Tips til at fratrække rejseudgifter på dine skatter

At rejse for erhvervslivet er ofte nødvendigt, når du ejer din egen virksomhed. Udlejere og ejendomsinvestorer er ingen undtagelse. Da disse rejser er nødvendige for din virksomheds overlevelse, giver Internal Revenue Service dig mulighed for at tage visse fradrag på dine skatter. Få tips til at fratrække langdistance- og lokale rejseudgifter.

Årsager til, at udlejere og ejendomsinvestorer kan rejse

Følgende er nogle grunde til, at en udlejer eller ejendomsinvestor muligvis skal rejse:

• Kørsel til og fra Investeringsejendomme
• Viser Udlejning til Potentielle lejere
• Forretningsmøde med potentielle investorer
• At spejde ud af nye ejendomme
• At underskrive kontrakter
• Ejendomsinvesteringsseminar

Fradrag af rejseudgifter udelukkende til erhverv

Der vil være visse tidspunkter, hvor du rejser, hvor det eneste formål er at opfylde en forretningsforpligtelse. Uanset om det er et frokostmøde eller en tur for at se en ny ejendom, der er kommet på markedet, ville du ikke have taget denne rejse, hvis du ikke var udlejer eller ejendomsinvestor.

Du kan trække disse rejseudgifter, der udelukkende anses for erhvervsmæssigt, fra dine skatter. De udgifter, du kan trække fra, skal også betragtes som "almindelige og nødvendige" i din virksomhed. For eksempel vil det højst sandsynligt ikke være en nødvendig udgift for en udlejer at køre til supermarkedet, men det kan dog være nødvendigt for en bager, der skal købe mel.

Fradrag af rejseudgifter til forretning og fritid

Der vil være andre tidspunkter, hvor du rejser, hvor målet er at blande forretning med fornøjelse. Du tager måske på en familietur til Hawaii, men mens du er der, vil du gerne tage et kig på ferieboliger som potentielle investeringer.

Du kan stadig trække visse udgifter fra på denne type rejse. I dette tilfælde skal du adskille rejsen i udgifter til forretning og udgifter afholdt til fornøjelse. Du skal kun trække udgifterne til erhverv fra i din skat.

Hold detaljerede optegnelser

Det er meget vigtigt at opbevare detaljerede logfiler og dokumentation for alle rejser til forretningsformål. Du skal logge:

• Formålet med turen,
• Kørt kilometer (hvis du kørte)
• Eventuelle udgifter (gas, logi, måltider osv.) afholdt.
• Du skal opbevare eventuelle kvitteringer for denne forretningsrejse. Hvis du nogensinde bliver revideret, vil I.R.S. vil have dig til at fremlægge bevis for alle dine indtægter og udgifter.

Lokale rejseudgifter

Hvis du ejer en bil, som du bruger til erhvervslivet, er du i stand til at fratrække omkostningerne ved forretningsrelaterede rejser. Dette vil omfatte ting som at rejse til en byggemarked for at hente forsyninger til din ejendom eller rejse til et møde med potentielle investorer.

Der er to forskellige muligheder for at tage bilfradraget. Du kan bruge enten standard kilometersatsen eller de faktisk afholdte udgifter. Standard kilometersatsen involverer fradrag af kørte miles til erhvervsbrug, mens faktiske udgifter involverer fradrag af forretningsdelen af ​​udgifter, såsom benzin og reparationer.

Se også: Standard kilometertal vs. Faktiske udgifter.

Langdistance- eller overnatningsrejseudgifter

Hvis du skal foretage langdistancerejser i forretningsøjemed, kan du trække visse udgifter fra. Vær mere forsigtig, når du trækker disse udgifter fra, fordi I.R.S ser nærmere på fradrag taget for langdistance- eller overnatningsrejser.

Du skal opfylde to betingelser for at kunne afholde overnatningsrejseudgiften:

1. Din virksomhed skal kræve, at du er væk hjemmefra i længere tid end en dags arbejde.
2. Søvn er nødvendig for, at du kan udføre dit arbejde korrekt.

Hvis du opfylder disse betingelser, kan du fratrække udgifter, herunder:

• Transportomkostninger - Dette inkluderer ting som flybillet, togbillet, buspris, udgifter til en lejebil og udgifter forbundet med at bruge din egen bil.
• Hoteludgifter - Dette er logi, der giver dig mulighed for at sove.
• Måltider- Du kan dog kun fratrække 50 % af prisen på dine måltider.
• Underholdning - Du kan kun fratrække underholdning, der er direkte relateret til erhvervslivet. For eksempel at være vært for kunder i teatret eller en social eller atletisk klub. Tag din familie med for at se Cirque de Soleil ikke ville være en forretningsrelateret rejseudgift.
• Renseri.
• Telefonopkald eller fax.