Booking og promovering af koncerter involverer mange bevægelige dele, så det er ret nemt at komme forvirring ind i billedet. Hvis du er ny til spiller live, lige begyndt at skære tænderne på livemusikkredsløbet, så kan den forvirring gå igennem taget af mange årsager.
Faktisk kan dette være en hård tid for mange musikere, ikke kun fordi hele processen er ny og mere end lidt skræmmende, men også fordi musikere på dette stadie er de perfekte mål at få huslede. Når du kommer til det stadie, hvor du booker dine egne shows, kan du træffe bedre beslutninger, hvis du forstår alle involveredes rolle. Nu kan der være en vis overlapning i disse positioner, men her er den generelle idé at huske på:
Initiativtagere
På indie-kredsløbet er den mest typiske måde for en promotor at arbejde med en musiker er at beslutte, at de vil arbejde med musikeren på et show. Så laver de en aftale med musikeren (eller musikerens reps) og går ud og laver arbejdet med at sætte showet op. Det betyder, at man gør alt for at sikre, at showet kører problemfrit som:
- Bestilling af lokalet
- Kontakt den lokale presse
- Marketing (kørsel af annoncer og udskrivning af plakater efter behov)
- Sørg for, at alt er klar som billetter og lyd/tekniske krav
- Booking af åbningsbands
- Køber rytteren
Når en promotor laver en aftale med en musiker, tager aftalen normalt (virkelig, burde) hensyn til udgifter forbundet med showet, så når musikeren ser handlen, ved de, hvor meget de står til lave.
For eksempel kan en promotor tilbyde en fast pris for et show, eller de kan tilbyde en dør split aftale hvor de betaler musikeren en procentdel af billetsalgspengene, efter at omkostningerne forbundet med showet er dækket. Den virkelige afgørende ting ved aftalestrukturen er, at arrangøren påtager sig nogle af risiciene og træffer en beslutning om denne risiko, før de beslutter sig for at køre showet.
Bookere
Nogle gange har spillesteder nogen, der er ansvarlige for at booke shows til klubben - men det er virkelig meget vigtigt ikke at forveksle disse mennesker med promotorer. Nogle gange har spillesteder interne promotorer, der booker shows og opfylder den traditionelle rolle som promotor, men spillesteder har ofte nogen, der bare booker.
De kan inkludere dit navn i deres stående række af reklamer og månedlige kalenderting, men byrden for at promovere showet - og opfylde spillestedets økonomiske krav - påhviler dig. De kan have et absolut minimum, som du skal opfylde, eller de kan kræve et vist antal forhåndssalg af billetter, eller de kan have en anden økonomisk retningslinje, du skal opfylde.
Som musiker er det VIRKELIG vigtigt for dig at forstå disse regler. Selvfølgelig kan spillesteder ikke have tabte nætter hele tiden, men afvej hvad de tilbyder dig i forhold til hvad de kræver af dig. Kaster de dig på en regning med fire andre bands, der ikke lyder som dig (eller hinanden) og kræver et stort antal "billetforsalg" - hvilket virkelig betyder, at du betaler hundredvis for at spille der?
Med andre ord, sætter de dig op til en koncert, som ingen ønsker at komme til, og få dig til at betale dem for privilegiet? Hvis du optræder som promotor for dit eget show, giver det mening, at du bliver nødt til at forsikre stedet om, at de ikke kommer til at tabe penge på natten, men vær ikke for skræmt til at tal op for at finde ud af, hvad du får, når du booker et show i den klub, og vær bestemt ikke bange for at lede efter et andet spillested, der gerne vil være sikker på, at I BEGGE har en vinderaften.
Agenter
An agent vil booke shows for dig. Med andre ord ringer agenten til arrangøren, udarbejder aftalen og bringer tilbuddet tilbage til dig med alle detaljer strøget ud (i i overensstemmelse med hvad du har aftalt på forhånd, såsom "skal have en scene stor nok til syv celloer" eller "vil kun spille Albuquerque på tirsdage.")
Som du kan se, ligger din virkelige farezone som up-and-coming musiker i forskellen mellem at arbejde med en promotor og blot at booke et show med en, der har ansvaret for en spillekalender. Sørg for, at du forstår opsætningen, hver gang du bestiller. Og bemærk, en, der skriver dig ind på en bestemt dato, bidrager ikke med noget i optakten til showet og så sidder ved en dør og samler penge ind og spørger folk, hvilket band de kom for at se, er IKKE en promotor – ren og skær. Betal ikke for tjenester, der ikke leveres.
