar over, at du ikke er tilgængelig.

Sådan underretter du din chef

Uanset om det er påkrævet eller ej, er det en god idé at skrive dit sygefravær på skrift. På den måde har du styr på, hvad der er sket, og din leder kan nemt dokumentere fraværet.

Hvis du bliver nødt til at gå glip af arbejde på grund af pludselig sygdom, bør du gøre alt for at give din vejleder besked hurtigst muligt. Et hurtigt telefonopkald, sms eller e-mail for at fortælle dem, at du ikke er i stand til at være på dit arbejde den dag, er en absolut prioritet. Brug den metode, der foretrækkes på dit kontor.

Når du vender tilbage til arbejdet, skal du derefter give et formelt fravær undskyldningsbrev eller e-mail sammen med eventuel understøttende dokumentation (lægeerklæring, ER-evaluering osv.).

Hvad skal medtages i brevet eller e-mailen

Brug forretningsbrevformat. Følg med, når du skriver et brev forretningsbrevsformat. Medtag dine kontaktoplysninger, datoen og kontaktoplysningerne på din arbejdsgiver. Begynd derefter indholdet af dit brev med en passende hilsen.

Forklar hvorfor du skriver. Inkluder årsagen til dit fravær, og skriv hvis du har dokumentation. Inkluder også dato(er) for dit fravær. Hold dog denne del af dit brev kort.

Vær klar, men kortfattet. Afslut derefter med en professionel afslutning og din underskrift.

Sørg for, at din e-mail er professionel. Når du skriver en e-mail, skal du holde din besked lige så professionel som enhver virksomhedskorrespondance. Du kan efterlade datoen og kontaktoplysningerne øverst i beskeden. Inkluder det samme indhold, men medtag dine kontaktoplysninger under din signatur.

Skriv dit navn i emnelinjen. Udfyld emnelinjen med dit navn og din grund til at skrive. For eksempel kan din emnelinje blot være "Fornavn Efternavn – Fravær" eller "Fornavn Efternavn - Sygedag."

Læs korrektur på din besked. Uanset om du skriver en e-mail eller et brev, skal du sørge for at læse korrektur på din besked, før du sender den. Ja, du er syg, men det er stadig en professionel besked. Du ønsker, at din skrift skal være klar og poleret.

Eksempler på e-mails om sygdomsundskyldning

Her er nogle eksempler på fraværs-e-mails, som du kan bruge som en guide til, når du går glip af arbejde på grund af sygdom, eller hvis du ved, at du ikke vil være i stand til at komme på arbejde den næste dag eller senere.

Eksempler på syge undskyldningsbreve

Her er nogle eksempler på fraværsundskyldningsbreve, du kan bruge som vejledning, når du skal give en skriftlig undskyldning for at miste arbejde på grund af sygdom. Brug disse eksempler som skabeloner til dit eget brev. Husk at ændre brevet, så det passer til dine særlige forhold.