Ordsproget "Cash is King" betyder, at en virksomhed skal have penge til at fungere. Men en virksomhed med store udsving i pengestrømmen skal finde måder at fortsætte med at betale regningerne, selv når der ikke kommer kontanter ind.
Nogle typer virksomheder med pengestrømsproblemer omfatter:
- Sæsonbestemte virksomheder med høj omsætning i sæsonen og ringe omsætning resten af året;
- Startups, der endnu ikke har genereret nok indkomst til at betale deres regninger;
- Tekniske og kontraktlige virksomheder, der arbejder på projekter og skal have pengestrømmen til at betale regninger og medarbejdere, indtil kunden betaler;
- Bygherrer og byggefirmaer skal også betale regninger, mens de venter på, at et byggeprojekt er færdigt og betaling modtages.
Selvfølgelig skal du betale nogle udgifter til enhver tid, såsom husleje og forsyningsselskaber, og du bliver nødt til at betale medarbejderne for den ekstra tid, de arbejder under sæsonbestemte højder. Men modstå trangen til at bruge på store billetter, der kan udskydes. At sætte overskydende kontanter ind på en opsparingskonto eller pengemarkedsfond til de magre tider kan hjælpe dig med at undgå at skulle låne i disse tider. Kort sagt, DSATM; Brug ikke alle pengene.
Opret og brug et forretningsbudget
Hvis din pengestrømssituation er cyklisk, skal du oprette et årligt budget for at se, hvor mange kontanter du skal bruge hver måned for at betale tilbagevendende regninger. Byg derefter den besparelse ind fra de højere kontante måneder for at se, hvor meget du skal bruge.
Et budget er især nødvendigt for en startup, og et proforma (forventet) budget vil være påkrævet for at en nystartet virksomhed kan modtage finansiering.
Få en kreditlinje
En anden løsning på pengestrømme er at arbejde med en lokal bank for at oprette en kreditlinje. Nogle gange kaldet en arbejdskapital kreditgrænse, disse lån sætter penge ind på din checkkonto for at bruge, og du kan betale tilbage, efterhånden som du får midler senere.
En kilde til kortfristede lån er CAPLine-lånefinansiering gennem Small Business Administration (SBA), som hjælper små virksomheder med at opfylde kortsigtede og cykliske arbejdskapitalbehov. CAPLine-lån er tilgængelige for kontrakter, sæsonbestemte, bygherrer og andre driftskapitalsituationer.
Forhandle med leverandører eller brug handelskredit
At udvikle et godt forhold til leverandører og bede dem om at samarbejde med om tilbagebetaling af deres regninger, kan hjælpe med cash flow. Handelskredit beder i bund og grund dine leverandører om at finansiere din virksomhed. Så du bliver nødt til at sætte dem øverst på listen for at blive tilbagebetalt, når der kommer kontanter ind.
Find yderligere indtægtsstrømme
Arbejd sammen med din ledelse for at komme med nye ideer til forretningsområder eller nye produkter eller tjenester, der kan tage fat i de lave pengemåneder.
Medarbejderproblemer i pengestrømsudsving
Gwen Moran kl Entrepreneur.com foreslår, at du fortæller medarbejderne om din situation. Hvis de forstår situationen og ved, at du forsøger at få nye kontanter ind, kan de være mere villige til at acceptere lønnedsættelser eller midlertidige fyringer. Som virksomhedsejer er du juridisk forpligtet til at betale medarbejdere. Undladelse af at betale dem kan betyde retssager og kontrol af statslige og føderale tilsynsmyndigheder. Det er aldrig en god idé at lade dine medarbejdere bære byrden af din manglende evne til at styre din virksomhed.
