Hvis du er en agent eller mægler, der overvejer at ansætte en assistent, eller en person, der overvejer at starte enejendomsmægler karriere som assistent, her er en liste over opgaver, der er tilladt for en autoriseret ejendomsassistent, men specifikt forbudt for uden licens. Tjek reglerne i din stat, men mange ligner disse uddrag fra ejendomsbestemmelserne i New Mexico.
Udarbejdelse af dokument
Udarbejdelse af juridiske dokumenter såsom notering og salgskontrakter er tilladt, og hjælper naturligvis en travl agent eller mægler. Mægleren er dog ansvarlig og bør gennemgå dokumenter.
Dette er bestemt noget en uautoriseret assistent ikke må gøre. Det kræver den ejendomsspecifikke viden, der kommer fra uddannelsen, for at bestå ejendomslicenseksamenen. Når det drejer sig om kontrakter, forhandlinger eller besvarelse af spørgsmål fra forbrugere, kan kun en autoriseret assistent udføre dem (tjek din stats love, da de kan være mere restriktive).
Der er også et yderligere ansvar, der følger med at udføre disse aktiviteter. Din assistent, gennem dig eller på egen hånd, burde have
Fortolkning og rådgivning
At tolke dokumenter, give meninger eller råd er OK for en autoriseret assistent. Når klienten ringer ind for at få hjælp til at tolke et dokument, kan den licenserede assistent hjælpe.
Hvor mange spørgsmål får en ejendomsmægler under en transaktion fra deres kunder? For de fleste af os er der mange spørgsmål og nogle gange lange forklaringer. I vores fokus på at få transaktionen igennem, kan vi nogle gange være mindre end fuldstændig lydhøre over for vores kunder.
En autoriseret assistent god med mennesker kan være et uvurderligt aktiv for den travle ejendomsmægler. Klienten ringer ind og behøver ikke spore dig for at få svar. I stedet kan den autoriserede assistent hjælpe dem med dokument- og kontrakttolkning.
Formidle information
En autoriseret assistent kan formidle og distribuere alle typer information uden at skulle have den specifikt udarbejdet af den tilsynsførende agent eller mægler.
Hvis du har brug for en ændring til en MLS notering i kommentarfeltet burde den opgave ikke være noget problem for en autoriseret assistent. Hvis de er gode til at skrive annoncer, er det endnu mere værdifuldt. Din autoriserede assistent kan skrive dine avis- og magasinannoncer.
Få kundeoplysninger
Licenserede assistenter er i stand til at indhente personlige oplysninger eller ejendomsoplysninger fra en klient eller kunde til dokument- og markedsføringsformål. Tag den licenserede assistent med, når du samler oplysningerne og billederne til en ny notering. Du kan tale med dine kunder, mens din assistent udfører meget af arbejdet på stedet.
Levering af finansielle og titeldokumenter
Afhentning fra eller levering til kunder eller kunder af finansielle dokumenter udarbejdet af ejendomsselskaber, långivere eller anden tredjemand personer med det formål at opnå underskrifter er en forbudt aktivitet for de ulicenserede, men en normal pligt for en licenseret assistent.
Send den licenserede assistent ud for at få dokumenter underskrevet, kopieret og leveret til alle de involverede parter. Dit job er at arbejde med kunder og udvikle din virksomhed. At få disse underskrifter er ikke så vigtigt for fremtiden.
Deltag i en afslutning uden opsyn
En uautoriseret assistent ville være i strid for at deltage i en lukning uden den ansvarlige person til stede. Dette kan være en opgave, der er tildelt en autoriseret assistent.
Lyder som en licenstager
Dette er licensforordningens erklæring: "at repræsentere sig selv som en associeret mægler eller en kvalificeret mægler eller som beskæftiget med at købe, salg, ombytning, leje, leasing, forvaltning, auktionering eller handel med optioner på fast ejendom eller forbedringer heraf for andre" er forbudt uden licens personer. Dette ville mere være en undgåelse for de uden licens, mens en licenseret assistent kan agere og lyde som en licenseret agent.
Lave telefonmarkedsføring
En autoriseret assistent kan udføre telefonopfordringer af enhver art designet til at skaffe købere, sælgere, lister eller aftaler til præsentationer.
Det er her, du virkelig skal uddanne dem og udvise forsigtighed. Federal Do Not Call List har nogle hårde bøder for overtrædelser. Lad være med at slå din assistent løs til telemarketing.
