Der eksisterer ikke noget lovkrav for flertallet af arbejdsgivere, der tvinger dem til at korrespondere med jobkandidater på noget tidspunkt under ansættelsesprocessen.
Der kan være undtagelser fra denne generelle regel, når en arbejdsgiver er en statslig myndighed, der er omfattet af krav om offentlig tjeneste, eller hvis medarbejderne har en kollektiv overenskomst, der skitserer processen for forfremmelser eller overførsler.
Men generelt set er de valg, en arbejdsgiver træffer om at kommunikere med deres jobkandidater, op til arbejdsgiveren og de mål, de har fastsat for deres rekrutteringsproces. De valg en arbejdsgiver træffer afspejler deres ønske om at være det betragtes som en respekteret arbejdsgiver-eller ikke.
Årsager til, hvorfor en arbejdsgiver måske ønsker at underrette ansøgere, der ikke blev ansat
Men der er mange grunde til, hvorfor en arbejdsgiver måske ønsker at holde kontakten med ansøgere på centrale punkter i rekrutteringsprocessen. De reflekterer over karakteren af hele forholdet til en organisations jobkandidater.
Årsagerne til løbende svar og kontakt omfatter:
1. Efterhånden som konkurrencen om medarbejderne øges, især om særlige færdigheder, uddannelse og erfaring, hvordan en arbejdsgiver behandler deres jobkandidater vil betyde mere og mere. Disse ansøgere har valgmuligheder, og det at bemærke, hvordan en arbejdsgiver får dem til at føle sig under ansættelsesprocessen, vil påvirke deres meninger om arbejdsgiveren og deres valg. Med de nuværende rekordhøje arbejdsløshedsniveauer, krigen om talent er i gang.
2. Ansøgere overvåger arbejdsgivere på sociale medier som LinkedIn og Facebook. De læser medarbejder- og ansøgerkommentarer om arbejdsgivere og virksomheder på sider som Glassdoor.com. Ansøgerens erfaring betyder noget - og det vil betyde mere og mere, da information så let udveksles online. Vil du vide alt om en bestemt arbejdsgivers opfattelse? De er kun et klik væk. Du vil have dit omdømme positivt, tilgængeligt - det omdømme for en arbejdsgiver, som medarbejderne opsøger.
An den valgte arbejdsgiver behandler alle ansøgere med respekt og omtanke. Det betyder, at de kommunikere på hvert trin i ansættelsesprocessen. Arbejdsgiveren sender:
- An anerkendelse når ansøgningen er modtaget.
- EN afslagsbrev når deres ansøgning ikke kvalificerer dem til en samtale.
- EN afslagsbrev da de ikke var blandt de mest kvalificerede kandidater efter den første samtale.
- Et afvisningstelefonopkald og en afslagsbrev efter deres deltagelse i en anden samtale - eller et jobtilbud.
Arbejdsgiverens positive omdømme tiltrækker de bedste kandidater. Jobsøgere opsøger arbejdsgivere, hvis rekrutteringsproces afspejler deres positive miljø for medarbejderne. Det arbejdsgivers omdømme er bygget over tid af erfaringer fra nuværende, tidligere og potentielle medarbejdere.
3. Jobsøgere fortjener respektfuld, human og etisk behandling. De er håbefulde individer, der har liv, færdigheder, familier og drømme. Uanset om deres færdigheder og erfaring matcher dine behov for dit job, er den stigende kulde og distance, som jobsøgende behandles med, uvenlig og umenneskelig. Arbejdsgivere kan gøre det meget bedre. Som en valgt arbejdsgiver skal du gøre det meget bedre.
Ja, du bliver oversvømmet med jobansøgninger. Arbejdsløsheden er ofte høj. Afhængigt af jobtypen kan du have mange, mange kvalificerede ansøgere. Men den jobsøgende, du ignorerede, kan have brugt en time eller mere på at udfylde din jobansøgning. Han eller hun brugte timer på at lede efter en åbning, som de håbede, de var kvalificerede til. De fortjener din respekt og omtanke.
4. Også særlige omstændigheder eksisterer med hensyn til dine interne kandidater. Hvis du ønsker at fastholde medarbejderen, skal du bevilge en samtale til en intern kandidat. At medarbejderen søgte jobbet betyder, at medarbejderen er klar til at forlade sit nuværende job. Vær opmærksom på medarbejderens ønsker og vær opmærksom på deres åbenlyse ønske om at fortsætte med at udvikle deres karriere.
Som arbejdsgiver skal du tale med medarbejderen om hans eller hendes karriere i din virksomhed. Hvis det er muligt, skal du finde en mulighed for den enkelte, eller du kan miste medarbejderen til en anden arbejdsgiver.
Bundlinjen
almindelige høflighed bør styre din ansættelsespraksis og dette inkluderer effektiv, løbende kommunikation med dine jobkandidater. En ansøger er en anden kunde i din organisation. Behandl dem, som du ville gøre med dine allerbedste kunder. Respektfuld behandling giver udbytte til dig som valgfri arbejdsgiver.
Læs mere om ansættelse
Tjekliste for ansættelse
Ansvarsfraskrivelse: Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum og ansættelseslovgivning og reglerne varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand, eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.
