Sådan bruger du bedst Evernote i din ejendomsmæglervirksomhed

Evernote kan blive et af dine mest værdifulde forretningsværktøjer, hvis du udvikler vaner og opsætter automatisering for at spare oplysninger, lokaliserede dem, når du har brug for dem, og dele dem selektivt med kunder eller andre virksomheder kontakter. Fordi Evernote kan søge i PDF-filer og bruger OCR til at søge tekst i billeder, næsten alt hvad du kan få ind i Evernote fra din computer, mobiltelefon som tekst eller mobilkamera er søgbar senere. Det er en virkelig effektiv måde at gemme information på, men endnu mere at finde den senere.

1. E-mail noter direkte fra Evernote til alle.
2. Tag billeder af plads, retsbygningsdokumenter osv. og send til Evernote fra marken.
3. Tag billeder og tekstnoter til billedbesked til Evernote for at huske funktionerne til campingvogne/rejser.
4. Dokumenter fremskridt i byggeriet af nye boliger med billed-/tekstbeskeder til en speciel Evernote-adresse.
5. Igen i nye boligtilbud, tag billeder/tekstnoter for at dokumentere fuldførelse af ændringsordre.
6. Når du bevæger dig rundt på nettet, klipper du billeder, tekststykker eller hele sider til en note.
7. For Google Reader-brugere kan linket "Send til" konfigureres til at sende feedelementet til en note.
8. Hvis du bruger en GPS-aktiveret telefon, skal du sende en tekst til en note med koordinater.
9. I stedet for e-mail-kladder skal du rydde op i e-mail ved at arbejde på at udvikle elementer i en note, og derefter sende en e-mail.

Kontor, tidsstyring og regnskab

1. Ved at bruge både den indbyggede software og webversionen forbliver alt synkroniseret mellem dem.
2. Brug et Jott.com-link til at sende transskriberede noter med et link til lyd til Evernote.
3. Del noter med andre ved at dele hele notesbøger sikkert.
4. Brug en assistentnotesbog til selektivt at dele instruktioner og noter med en assistent.
5. For mæglere, brug Agent Notebooks til samme formål.
6. Tilføj afkrydsningsfelter for fuldførelse af opgave til noter for at vide, hvornår agenter/assistent fuldfører en opgave.
7. Tekstnoter til assistenter og agenter fra marken, gemt til dokumentation i Evernote.
8. Tag et cellebillede af kvitteringer, tekst ind for en registrering, og tekst er søgbar.
9. Brug e-mail-regler/-filtre til automatisk at sende fakturaer fra e-mail til Evernote.
10. Tag et cellebillede af checks før indbetaling og indbetalingskvittering efter, tekst ind i en seddel.
11. Evernote kan sættes op til at overvåge og automatisk synkronisere med mapper på din computer for at kopiere dokumenter til noter uden besvær.

Transaktionsstyring

1. Brug filtre/regler til at få alle e-mails, der nævner købers eller sælgers navne, til at gå til noter.
2. Tjenester som Google Voice, Callwave, Jott eller andre voicemails med transskriberet tekst kan videresendes til transaktionsnotesbogen, og link til lyd følger med.
3. Hvis du ledsager inspektører, skal du bruge billeder/tekstbeskeder til at dokumentere inspektionsproblemer.
4. Brug "før og efter" cellekamerabilleder til at dokumentere fuldførelse af reparationer til en note.
5. Brug en delt transaktionsnotesbog til at dele billeder og noter med fjernkøbere.
6. Lever dokumenter ved at vedhæfte dem til noter i en delt notesbog.
7. Inden de forsvinder, dokumenter undersøgelses hjørnepæle med billede/sms.
8. Bring alle e-mails, dokumenter, noter, tekstbeskeder og voicemails i én transaktionsmappe.
9. Tag et billede af el- og gasmålere til tal og aflæsninger for forsyningsbytte.
10. Når transaktionen afsluttes, skal du gemme alle noter i en mappe i HTML for at udskrive til ét dokument i datorækkefølge.
11. Gem noter i lukkede transaktionsmappe i Evernote-format på en harddisk og cd til senere genkaldelse, og slet notesbogen.

Fortegnelsesstyring

1. Opret en billed- og infonotesbog, som du kan dele med potentielle købere via e-mail.
2. Hold dig opdateret med alle noter, opgaver, sælgerkommentarer, sælger-e-mails osv. i én notesbog.
3. Dokumenter ejendomskontrolbesøg for fjernsælgere med billeder/tekstbeskeder, kopier til Evernote.
4. Indkald noter med Jott.com fra en telefon med låsebokskoder, andre ejendomsproblemer.
5. Imponer sælgeren ved det første besøg ved at tage cellebilleder med tekst for at gemme og huske funktioner, du gerne vil markedsføre om ejendommen.
6. Klip ejendomsfortegnelser fra websteder som Realtor.com, Trulia osv. at sende hele siden til sælgeren.
7. Når andre ejendomsmæglere kommenterer eller giver feedback via e-mail eller telefonsvarer, skal du sende dem til notesbogen for at dele med sælgeren.
8. Send øjeblikkelig stemme-til-Jott-feedback til sælger og Evernote, når du viser din opførte ejendom.
9. Spar tid og ture ved at tage cellebilleder af forbrugsregninger til fil for verifikation af kontonumre og forsyningsomkostninger, tekst søgbar i billederne.

Markedsføring

1. Klip markedsføringsideer fra websteder, eller send links fra feedlæsere til Evernote til senere brug.
2. Del en notesbog med din avisannoncerepræsentant for at dele ideer og foretage annonceændringer.
3. Gør det samme ved at dele med din hjemmeside eller blogperson(er) for at klippe ideer fra hele nettet, f.eks. "Kan vi gøre dette?"
4. Arbejd direkte i noter i stedet for anden software for at gøre deling eller afsendelse via e-mail senere nemt og hurtigt. Tilføj til noten, efterhånden som ideerne udvikles.
5. Brug Evernotes fantastiske søgefunktion til at samle alt, hvad du tidligere har gemt relateret til søgeord eller personer.
6. Tag billeder af visitkort, før du mister dem. Scan ikke, da Evernote vil søge i teksten på kortet.
7. Send tweets til Evernote med en speciel kommando direkte i tweetet. Hold vigtige Twitter-brugerinteraktioner, hvor du kan finde dem.

Generel

1. Evernote samler alle typer informationer fra forskellige kilder på en måde, der tillader god organisering og nem placering af information senere.
2. Ved at bruge onlinefaxning kan du få faxede PDF-dokumenter automatisk videresendt til Evernote til opbevaring og hentning.
3. Ved at bruge både softwaren og onlineversionerne har du fuld kontrol over dine synkroniserede noter og redundant beskyttelse.