I et byggeprojekt kan en arbejdsopgørelse – nogle gange kaldet et arbejdsomfang (SOW) – gøre en stor entreprisekontrakt endnu bedre. En velskrevet erklæring om arbejdet er klar, fuldstændig, logisk og kortfattet, så den kan forstås af både entreprenøren og byggelederen med ansvar for den administrative del af kontrakt. SOW'en beskriver i detaljer, hvad der forventes af entreprenøren og bruges som et måleværktøj for byggelederen for at sikre, at projektleverancerne overholdes.
Grundlæggende elementer
Arbejdsområdets dokument beskriver alt det arbejde, der skal udføres på et projekt, hvem der er ansvarlig for færdiggørelse af arbejdet, hvordan arbejdet skal udføres (anvendte teknikker), og hvilke materialer der vil være Brugt. Som en del af denne beskrivelse inkluderer en SOW typisk elementer af følgende elementer.
- Identificerer entreprenørens ansvar
- Definerer kontraktmål og projektkrav
- Giver nok detaljer til estimere arbejdsomkostninger
- Inkluderer en aftalemetode og betalingsplanen
- Skitserer standarder, regler og særlige kontraktkrav
- Forklarer alle relaterede opgaver, pligter og begrænsninger, der kræves for at opnå forventede resultater i overensstemmelse med projektets mål
Ordlyd
En arbejdsopgørelse skal være klar nok til kun at tillade én fortolkning. Klar formulering er nøglen til at minimere risikoen for påstande, retssager og andre relaterede problemer. En SOW bør undgå tvetydige formuleringer og skal identificere projektleverancerne og dets mål. Hvis en handling er obligatorisk, skal arbejdserklæringen bruge ordene skal eller skal. I de fleste tilfælde inkluderer en SOW ikke omkostningerne ved produkter eller tjenester, som en entreprenør er kontraheret til at levere.
En arbejdserklæring kan også omfatte tegninger, fotografier og andre visuelle elementer for at give klarhed og forhindre forvirring. Visuals anbefales stærkt, hvis nogen af ordlyden i en SOW kan være åben for mere end én fortolkning eller mulig misforståelse.
Grundlæggende komponenter
En arbejdserklæring skal have følgende komponenter:
Projektoversigt
En kort redegørelse, der beskriver virksomhedens behov og et kort resumé af projektbeskrivelsen.
Projektleverancer
Forventede mål og mål, der skal nås gennem projektet, herunder information, der vil hjælpe en entreprenør med at forstå projektets krav.
Projektets omfang
Budget og tekniske data - de kvantificerbare mål, der er angivet i entreprisekontrakten; kan opdeles i to dele:
en. Tekniske overvejelser: specifikke teknikker eller metoder, der er relevante for entreprenørens præstation, og hvordan den vil blive målt
b. Opgaver: specifikke anmodninger og opgaver, der er nødvendige for at opfylde projektmål, med detaljerede milepæle og resultater, der bør opnås fra disse opgaver.
Projektplan
Opsummerer projektplanen, inklusive alle relaterede opgaver, så entreprenøren kan levere til tiden; bør indeholde alle vigtige leveringsdatoer, tidsbegrænsninger og den forventede projektvarighed.
Projektledelse
Beskriver de primære funktioner i projektadministrationen, herunder hvordan betalinger vil blive udstedt, processer for ændringer og ændringsstyring, specifikke kontraktvilkår og juridiske krav, fasering eller faser af projektet, projektbegrænsninger, tidsstyring og generel kontrakt administration.
