Der er visse ord på det engelske sprog, der starter som mærker, men som ender med at blive brugt til at beskrive en fælles genstand. Ordet Kleenex er som dette - mange mennesker bruger Kleenex til at tale om enhver form for ansigtsvæv på en generisk måde, men i virkeligheden er det et specifikt mærke.
Det er præcis sådan, ordet Listserv fungerer. Afhængigt af hvem du taler med, bruges Listserv til at henvise til både mærket af L-Soft såvel som en generisk e-mail-liste.
Virksomheden, der laver mærket Listserv, startede i 1986 og var det første program til at automatisere administrationen af e-mail-lister. Den er stadig tilgængelig i dag med moderne og opdaterede funktioner.
Muligheder for at oprette en Listserv i din virksomhed
Der er flere måder at gå til at oprette en Listserv i din virksomhed.
- Du kan bruge den brandede Listserv-software - der er flere muligheder at vælge imellem.
- Du kan oprette en gruppe-e-mail på Gmail gratis, hvis du har et begrænset antal gruppe-e-mails, du skal sende.
- Du kan bruge en af de mange typer auto-respondersoftware på markedet – som AWeber, Get Response og Active Campaign
Lad os tage et kort kig på hver mulighed.
Brug af Listserv-softwaren
Listserv har flere versioner af sin software tilgængelig til køb og en gratis version til små grupper og hobby-e-mail-lister, der ikke er sat op til at tjene penge.
Hvis du ikke er sikker på, hvilken type software der vil fungere for din virksomhed, eller hvis du vil prøve Listserv, kan du downloade en prøvekopi.
Sender til grupper ved hjælp af Gmail
Denne lidet kendte funktion i Gmail giver dig mulighed for at sende e-mails fra små til mellemstore grupper af mennesker. Gratis Gmail er et godt valg, hvis du bruger det til kommunikation mellem organisationer.
Hvis du vil bruge grupper til at sende til personer uden for din organisation, skal du bruge en betalt Google Groups-konto.
Følg disse trin for at bruge den grundlæggende gruppesendefunktion i din Gmail-konto:
- Gå til https://contacts.google.com/ mens du er logget ind på din Google-konto
- Vælg dine kontakter ved at holde markøren over navnet og klikke på afkrydsningsfeltet, der vises
- Klik på etiketikonet, der er over listen over kontakter
- Klik på knappen Opret etiket, der er nederst i rullemenuen
- Navngiv din postliste ved at indtaste den etiket, du vil bruge; du skal bruge denne etiket, når du vil sende en e-mail til denne gruppe
- Tryk på OK-knappen for at gemme
Når du har oprettet din liste, kan du blot bruge navnet på din liste i sektionen "Til" (hvor du normalt indtaster en e-mail-adresse) på den samme Gmail-konto, som du oprettede gruppen på. Dette giver dig mulighed for at sende til den gruppe, du har oprettet.
Hvis du ofte har sendt meget lignende e-mails ud, undgår du gentagne opgaver ved at bruge Gmail-standardsvar.
Brug af en kommerciel cloud-baseret autorespondersoftware
Hvis du har en lille virksomhed, der er afhængig af e-mail kommunikation for at opnå tillid til kunderne, hvis du har brug for automatiseringsfunktioner, der sender e-mails baseret på folks adfærd på dit websted, eller hvis du ikke er super teknisk kyndig og har brug for en mere robust løsning end Gmail, så kan skybaserede autosvar være dine bedste valg.
Der er mange af disse typer tjenester på markedet i dag - med mærker som Constant Contact, Active Campaign og Aweber, der alle klarer sig godt. For at bruge en af disse tjenester skal du blot uploade din e-mail-liste direkte til tjenesten, hvorefter du kan sende realtidsudsendelsesbeskeder eller planlagte e-mails til denne liste.
Alle disse typer tjenester tilbyder også autoresponder-lister, som giver dig mulighed for at sende en række e-mails i en forudbestemt rækkefølge. Så du kan have en formular på dit websted, der indsamler folks e-mail-adresser, og folk kan få en række e-mails sendt til dem baseret på den formular, de udfyldte. Hvis du gør dette godt, kan det automatisere meget af din salgsproces for dig.
Bundlinjen
At skabe en funktionel e-mail-liste, der kan nå dine potentielle kunder og give dig mulighed for at kommunikere effektivt i din organisation, er et vigtigt værktøj i enhver virksomhed.
De tre muligheder, der er anført ovenfor, dækker de fleste virksomheders behov og giver dig mulighed for at oprette en gruppe-e-mail-liste, der kan hjælpe din virksomhed med at få succes.
