Kreativitet er en fællesnævner i eventplanlægning. Ingen sætter sig for at koordinere det "mest uinspirerede møde nogensinde." Event planlæggere ønsker at blive husket for at integrere originalitet og fantasi i deres arrangementer. Ofte er der grænser for den kreativitet. Det kunne være en begrænset budget eller et konservativt tema, der får en kreativ eventplanlægger til at spekulere på, hvor man kan snige sig et strejf af personlighed ind.
For at hjælpe din kreativitet med at vinde i situationer som disse, har vi skitseret nogle af de næsten uendelige begivenhedskomponenter, hvor planlæggere kan tilføje deres kreative strejf. Under hver enkelt kan du se et eksempel på, hvordan du kan krydre disse detaljer ud over standardprisen.
Begivenhedens titel
Din titel er den første ting, der sælger potentielle deltagere til dit arrangement.
- Standard eksempel: Den 23. årlige sort-hvide bal
- Kreativt eksempel: 23 Years in the Making... Smoking under Twilight
Invitationer
Dette er endnu et førstehåndsindtrykselement, der effektivt bør markedsføre dit arrangement.
- Standard eksempel: Hvidt kort med almindelig tekst i hvid kuvert
- Kreativt eksempel: Lys konvolut med billedrige postkort, der beskriver lejligheden
Mødested
En særlig placering kan vække spænding uger før begivenheden finder sted.
- Standard eksempel: Hotel mødelokale
- Kreativt eksempel: Restaurant eller privat suite på en arena eller boldbane
Catering
Hvert møde og hvert tema kan kombineres med en unik madoplevelse.
- Standard eksempel: Grillet kylling med ris
- Kreativt eksempel: Chipolte BBQ svinekam serveret med kartoffelmos
Belysning
Belysning er et af de mest grundlæggende elementer i design, og det kan bruges på mange forskellige måder.
- Standard eksempel: Spotlights på scenen
- Kreativt eksempel: Farverig uplighting til at oplyse vægge og hvidt sengetøj
Sædeordninger
Efter registrering er den næste største bekymring for gæster, hvor de vil sidde.
- Standard eksempel: Runde borde til otte
- Kreativt eksempel: Halvmåne runder af seks for at eliminere gæster, der har ryggen til scenen
Design rekvisitter
Rekvisitter kommer i mange forskellige former, fra simple scenebregner til detaljerede scenerimotiver.
- Standard eksempel: Bagtæpper og bannere på scenen
- Kreativt eksempel: Gummibåde med tema uden for indgangen til lokalet eller spillestedet
Personale
Greeters, servere og registreringspersonale kan integrere temaet for dit arrangement i deres uniformer.
- Standard eksempel: Monogram poloshirts og kaki
- Kreative eksempler: Sportsuniformer, byggehatte eller kostumer
Scenedesign
Scenen er omdrejningspunktet under hele arrangementet, så hold det synligt og engagerende.
- Standard eksempel: 8 x 12 rektangulær scene centreret på væggen
- Kreativt eksempel: Runway-etape, der strækker sig ind i publikum for mere engagement
Bordlinned
Servietter har kapacitet til at blive et visuelt designelement af sig selv.
- Standard eksempel: Hvidt duge med bordeaux, fladfoldede servietter
- Kreativt eksempel: Gulvlangt bordlinned i ensfarvet med kontrasterende servietter i pyramidefold
Stolebetræk
Selv de pæneste banketstole ser selvtilfredse ud ved et stort arrangement.
- Standard eksempel: Hvidt hørstolebetræk med sløjfe
- Kreativt eksempel: Spandex stretch betræk, der matcher bordtøjet
Gæstetalere
Højttalere og deres budskaber repræsenterer indholdet af din begivenhed og er derfor tæt knyttet til dens succes.
- Standard eksempel: Vicepræsident for salg og marketing
- Kreativt eksempel: Berømthed eller ekstern oplægsholder, der kan forbinde tidligere succes med din virksomheds mål
Underholdning
Entertainere kan optræde før eller efter hovedindholdet for at tilføje endnu et unikt element til lejligheden.
- Standard eksempel: DJ eller jazztrio
- Kreative eksempler: Optagekunstnere eller talentfulde kunstnere fra en områdeskole
Midterstykker
Hvad end der sidder i midten af hvert gæstebord vil blive set i timevis. Spild ikke muligheden for at skabe en samtalestarter.
- Standard eksempel: Friske afskårne blomster eller transportable planter, der kan tages med hjem af gæster
- Kreative eksempler: Keramiske kunstværker, billedcollager eller fiberoptiske centerpieces
Bordkort
Dette er skiltene placeret ved hvert bord for at identificere bordnummeret eller gæstesædet.
- Standard eksempel: Trykt karton
- Kreativt eksempel: Indrammede bordnumre, der matcher bordets indretning
Dette er blot nogle af de kroge, hvor planlæggere kan tilføje en kreativ accent til begivenheder. Sandheden er, at næsten enhver facet af begivenhedsproduktion kan tilpasses på en eller anden måde. Den nemmeste måde at blive inspireret på er at deltage i så mange industrien konferencer som du kan og netværk med andre planlæggere, når det er muligt.
