En resultatopgørelse (P&L) er et regnskab over, hvordan din detailbutik klarede sig i en bestemt periode. Ofte omtalt som din butiks "økonomiske rapporter" af en bankmand, rapporterer disse udsagn om din virksomheds historie og kan også hjælpe med at forudsige fremtiden.
De fleste uafhængige forhandlere har en P&L fra deres bogholder eller revisor; de analyserer dog ikke dataene, når de modtager dem; de arkiverer det simpelthen i en skuffe. Nogle forhandlere ved simpelthen ikke, hvordan de skal læse eller fortolke dataene.
Rækkevidden af en P&L-erklæring vs. en balance
En P&L ser på en kort periode typisk 30 dage. En balance ser derimod på en længere periode typisk et kalenderkvartal eller et år. En balance er en opgørelse af vores økonomiske sundhed på tidspunktet for rapporten. En P&L er en rapport om, hvordan du klarede dig i en bestemt periode. Tilsammen udgør disse dokumenter dit regnskab.
De forskellige afsnit af en resultatopgørelse
Den første linje på din P&L er omsætning. Dette repræsenterer dit samlede salg for rapporteringsperioden. Ofte kaldet "top line"-nummeret er det et regnskab over bruttosalget uden fradrag. Nettosalg er den linje, der viser dit sande salg, da den trækker ting som rabatter og andre nedskrivninger fra den øverste linje.
Det næste afsnit af P&L er udgifter. I dette afsnit står det for alle dine udgifter til at drive butikken. Det er normalt opdelt i kategorier eller spande af typer udgifter. For eksempel afspejler Cost of Goods Sold (COGS) hvad lagerbeholdningen kostede dig at bringe den ind. Denne sektion inkluderer fragt og eventuelle datingrabatter, du måtte have modtaget fra leverandøren.
Det næste afsnit er driftsudgifter (OPEX), denne vedrører omkostninger såsom husleje, forsyningsselskaber og løn. Næste afsnit er afskrivninger. Denne udgift er til dit udstyr og inventar. Når du køber et aktiv, skal du typisk afskrive det over tid.
Tænk på din bil, når du køber den for 30.000 USD, begynder den at falde til det punkt, hvis du solgte den tre år senere, så får du måske kun 18.000 USD for den. Det samme gælder for din detailbutik. Det POS-system, du betalte $10k for, er ikke $10k værd fem år fra nu. Faktisk, med teknologi, er det måske ikke noget værd!
EBIT og EBITDA
Fortjenesten på din P&L er, hvor det kan blive forvirrende. Første gang du ser dette ord, vil det afspejle indtægter minus udgifter; dog skal vi stadig overveje nogle andre regnskabsbetingelser. Din revisor kan blive mere detaljeret og vise en linje kaldet Indtjening før skat (EBIT). Dette viser, hvad din butik lavede, før det beløb blev beskattet.
For at gøre det mere forvirrende (ikke rigtig, bare mere præcist) hedder den næste linje indtjening før renter, skat, afskrivninger og amortisering (EBITDA). Dette er en opfattelse uden afskrivningsudgifterne. Da afskrivning ikke er faktiske kontanter, der forlader din konto, forudsiger dette tal mere præcist din virksomheds helbred.
Netto overskud
Til sidst kommer vi til "bundlinjen", og vi læser nettooverskud (nogle gange omtalt som nettoindkomst). Dette er slutresultatet af alle ovenstående. Det er i sandhed de penge, du som ejer kan putte i din egen lomme.
Indtægter og udgifter vs. Pengestrøm
Her er den frustrerende del af P&L'er, når det kommer til at drive din detailbutik - de fortæller historien om indtægter og udgifter, men ikke cash flow. Cash flow er nøglen i detailhandlen. Du skal kunne betale dine regninger hver måned. En P&L vil vise, hvor mange penge din butik har tjent, men hvis du har store Gæld (regninger til dine leverandører for merchandise), vil P&L ikke afspejle det.
Dette afspejles i balancen. For eksempel, hvis du købte sko til en værdi af $1.000 fra en leverandør, og sælgeren gav dig 90 dage dating (90 dage til at betale det) vil salget af disse sko blive vist på din indtægtslinje. Men da du ikke har betalt regningen endnu, rækker de kontanter du har i banken fra salgene måske ikke til at dække gælden. I detailhandlen, kontanter er konge, og P&L fortæller dig ikke om kontanter.
Så i det sidste eksempel vil din balance vise indtægterne fra salget afspejlet i dine kontanter, men også den gæld, du skylder at betale for det, afspejlet i kreditorer. Så mens din P&L viser, at du har tjent penge på salget, vil balancen stadig vise, at du skylder leverandør og ser derfor ud som om du ikke fik omsætningen - i hvert fald ikke så meget - da den har trukket fra du skylder.
Forhandlere er nogle gange forbløffet over dette. Deres P&L siger, at de er rentable, men de kan ikke betale deres regninger. Administrer pengestrømmen klogt, og det vil aldrig ske for dig. Brug P&L til at analysere din præstation, men husk, hvad den fortæller dig, og hvad den ikke fortæller dig.
