Kan man lide det eller ej, regnskab er en af de opgaver, som enhver virksomhedsejer skal håndtere. Og om du har tænkt dig at lave din egen bogføring eller ansætte fagfolk, skal du stifte bekendtskab med nogle grundlæggende regnskabsvilkår.
De to vigtigste regnskabsmetoder
Periodiseringsregnskab:Offentlige virksomheder og de fleste virksomheder og fagfolk i USA og Canada er ved lov forpligtet til at bruge periodiseringsregnskab, som kræver, at indtægter registreres, når kunden faktureres, og udgifter registreres, når de afholdes, snarere end når de faktiske betalinger er lavet. Periodiseringsgrundlag regnskab giver et mere præcist billede af virksomhedens langsigtede sundhed.
Kontantbasis Regnskab:Kontantregnskab er en enkel metode til at holde styr på indtægter og udgifter – indtægter registreres, når kunden foretager betaling, og udgifter registreres, når de udbetales. Det bruges oftest af enkeltmandsvirksomheder og små virksomheder, der ikke vedligeholder lagerbeholdning. Hvis kunden har kreditbetingelser, registreres omsætningen ikke før fuld betaling er modtaget, uanset fakturadato. Tilsvarende, hvis virksomheden afholder en udgift på kredit, bogføres udgiften først, når fakturaen er fuldt betalt.
Regnskaber
Balance:EN balance er et øjebliksbillede af en virksomheds økonomiske status på et bestemt tidspunkt. Den er organiseret i to hovedkolonner med aktiver i den ene kolonne og passiver og egenkapital i den anden. De to sider er altid lig med hinanden (med andre ord aktiver = egenkapital minus passiver).
Pengestrømsopgørelse:Det pengestrømsopgørelse viser bevægelser af likvider og likvider ind og ud af virksomheden. Pengestrømsopgørelsen er et vigtigt værktøj til at evaluere virksomhedens sundhed, da det er muligt at vise et overskud på resultatopgørelsen, mens der drænes penge fra virksomheden. De fleste virksomheder, der fejler, gør det på grund af kroniske pengestrømsproblemer.
Hovedbog: Hovedbogen er den komplette registrering af en virksomheds finansielle transaktioner i løbet af organisationens levetid, herunder aktiver, passiver, indtægter, udgifter og egenkapital.
Indkomstopgørelse: Resultatopgørelsen (også kendt som en resultatopgørelse) viser dine indtægter, udgifter og fortjeneste for en bestemt periode. Det er et øjebliksbillede af din virksomhed, der viser, om din virksomhed er rentabel eller ej på det tidspunkt. Den grundlæggende ligning i resultatopgørelsen er: omsætning minus udgifter er lig med overskud eller tab.
Regnskabsbegreber, der bruges på årsregnskaber
Kreditorer (AP): Kreditorer er beløb, som virksomheden skylder til leverandører, leverandører, udlejere og andre tjenesteudbydere. Disse optages som en forpligtelse i balancen.
Debitorer (AR): Tilgodehavender er beløb, som kunder eller kunder skylder virksomheden for leverede varer og tjenester. Fordi kunderne har en juridisk forpligtelse til at betale, opføres beløbene som et aktiv på balancen.
Periodiseringer: Periodisering er indtægter, der er optjent, men som endnu ikke formelt er indført i bøgerne (såsom afsluttet, men ikke faktureret salg) eller udgifter, der er indgående, men ikke modtaget (såsom varer købt, men endnu ikke faktureret).
Aktiver:Aktiver er noget af pengeværdi ejet af virksomheden. Typiske materielle forretningsaktiver omfatter jord, bygninger, udstyr, kontanter, køretøjer, tilgodehavender osv. Immaterielle aktiver omfatter kundelister, franchiseaftaler, gunstige finansierings- eller leasingaftaler, brandnavne, patenter, ophavsrettigheder osv. Aktiver udtrykkes i form af deres kontantværdi på balancen.
Udgifter til dårlig gæld:Dårlige fordringer opstår, når kunder ikke betaler skyldige beløb. De bogføres som en udgift på årsregnskabet.
Kapital (også kendt som arbejdskapital):Arbejdskapital er penge, som en virksomhed har til rådighed til at betale regninger eller geninvestere. Det er lig med værdien af alle omsætningsaktiver minus kortfristede forpligtelser og betragtes som et nøglemål for en virksomheds sundhed.
Afskrivninger:Afskrivninger sker, når forretningsaktiver såsom køretøjer og udstyr falder i værdi over tid på grund af brug eller forældelse. Afskrivninger er et vigtigt skattefradrag - en procentdel af aktivets oprindelige værdi kan afskrives hvert år baseret på afskrivningssatsen.
Udbytte: Udbytte er udlodninger af en del af virksomhedens indtjening til ejere (aktionærer) af virksomheden. Udbytte kan udstedes på regelmæssig eller ikke-regelmæssig basis og kan bestå af kontanter eller yderligere aktier i virksomheden. Af skattemæssige årsager kan en virksomhedsejer foretrække udbytte frem for løn.
Egenkapital (også kendt som ejer- eller aktionærkapital):Egenkapital er mængden af penge investeret i virksomheden af ejerne (aktionærerne) plus evt tilbageholdt indtjening (ikke udbetalt til ejere) minus eventuelle forpligtelser eller eventuelle penge udtaget i formularen af lodtrækninger.
Udgifter: Udgifter er omkostninger, som en virksomhed pådrager sig for at generere indtægter. Udgifter kan være faste (såsom husleje eller løn) eller variable - dem, der svinger afhængigt af salgs- eller produktionscyklusser.
Regnskabsår:EN regnskabsår er den 12-måneders periode, der udgør starten og slutningen af de årlige finansielle poster for en virksomhed. Det svarer ikke nødvendigvis til kalenderåret. For eksempel bruger sæsonbestemte virksomheder som landbrug ofte et regnskabsår, der slutter om efteråret.
Forpligtelser: Forpligtelser er finansielle forpligtelser, som virksomheden skylder, herunder lønninger, indkomstskatter, huslejer, forsyninger, rentebetalinger og skyldige beløb til leverandører. Forpligtelser kan være kort- eller langfristede og er grupperet på balancer i rækkefølge efter klassificering.
Indtægter:En virksomheds bruttoindtægt er summen af alle penge genereret gennem salg af varer og tjenester, opkrævede renter, royalties, salg af aktiver, udlejningsejendomme og meget mere, før der trækkes fra udgifter.
Regnskab gjort nemt
Hvis du beslutter dig for at lave noget af eller hele dit eget regnskab, er der en række billige, nemme at lære, skybaserede regnskabspakker tilgængelig for små virksomheder, der kan hjælpe dig med at gøre nogle af eller alle af følgende:
- Opret fakturaer
- Rekord udgifter
- Bruges som POS (Point of Sale) systemer
- Gør det nemmere at beregne, opkræve og holde styr på skatter
- Generer regnskaber
Software er dog ingen erstatning for at have en solid forståelse af regnskabsgrundlæggende. Hvis du ikke er bekendt med disse vilkår, skal du sørge for at læse op eller rådføre dig med en revisor for at sikre, at du kan vurdere din virksomheds økonomiske sundhed tilstrækkeligt.
