QuickBooks tilbyder en samling af lønrapporter, der genererer et væld af informationer om en virksomheds ansatte og udgifter. Disse rapporter kan give oplysninger om almindelige medarbejdere eller om individuelle medarbejdere og kan nemt eksporteres for at dele og diversificere anvendelsen af dataene.
Medarbejderdatarapporter
Følgende rapporter kan hjælpe med at styre virksomhedens antal ansatte og give et overblik over samlede arbejdstimer, udbetalte lønninger og andre nyttige statistikker, såsom:
- Lønoversigt: Denne rapport kan genereres for individuelle medarbejdere eller for alle medarbejdere fra et bestemt datointerval. Det kan omfatte bruttoløn, nettoløn, skatter og andre fradrag.
- Lønoplysninger: Denne rapport kan bore ned til oplysninger om individuelle lønsedler, herunder kompensationshistorik og fradrag.
- Lønfradrag og bidrag: Denne rapport indeholder detaljer om individuelle og kollektive medarbejderfradrag samt virksomhedsbidrag for enkeltlønsperioder over en række datoer.
-
Medarbejderdetaljer:Denne rapport viser medarbejdere efter navn sammen med adresser, fødselsdatoer, ansættelsesdatoer, opsigelsesdatoer, lønsatser og skatteoplysninger. Oplysninger om lønsatser kan omfatte lønninger eller timepriser sammen med fradrag eller bidrag. Skatteoplysninger kan omfatte personnumre sammen med føderale, statslige og lokale betalte skatter.
- Medarbejderkartotek: Denne rapport kan indsamle kontaktoplysninger for hver medarbejder, herunder arbejdsplads, telefonnumre og e-mailadresse.
- Samlet løn: Denne rapport giver oplysninger om hver enkelt medarbejders samlede løn efter type, uanset om det er løn, timetal eller andet.
Arbejdsgivers administrative brugsrapporter
Følgende rapporter kan hjælpe med at fuldføre en virksomheds indberetning af lønsumsafgift. Andre kan hjælpe med at krydstjekke økonomiske data, såsom rapporter om pensionsordninger, ferie og sygefravær.
- Lønskattepligt: Denne rapport viser alle indeholdte, betalte og skyldige lønskatter for medarbejdere. Dette kan opdeles efter, hvad der allerede er betalt, hvad der skal betales, eller alt sammen. Denne rapport kan give alle data for virksomheden eller kun data for skyldige lønsumsafgifter for individuelle medarbejdere.
- Betaling af lønsumsafgift: Denne rapport viser alle lønsumsafgiftsbetalinger for den indtastede periode.
- Lønskat og lønoversigt: Denne rapport viser skattepligtige lønninger, der er underlagt føderal, statslig og lokal tilbageholdelse, inklusive mængden af betalte skatter pr. ansat eller for virksomheden som helhed.
- Arbejder kompensation: Denne rapport viser løn betalt for hver berettiget medarbejder. Dette er værdifuld information til at hjælpe med at udarbejde formularer til statslige agenturer eller forsikringsselskaber.
- Ferie og sygefravær: Denne rapport viser tilgængelige timer og brugte år til dato pr. medarbejder. At søge efter ledige timer, der ikke er blevet brugt, er en god måde at identificere, om der er kommende fri, som vil blive brugt.
- Samlede lønomkostninger: Denne rapport viser alle års-til-dato omkostninger forbundet med løn for medarbejdere og entreprenører. Dette inkluderer bruttoløn, nettoløn, fradrag, selskabsbidrag og skatter.
- Pensionsordning: Denne rapport viser alle bidrag – fra medarbejdere og virksomheden – til alle tilgængelige pensionsordninger, herunder: 401(k), 401(k) Catch-up, SIMPLE 401(k), SIMPLE 401(k) Catch-up, 403(b), 403(b) Catch-up, SARSEP, SARSEP Catch-up, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Catch-up, Efter-skat Roth 401(k) og Efter- skat Roth 403(b).
- Lønfaktureringsoversigt: Disse rapporter viser alle gebyrer på QuickBooks Online Payroll Full Service-konto, hvis denne funktion er blevet aktiveret.
At sætte dataene i arbejde
En af QuickBooks' rapporteringsfordele er, at du relativt nemt kan eksportere data til andre regneark. Dette giver mulighed for brugerdefinerbare data, som kan deles med interessenter.
Rapporter er især nyttige for personale- og lønansatte. Med nogle få klik kan softwareprogrammet generere detaljerede oplysninger om individuelle medarbejdere eller grupper af medarbejdere, opdelt efter løntype (time eller løn), afdeling eller lokation. Disse oplysninger er afgørende, når du skal skære i lønsedler og både verificere og spore lønudgifter.
Data kan også tilpasses til kun at vise de oplysninger, personalet skal se. For eksempel kan ledere være nødt til at spore ting som overarbejde, ferie, sygedage og kontaktoplysninger – men de bør ikke have adgang til mere følsomme data (såsom cpr-numre.) Når det er tilladt, kan medarbejdere også få adgang til oplysninger, der er relevante for deres stillinger.
Yderligere tilpasning af rapporter kan udelukke visse data gennem selve softwaren eller filtrere oplysninger manuelt, når dataene eksporteres til et offentligt eller privat regneark.
