Etablering af en metode til opkrævning af husleje hver måned vil gøre det nemmere at holde styr på, hvilke lejere der er aktuelle med deres husleje, og hvilke der er bagud på deres husleje. Hver udlejer skal beslutte, hvilken løsning der passer bedst til deres specifikke situation. Her er fem forskellige måder, du kan opkræve husleje hos dine lejere.
4 faktorer at overveje, når du vælger lejeopkrævningsmetode
Ikke alle lejeopkrævningsmetoder er rigtige for enhver udlejer. At se på disse fire faktorer kan hjælpe dig med at bestemme den metode, der vil fungere bedst for dig og dine lejere.
1. Antal lejere/udlejningsenheder:
Hvis du selv har 20 lejeenheder, vil du sandsynligvis ikke personligt banke på 20 døre for at opkræve husleje den første i hver måned. Du vil have en mere strømlinet og effektiv måde at opkræve husleje på.
2. Afstand fra lejebolig:
Hvis du bor langt fra dine lejemål, kan det være bedre muligheder for dig at hyre en tredjepart til at opkræve huslejen eller foretage en elektronisk pengeoverførsel.
3. Ønske om at interagere med dine lejere:
Du har muligvis kun to lejeenheder og bor måske mindre end en kilometer fra din lejeejendom, men foretrækker at have en mere håndfri tilgang til administration. I dette tilfælde kan et elektronisk indskud eller posten være den bedste måde for dig at få din husleje på.
4. Hvor komfortabel du er med teknologi:
Hvis du ikke er tryg ved teknologi, foretrækker du måske at opkræve huslejen personligt.
5 metoder til inddrivelse af husleje
Der er flere forskellige måder, du kan opkræve husleje hos dine lejere. Disse metoder omfatter personlig opkrævning af lejen, samt udlicitering af lejeopkrævning til en tredjepart. Nedenfor er fem muligheder, du kan overveje. Når du beslutter dig for en lejeopkrævningsmetode, skal du medtage en klausul i lejeaftale der tydeligt forklarer lejeopkrævningsproceduren.
1. Saml leje online:
En måde at acceptere lejebetalinger på er online. Hvis den primære metode, du bruger til at indsamle lejebetalinger, er online, skal du normalt tillade det en anden form for betaling for dem, der ikke har adgang til online ressourcer, såsom at betale husleje via mail.
Der er mange online sider, som tilbyder online betalingstjenester til udlejere. Disse websteder omfatter ERentbetaling, RentMatic, og Lejekøbmand. Du kan foretage en søgning af online lejeindsamlingstjenester for at finde det websted, der passer bedst til dine behov.
Priserne vil variere afhængigt af den valgte plan. Nogle websteder eller planer er meget grundlæggende med simpel lejeopkrævning som den eneste service, der tilbydes. Andre websteder kan have flere klokker og fløjter med tjenester, der kunne omfatte en online leje rulle, den mulighed for at uploade vigtige formularer, og dokumenter til dine lejere og mulighed for at sende beskeder til dine lejere.
Pay Pal og Venmo er andre muligheder for at opkræve lejebetalinger. Venmo tillader øjeblikkelig betaling, men kræver, at du er venner på sociale medier. Pay Pal er en gratis tjeneste. Den ulempe er, at betalinger foretaget på Pay Pal kan tage flere dage at behandle, og det kræver lejer at følge nøjagtige instruktioner, så betalingen ikke forsinkes, eller så du ikke bliver opkrævet en betaling.
En stadig mere populær mulighed blandt dem med amerikanske bankkonti er Zelle - som giver dig mulighed for at sende penge direkte fra din bankkonto til en andens blot ved at kende deres e-mailadresse eller telefon nummer.
2. Saml leje via mail:
Du kan vælge at tillade lejere at sende deres lejebetalinger med posten. Dette sparer dig for tid til selv at skulle inddrive betalingerne.
Denne metode har visse problemer. For eksempel kan kuverten være poststemplet inden den ønskede dato, men du modtager muligvis først betalingen flere dage senere. Huslejen ville teknisk set ikke blive betragtet som forsinket, men du ville stadig ikke modtage den til tiden. Desuden, hvis lejeren kun delvist betaler deres husleje, vil det at sende den med posten købe dem et par ekstra dage, indtil du finder ud af det.
At tillade postbetalingsmetoden giver også mulighed for den ældgamle undskyldning om "checken forsvandt med posten." Til forhindre dette, kan din lejer få et forsendelsesbevis på posthuset, som koster lidt over en dollar. Dette certifikat tjener som bevis på, at posten blev sendt, når lejeren siger, den var. Det bekræfter dog ikke det faktiske beløb, der er i kuverten.
3. Afleveringssted:
Hvis du har et kontor til din ejendomsinvesteringsvirksomhed, kan du vælge at tillade lejere at aflevere lejen på dette sted. Jeg vil ikke anbefale, at du giver dine lejere lov til at aflevere betalinger på din hjemmeadresse eller nogensinde at give dine lejere din hjemmeadresse, medmindre du naturligvis bor på samme adresse som din lejer. Pas på, at de ikke afleverer kuverter fyldt med kontanter, som kan blive stjålet, eller en lejer kan hævde, at de har efterladt et bestemt beløb, men du finder mindre i kuverten.
4. Afhent husleje personligt:
Du kan beslutte personligt at opkræve lejebetalinger fra alle lejere. Det gode ved dette er, at du vil have betalingen i dine hænder med det samme. Den dårlige del er, at det er tidskrævende og frustrerende at prøve at koordinere afhentningstider med alle dine lejere. Hvis du får betalt husleje kontant, er dette dog nogle gange den bedste metode, da du omhyggeligt kan tælle alle pengene ud i hånden og give dem en kvittering for transaktionen.
5. Ejendomsforvaltningsselskab:
Endelig kunne du vælge helt at outsource lejeopkrævning til en tredjepart ved ansættelse af et ejendomsadministrationsfirma. Ikke alene kan denne virksomhed opkræve huslejebetalinger for dig, men de kan også behandle alle lejerklager, håndtere vedligeholdelsesproblemer og udfylde ledige stillinger. Du skal underskrive en kontrakt med virksomheden og betale et aftalt beløb baseret på de ydelser, du ønsker.
