Et takkebrev på arbejdet fra en leder, supervisor eller kollega er et synligt og højt respekteret tegn på påskønnelse. Disse eksempler på takkebreve giver dig eksempler, som du kan tilpasse til dine egne behov på arbejdspladsen. Forhåbentlig vil de guide dig ind din egen indsats for at takke og anerkende medarbejdere.
Lige så meget som verbal anerkendelse er et nyttigt værktøj til at takke og belønne dine medarbejdere og kolleger på arbejdet, forstærkes udsagnets kraft, når det også skrives ned. Medarbejdere værdsætter og gemmer takkebreve. Så tag denne positive vane. Når en kollega præsterer effektivt, skal du ikke bare sige tak. Skriv det ned i en note eller e-mail.
Kender du nøglen til effektiv medarbejderanerkendelse?
Husk, at nøglen til effektiv medarbejderanerkendelse og takkebreve fra supervisorer, ud over din grundlæggende taknemmelighed, er at forstærke adfærd, som du gerne vil se medarbejderen Blive ved. De understreger, hvad du gerne vil se medarbejderen gøre oftere.
Tak-breve er en stærk forstærkning, og de opmuntrer medarbejderne til at vide, hvad du klart forventer af dem for deres succes.
De giver også oplysninger til dine øvrige medarbejdere. Hvad – du troede ikke, at Mary ville dele sit meget værdsatte takkebrev med sine kolleger? Tænk igen. Mary føler sig som en rockstjerne, når hun modtager dit takkebrev.
Mens en takkebrev fra medarbejderens vejleder eller leder er værdsat, værdsættes en takkebesked fra det øverste ledelsesniveau i din organisation. Medarbejdere sætter pris på tilsynsmæssig påskønnelse, men de kan virkelig godt lide at se, at deres seniororganisationsledere også værdsætter deres bidrag. Selv det faktum, at topledere kender til deres bidrag, er en anerkendelse i sig selv.
Du kan håndskrive disse takkebreve på et notekort eller brevpapir, og en formel adresse er unødvendig. Du kan også e-maile disse noter til medarbejdere med samme moralopbyggende resultater.
Eksempel på takkebrev
Dette er et eksempel på takkebrev. Download skabelonen til medarbejdertakkebrevet (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Eksempel på takkebrev (tekstversion)
18. september 2018
Kære Katie,
Dit hold rokkede i dette kvartal. Du overskred din egen produktudviklingstidslinje med næsten 30 dage. Dette giver os mulighed for at frigive produktet næsten en måned for tidligt, hvilket giver os stor trækkraft inden forårets indkøbssæson begynder.
Du vil være den første til at fortælle mig, at det er holdets indsats, der vil give os mulighed for at frigive tidligt. Men det hold havde brug for en leder til at hjælpe med at holde dem på sporet. Du gør også et fremragende stykke arbejde med at give rettidig feedback og anerkendelse til teammedlemmer, så de føler sig beæret og anerkendt som medlemmer af dit team.
Folk på dit team føler sig vigtige og værdsat. Som et resultat arbejder de hårdt, har høj moral, behandler hinanden med respekt og udretter fantastiske ting. Jeg ville ønske, at jeg havde mere teamledere der var lige så effektive som dig Hold lederskab.
Som en anerkendelse af dit teams bidrag og succes, så lad mig vide, hvornår du gerne vil holde en halv dag fri for at deltage sammen i en teambuilding/anerkendelsesbegivenhed efter eget valg.
Jeg vil have dig til at vide, at seniorteamet virkelig værdsætter din indsats på alle vores vegne.
Med venlig hilsen
Andrea Samson for seniorholdet
Eksempel på takbemærkning for medarbejder (tekstversion)
Dato
Hej Margaret,
Jeg kan ikke begynde at fortælle dig, hvor meget jeg satte pris på, at du gik den ekstra mil for at fuldføre indsamlingen af kundedata. Uden at vide specifikt, hvad vores kunder har brug for af vores produkter, går vi i mørke. Vi har tidligere manglet væsentlig information, som vi havde brug for til informeret beslutningstagning.
Med de faktiske data, du leverer, i stedet for forskellige medarbejders meninger, som ofte er afdelingsdrevne, kan vi træffe beslutninger om produktfunktioner for vores kunder ved hjælp af deres stemme. De bør øge salget, da vi opfylder behovene hos vores kundebase og appellerer til nye kunder.
Uden din indsats ville vi stadig sidde fast med medarbejdernes meninger, der styrer dagen. Det er ikke godt. Så endnu en gang har du virkelig bidraget til vores organisations succes.
Med venlig hilsen
George Brennan
Produktudviklingschef
Eksempel på takbemærkning for medarbejder (tekstversion)
Dato
Hej John,
Mange tak, fordi du meldte dig ind for at fejlsøge softwareproduktet og hjælpe os med at overholde vores udgivelsesdato. Uden din hjælp kunne vi ikke have holdt vores forpligtelse til ledelsen. Jeg ved, at du var nødt til at lade noget af dit eget arbejde glide for at hjælpe os med at holde vores engagement, så vi sætter pris på din vilje til at hjælpe med så kort varsel.
Teamet kunne ikke være mere taknemmelige – jeg takker dig også på deres vegne. Hvis du nogensinde befinder dig i et problem, er du velkommen til at ringe til os for at få hjælp. Vi vil være der.
Med venlig hilsen
Peter for Comet Team
Takbemærkninger, bundlinje
Taknoter kan variere fra formelle til ekstremt enkle. Sørg for, at de udtrykker præcis, hvad du takker modtageren for at gøre. Oprethold en venlig tone. Tag dig tid til at sende mange – de er en del af din bedste magi at skabe medarbejderengagement og positiv moral på din arbejdsplads.
