Hvis du er en af de mange mennesker, der ikke frygter andet end at tale offentligt, er der én ting, du bør vide: bedste offentlige foredragsholdere kan se ud som om de taler uden om manchetten, men forberedelse og genhør er hemmelighederne bag deres succes.
Hemmeligheden bag at være tryg ved at holde en tale er at være forberedt og selvsikker i den information, du skal præsentere, og de ord, du vil bruge til at præsentere den. Når du er forberedt og selvsikker, indskyder du mere af din rigtige personlighed og er velkommen til at være underholdende og afslappet.
At vide, hvordan du forbereder dig, hjælper dig med at sætte din bedste fod frem. Det første trin er at overveje, hvilken type tale eller præsentation, du vil holde – et par "improve" bemærkninger, en kort tale eller en hovedtale.
At skrive og øve korte taler og keynotes
Uanset om du komponerer en kort tale eller en hovedtale, er det afgørende at skrive og øve din præsentation på forhånd. Her er nogle tips:
- Skriv din tale ned på forhånd, men prøv ikke at læse den ord for ord. Skitsér det. Rejs dig op og øv det højt, og referer kun til din disposition, hvis det er nødvendigt. Forfin din disposition og øv den igen.
- Omridset til en tale på tre til fem minutter skal passe på et kartotekskort. Opdel din disposition i tre adskilte dele. Det er de budskaber, du ønsker at komme igennem. Mens du øver, skal du fokusere på at få disse tre punkter igennem.
- Fortsæt med at øve dig, indtil du ikke længere behøver at kigge på det indekskort. Du kan bære det på scenen med dig, men betragte det som dit sikkerhedstæppe.
- En længere tale kræver længere forberedelse. Start med en disposition, udvid den til et udkast, og forfin den derefter til en tale. En hovedtale kan tage en uge eller to uger at udarbejde, redigere og færdiggøre. Organisation og skitsering kan spare dig for endeløse omskrivninger.
Præsentationstips
Husk, det her handler ikke om dig. Din tale handler om personerne i dit publikum og deres behov for den information, du skal levere. Du skal formidle det til dem på en måde, der vil fastholde deres opmærksomhed, og sikre, at de vil gå ud af døren informeret og imponeret over dit budskab. Prøv at fange dit publikum og holde dem fokuseret på dit budskab.
- Taler bliver set, ikke hørt. Folk "lytter" til taler med øjnene. I de første fem sekunder, med lyden slukket, kan du forudsige, hvordan et publikum vil kunne lide en højttaler. De har studeret dette med professorer, jobinterviewede og politiske kandidater. Du har fem sekunder til at overbevise et publikum om, at du er værd at lytte til. Det handler ikke om skønhed. Det handler om den selvtillid, energi og entusiasme, du projicerer.
- Hold den i bevægelse. Dit publikum kommer til at sidde fast i deres stole i 30 minutter eller mere, og nogle af dem vil ikke være der. Lad være med at kede dem til en dvale med for mange detaljer. Hold din tale i bevægelse med en række korte, letfordøjelige punkter, som de kan følge.
- For at skabe et varigt indtryk, inkorporer humor i din næste tale.
