Når en ven eller kollega får nyt job, er det både høfligt og smart at sende en tillykke note eller e-mail. Professionelle netværk vedligeholdes gennem små, men positive tilkendegivelser af støtte og opmuntring, og at tage sig tid til at skrive viser, at du holder af. Hvis du sender en simpel lykønskningsnote, vil den blive husket af modtageren.
Mens den mest personlige tilgang ville være at sende et håndskrevet kort med posten, er det også fint at sende en e-mail for at udtrykke dine bedste ønsker. Hvis du sender lykønskninger til en tidligere kollega og ikke har deres e-mailadresse klar, at sende en LinkedIn-besked er passende.
Uanset hvilken form for kommunikation du bruger, skal du sørge for, at dit budskab er personligt, så det afspejler dit forhold til den person, du sender lykønskningsbrevet.
Her er, hvornår og hvordan du sender en lykønskningsbesked eller e-mail til en person, der får et nyt job.
Hvorfor du skal sende et lykønskningsbesked for et nyt job
Det er en dejlig gestus at anerkende de positive øjeblikke i folks liv. Der er også strategiske grunde til at sende en lykønskning. Når din ven eller kollega får en ny stilling, vil deres antal kontakter vokse - og det kan også hjælpe dig med at øge din kreds af forbindelser.
Ved at bevare kontakten til en person i et nyt job, kan du muligvis få introduktioner til personer i den virksomhed.
En virksomhed, der ansætter, er under forandring og omstrukturering eller ekspansion, og det betyder, at der uundgåeligt vil opstå spændende nye muligheder. Hvis du leverer en bestemt service eller et specifikt produkt, kan din ven lære, at dine talenter eller færdigheder er nødvendige i deres nye situation og anbefale til deres supervisor, at du slutter dig til deres nye team. Selvom din ven tager stilling i din nuværende organisation eller virksomhed, er det stadig meget sandsynligt, at de vil skabe nye kontakter.
Til tider kan du have søgt det job, som din ven blev ansat til at udfylde. Lad ikke det afholde dig fra at sende et lykønskningsbesked. Hold kommunikationen åben med en optimistisk og støttende e-mail. Hvis du opretholder et positivt forhold til din ven og kollega, kan du lære mere om deres nye job og bruge disse oplysninger til at udforme dine ansøgninger til lignende stillinger i fremtiden. Følg op med endnu en note om et par uger, hvor du foreslår, at du tager sammen for at se, hvordan det går.
Hvad skal medtages i en lykønsknings-e-mail til et nyt job
I din e-mail skal du sørge for at inkludere navnet på virksomheden og stillingen for modtagerens nye job.
Tilføj personlige, specifikke detaljer, der eksemplificerer, hvorfor du tror, at de vil trives i deres nye rolle. Ønsk dem succes, og tilbud at støtte dem under deres karriereskift. Du kan også foreslå at mødes til kaffe, frokost, en happy hour eller et telefon- eller videoopkald om et par uger, så du kan følge med i, hvordan de klarer sig i deres nye stilling.
Endelig skal du sørge for at inkludere flere måder at kontakte dig på, herunder e-mail, telefon, hjemmeside og sociale medier (såsom LinkedIn) i underskrift af din besked.
Du behøver ikke at sende en lang note - blot et par sætninger, der videregiver dine lykønskninger, er nok.
Tillykke Eksempel på e-mailbesked
Her er et eksempel på en lykønskning, du kan skræddersy til at sende via e-mail til en person, der har fundet et nyt job.
Emnelinje:Tillykke med din nye stilling
Hej Steve,
Det var med stor glæde, at jeg lærte om din nye stilling hos Kiwi Company.
Efter at have kendt og arbejdet sammen med dig, ved jeg, at du er mere end klar til sådan en udfordring, og jeg er imponeret over dit initiativ til at forfølge denne vidunderlige nye karriereretning. Du har de nødvendige kompetencer og erfaring og bliver en fantastisk teamleder.
Selvom vi vil savne din ekspertise og den generelle optimisme og jubel, du har skabt i vores afdeling, er jeg personligt begejstret for din succes med at få din nye rolle. Fortæl mig venligst, hvis der er noget, jeg kan gøre for at støtte dig under din overgang mellem job.
Held og lykke, mens du går videre i din karriere, og hold mig venligst opdateret om, hvordan det går!
Med venlig hilsen
Joe Dillon
Din email adresse
Dit telefonnummer
Dine sociale medier håndterer
Din hjemmeside
Hvornår skal man sende et håndskrevet kort
Det vigtigste er at formidle dine lykønskninger og bedste ønsker. Skal du også sende et traditionelt kort? Hvis du har et stærkt forhold, er det en fin detalje at sende blomster, balloner, slik eller blot et dejligt håndskrevet kort ud over e-mailen.
Hvis du sender et håndskrevet kort, så brug din pæneste, mest læselige håndskrift. Det kan være en god idé at skrive din besked ud på klippepapir på forhånd for at undgå grammatiske fejl eller overstregede ord og sætninger.
