Selvom nonprofitorganisationer ikke forfølger profit som et primært formål, er de stadig virksomheder. Som sådan skal de have et føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN). EIN fungerer for en virksomhed ligesom et CPR-nummer gør for enkeltpersoner, så det er vigtigt at lære, hvad det er, og hvordan man ansøger om et som nonprofit.
Nøgle takeaways
- Fordi en nonprofitorganisation betragtes som en virksomhedsenhed, skal den have et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN).
- Et EIN er som et CPR-nummer for din organisation og kan bruges til forskellige opgaver, herunder ansøgning om et erhvervslån, licenser og tilladelser eller indgivelse af skatteformularer.
- Du bør ansøge om et EIN, så snart din organisation er blevet lovligt oprettet som en indarbejdet nonprofitorganisation i din stat.
- For at få et EIN kan du downloade, udskrive, udfylde og faxe eller e-maile IRS Form SS-4 eller ansøge online.
Hvad er et EIN?
Alle virksomheder (inklusive nonprofitorganisationer) har brug for et arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN). EIN er dybest set et CPR-nummer for din organisation.
EIN er formateret som dette: 12-3456789. Det er udstedt af IRS og kan bruges til alle din organisations forretningsmæssige, juridiske og rapporteringsaktiviteter.
Andre navne for EIN inkluderer føderalt arbejdsgiveridentifikationsnummer (FEIN) og føderalt skatteidentifikationsnummer (TIN).
Har en nonprofit brug for et EIN?
Fordi en nonprofitorganisation er en virksomhedsenhed, skal den have et EIN. På trods af sin brug af ordet "arbejdsgiver" har en nonprofitorganisation, der kun bruger frivillige eller en blanding af frivillige og betalt personale, brug for et EIN. Det er fordi EIN'et bruges til mange forretningsopgaver såsom:
- Åbning af en forretningsbankkonto
- Ansøgning om erhvervslån
- Ansøgning om lokale erhvervslicenser og tilladelser
- Indberetning og betaling af lønsumsafgift
- Indgivelse af skatteformularer, såsom den årlige formular 990
Hvornår skal man ansøge om et EIN
Du bør ansøge om et EIN, så snart din organisation er blevet lovligt oprettet som en indarbejdet nonprofitorganisation i din stat. Du behøver ikke at vente på, at IRS godkender din organisation som en skattefri nonprofit. Faktisk skal du bruge det EIN for at ansøge om 501(c)(3)-status.
Den person, der ansøger om EIN, skal være et "ansvarlig og behørigt autoriseret medlem eller embedsmand i fritaget organisation." Denne person vil bruge deres personlige cpr-nummer til Ansøgning.
Når først EIN er etableret, vil der ikke være behov for noget personligt personnummer.
Udover deres cpr-nummer skal den person, der ansøger om EIN'et, have din organisations juridisk navn og både postadressen og den fysiske adresse på din organisation.
Sådan får du et EIN for en nonprofitorganisation
Der er to måder at opnå et EIN for din nonprofitorganisation:
- Hent IRS formular SS-4 fra skattevæsenets hjemmeside. Udfyld formularen og fax eller send den.
- Ansøg online og få bekræftelsesbrevet sendt til dig. Online ansøgning er den foretrukne metode og den hurtigste.
For at sikre, at du forstår, hvordan du ansøger om EIN, skal du tjekke IRS instruktioner. Eller læs dette kort forklaring specifikt til nonprofitorganisationer.
Det er også en god idé at printe SS-4'en ud og udfylde den, før du tager fat på onlineformularen. Hvis du ikke gør dette, kan onlineformularen udløbe, før du er færdig.
Når du har EIN'et, kan du bruge det på alle dokumenter for din nonprofitorganisation, fra ansøgning om en bankkonto til indlevering af din årlig skatteformular (kendt som 990).
Når først det er opnået, er det vigtigt at beskytte dit EIN, ligesom du beskytter et personligt CPR-nummer.
Ofte stillede spørgsmål (ofte stillede spørgsmål)
Har en 501(c)(3) brug for et føderalt EIN?
Ja, en 501(c)(3), også kendt som en offentlig velgørende organisation eller velgørende nonprofit, er en forretningsenhed. Som sådan har nonprofitorganisationer brug for et EIN for at udføre rutinemæssige forretningsaktiviteter. Selvom nonprofitorganisationen ikke har nogen betalte medarbejdere, skal den ansøge om et EIN med det samme for at åbne en bankkonto, ansætte medarbejdere eller ansøge om gældende licenser. Nogle stater kræver, at virksomheder, herunder nonprofitorganisationer, også opnår et statsligt EIN. Spørg din stat om kravene, og hvordan du ansøger.
Hvordan får jeg et EIN til min nonprofitorganisation?
Så snart du indarbejde på statsniveau, ansøg IRS om dit EIN. Du skal gøre dette, før du ansøger om 501(c)(3) skattefritaget status.
Du kan ansøg online på IRS hjemmeside eller download applikationen og send den ind. Det er gratis at ansøge om et EIN gennem IRS.
EIN fungerer som din organisations CPR-nummer. Du skal bruge oplysninger om din virksomhedsenhed, såsom datoen for oprettelse, og en officiel repræsentant for din organisation skal ansøge. Denne person vil bruge sit personlige cpr-nummer, men der er ikke længere behov for personnumre, efter at EIN er aktiveret.
Er EIN obligatorisk for en nonprofitorganisation?
Ja, alle virksomheder skal ansøge om et EIN for at udføre forretningsaktiviteter og indsende skattedokumenter. En nonprofit er en forretningsenhed og er normalt inkorporeret. Der kræves et EIN, før en organisation kan ansøge om sin skattefritagelsesstatus fra IRS. Ansøg om EIN lige efter dannelsen af dit nonprofitselskab og ansøg om skattefritagelse inden for 27 måneder.
Er et EIN bevis på, at en organisation er skattefritaget?
Svaret er nej. Dokumentet, der beviser, at en velgørende organisation har fået skattefritagelse, er IRS Deermination Letter.
Hver 501(c)(3)-organisation modtager dette dokument, når de får deres skattefritagelsesstatus. Brevet skal opbevares sikkert og deles med alle, der beder om at se det.
En velgørenhedsorganisation, der har glemt eller forlagt sit beslutningsbrev, kan prøve at bevise sin skattefritagelsesstatus ved at sige: "Vi har et EIN." Det vil desværre ikke virke.
Hvis velgørenheden ikke kan finde fastsættelsesbrevet, er der en løsning. Organisationen kan downloade en kopi eller udfylde en formular for at få et nyt brev.
