Byggevirksomheder har det unikke problem at forsøge at levere komplicerede projekter med tynde avancer til tiden og inden for et budget. Stigende forsikringspriser og de stigende vanskeligheder med at rekruttere den type kvalificeret arbejdskraft, der er nødvendig at effektivt bringe dette projekt til en succesfuld afslutning har gjort et vanskeligt arbejde endnu mere udfordrende. Måske er det derfor, 53 procent af byggefirmaerne rapporterede faldende eller standset produktivitet i løbet af de sidste fem år, ifølge en undersøgelse. Derfor er ressourcestyring i byggebranchen vigtigere nu end nogensinde.
Der er én særskilt måde at reducere dine omkostninger og forblive rentable – virksomheder bør gå over til automatiserede ressourcestyringssystemer. Alt for mange byggefirmaer er stadig afhængige af forældede dataindsamlingsmetoder, såsom papirformularer, regneark eller endda verbal kommunikation. Dette er meget ineffektivt og efterlader virksomheden udsat for tab og ineffektivitet. Ifølge National Insurance Crime Bureau lider byggebranchen 1 milliard dollars ind tab hvert år på grund af tyveri af udstyr og værktøj og meget af det stammer fra dårlig forvaltning af beholdning. Omkostninger påløbet fra denne type tab rækker ud over erstatningsgebyrer til indvirkning på produktivitet, forsinkelser og endda skader.
Et automatiseret system kombinerer en virksomheds aktiver og materialedata i én centraliseret og let tilgængelig database. Disse systemer kan anvendes på lageret, butikken og feltpersonalet for at strømline regnskabet og sporingen for alle virksomhedens ressourcer. De sørger også for automatisk dataindsamling, hvorimod manuel dataindsamling er langsom og ofte unøjagtig. Hvis de integreres med andre højeffektive teknologier, såsom RFID-chips, kan virksomheder øge produktiviteten, falde overhead, og opretholde et nøjagtigt regnskab for alle ressourcer og materialer involveret i projektet eller i flere projekter.
Fordele ved et automatiseret ressourcestyringsprogram
Bedre produktivitet— Automatiserede systemer hjælper med at sikre, at værktøjer og udstyr til et projekt kommer til det rigtige sted, hvilket maksimerer medarbejdernes effektivitet.
Bedre ansvarlighed—Hvis et værktøj eller et stykke udstyr forsvinder, kan ledere udpege den sidste medarbejder til at håndtere varen ved hjælp af automatiserede sporingssystemer.
Mindske menneskelige fejl—Når beholdning er forbudt stregkoder og RFID-tags, behøver ledelsen ikke længere at stole på verbale kommunikation eller hukommelse for at vide præcis, hvor alle lagervarer er, og hvor mange af hver vare ledelsen har. Det kan ellers være ekstremt dyrt at lave fejl i lagerbeholdningen.
Vedligeholdelse— Ud over at spore, hvor genstande er, og hvor mange af dem der er, kan automatiserede systemer spore sikkerhedsoplysninger. Disse programmer kan fortælle ledelsen, hvilke værktøjer og udstyr der skal til kalibreringer eller inspektioner uden at skulle stole på manuel eller fysisk verifikation.
Reducer omkostningerne— At have det rigtige værktøj og udstyr på det rigtige sted og det rigtige tidspunkt vil drastisk reducere projektafbrydelser og øge produktiviteten. Disse faktorer reducerer utvetydigt omkostningerne.
Bedre kendskab til inventar—Når ledelsen bestemmer aktiver og nødvendigheder i forbindelse med køb, er den automatiserede ressource ledelsessystemer kan hurtigt og præcist levere al den information, der er nødvendig for at træffe den bedste beslutning muligt.
Fjernelse af papirarbejde— Automatiserede konstruktionsressourcestyringssystemer kan automatisk opkræve kunder og afdelinger for tabte eller beskadigede ressourcer eller for de anvendte ressourcer. Denne proces slipper af med den kedelige og ineffektive proces med at printe og levere papirarbejde, samtidig med at der skabes mere nøjagtig rapportering. Det har også potentialet til at spare dit byggefirma op til $5000.
Hvis du vil lære mere om, hvordan du gør dit projekt mere effektivt ved bedre at administrere dine ressourcer, så tag et kig på noget byggestyringssoftware. Byggestyringssoftware er designet til at hjælpe disse processer og hjælpe virksomhedsejere med at træffe de bedste økonomiske beslutninger for deres virksomhed.
