Medarbejdervelkomstbreve er en standardmetode til at kontakte en ny medarbejder og forberede dem på deres næste skridt. Et velkomstbrev tjener to formål for en medarbejder. Brevet skal give en varm velkomst fra virksomheden og skal skitsere de første skridt, medarbejderen vil tage.
Normalt vil brevet indeholde beskrivelser af virksomhedens onboarding-proces, give kontaktoplysninger og give nogle generelle forventninger, hvis det er relevant. Medarbejdervelkomstbrevet er den nye medarbejderside af din alm meddelelse om ny medarbejder brev til alle ansatte.
Velkomstbrev
Velkomstbreve følger generelt et simpelt format. Medarbejderens navn og adresse står i overskriften efterfulgt af en begejstret hilsen. Brevene diskuterer derefter de første skridt, den nyansatte vil tage, de første mennesker, de vil møde, og formålet med møderne.
Efter de første trin og navnekendskab skitserer virksomheder normalt en onboarding-proces for yderligere at blive bekendt medarbejderen med aspekter af jobbet og virksomheden, giv navnet på en mentor (hvis tildelt), og giv et sted at finde svar.
Prøv at forudse så mange af de spørgsmål og bekymringer, som en ny medarbejder ville have, som du kan, og svar på dem i dette brev eller peg dem i den rigtige retning. Følgende eksempler kan hjælpe dig, når du skal udarbejde dine velkomstbreve for nye medarbejdere.
Velkommen til Georgian Bay!
Dato
Navn på ny medarbejder
Ny medarbejder adresse
By, stat, postnummer
Kære (Ny medarbejders navn):
Tillykke med din accept af ansættelsen hos Georgian Bay Company. Vi håber, du er lige så spændt, som vi er til at mødes og komme i gang.
Hvis du er ledig i ugen før din startdato hos Georgian Bay Company, vil jeg gerne mødes personligt eller på telefonen. Dette vil give mig mulighed for at besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have om fordelspakken og andre problemer, der måtte være dukket op, siden du accepterede vores jobtilbud.
Vi kan inkludere vores personalechef til en del af mødet. Han vil også gerne byde dig velkommen til Georgian Bay.
Vi kan også bruge tid på at diskutere din onboarding-proces. Vi har designet en række aktiviteter og møder, som hurtigt skal bringe dig opdateret på dit nye job. Jeg kan også besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have om Georgian Bay Company.
Når du starter et nyt job i Georgian Bay, tildeler vi en senior medarbejder som din nye medarbejder mentor. Dette møde vil også give dig mulighed for at møde hende.
Til sidst vil jeg gerne give dig tidlig adgang til vores medarbejderwiki. Hvis du har tid før din startdato, giver oplysningerne på wikien en bred vifte af baggrundsoplysninger, adgang til medarbejderhåndbog, og svar på alle generelle spørgsmål, du måtte have om Georgian Bay Company.
Da wikien er åben for enhver medarbejder, vil nogle af dine nye kollegers særheder også være tydelige for dig.
Jeg forstår, hvis du er væk på ferie eller har andre planer i løbet af denne uge, inden du starter dit nye job. Giv mig venligst besked om et potentielt tidspunkt til at tale, eller hvis din tidsplan tillader det, vil jeg nyde at mødes med dig i Georgian Bay.
Igen, velkommen til Georgian Bay-teamet. Vi glæder os til at du kommer ombord.
Med venlig hilsen
Navn på individ
Afdelingslederens navn
Thomas Hospital byder dig velkommen!
Ansattes navn
Medarbejder adresse
By, stat 00000
Kære (Ny medarbejders navn):
På vegne af medarbejderudvælgelsesteamet er vi meget glade for at kunne byde dig velkommen til St. Thomas Hospital som vores nyeste lægeassistent (PA). Vi ved, at du vil finde arbejdet udfordrende, samtidig med at det er personligt og fagligt tilfredsstillende.
De læger, du vil arbejde sammen med som PA, er lige så begejstrede, som vi er, og ser frem til at få dig til at tjene i denne afgørende rolle på holdet. De har manglet PA'er i et stykke tid og mærker tomrummet skarpt.
Med det hektiske tempo på hospitalet og de ukendte patientservicenumre på en given dag, vil jeg gerne mødes med dig før din startdato, så vi kan dække nogle grundlæggende oplysninger, du skal have startede. Vores generalist for menneskelige ressourcer (HR), Kaitlin Law, som du mødte under interviewet, vil gerne deltage i dette møde for at dele oplysninger om fordele, medarbejderhåndbogen og andre orientering fornødenheder.
Jeg vil gerne dele den on-the-job træning, som vi har planlagt for dig, så du kan lære vores procedurer og tilgang til patientbehandling. I slutningen af dette brev finder du login-oplysninger til vores medarbejder-wiki, hvor du vil kunne sætte dig ind i de procedurer og uddannelser, vi vil begynde med.
En af vores andre PA'er, Sarah Swift, som arbejder i den afdeling, du vil blive tilknyttet, har meldt sig frivilligt til at fungere som din mentor mens du vænner dig og bliver godt tilpas i din nye rolle. Hun vil mødes med dig på din første dag på hospitalet for at gennemgå det grundlæggende.
Vi forstår, at mange nye medarbejdere bruger tiden mellem afslutningen af deres tidligere job og starten på deres nye job som en tid til ferier og personlige forretninger. Vi forstår fuldt ud, hvis du ikke er tilgængelig til dette møde. Hvis du er det, vil overgangen dog gå mere gnidningsfrit.
Ring eller skriv, så vi kan aftale en dato, hvis du er ledig. Min mobil er 714-221-3245.
Med venlig hilsen
Navn på individ
Direktør for Human Resources
Foretag forbedringer
Efterhånden som du byder flere medarbejdere velkommen om bord, så tag dig tid til at spørge dem om deres breve og onboarding-processen. Se, om de vil give dig noget feedback, så du løbende kan forbedre dine indledende interaktioner med dine nye medarbejdere.
