Hvis du tænker på PR-strategi for din virksomhed, vil du helt sikkert overveje pressemeddelelser. Men selvom mange ved, hvad de er, ved de færreste, hvordan og hvornår de skal bruges. En pressemeddelelse er en skriftlig kommunikation, der rapporterer specifik, men kort information om en begivenhed, omstændighed, produktlancering eller anden begivenhed. Det er typisk knyttet til en virksomhed eller organisation og leveres til medierne på en række forskellige måder.
At udsende en pressemeddelelse betyder ikke, at medierne automatisk kører med den. Medier vil stille de samme spørgsmål, som de altid stiller: Interesserer det deres læsere? Giver det samfundet på en eller anden måde? Du bør også overveje andre forretninger, der kan hente din pressemeddelelse. Hvis du er heldig, kan bloggere, tweetere og andre på sociale medier finde det værd at promovere på deres sociale netværk.
Timing er vigtig
De fleste pressemeddelelser er tilgængelige for "øjeblikkelig udgivelse". Det betyder, at alle kan dele oplysningerne, så snart du offentliggør dem. Hvis du for eksempel offentliggør en kommende begivenhed, vil du sandsynligvis gerne opfordre til så meget rettidig dækning som muligt.
Andre pressemeddelelser kan have tidsbegrænsninger for, hvornår medier kan begynde at rapportere eller kan kun tillade visse mediekilder at rapportere dem med det samme. De kan blive tilbudt til andre nyhedstjenester, websteder eller blogejere til offentliggørelse på et senere tidspunkt. Hvis du deler noget, der skal forblive hemmeligt indtil det rigtige tidspunkt, kan du angive en dato, dækning kan begynde.
Målet med en pressemeddelelse
Hovedformålet med alle pressemeddelelser er at fremme noget væsentligt og specifikt, og at gøre det klart. Ud over det er en pressemeddelelse et dokument, der overholder et strengt format og tjener tre marketing- og salgsfremmende formål:
- At underrette medierne om en begivenhed i håb om, at de vil sprede budskabet.
- For at dele noget om din virksomhed, håber du, at en journalist vil se en historie i din pressemeddelelse og skrive en egentlig nyhedsartikel om den.
- At promovere din virksomheds udseende på internettet via blogs, hjemmesider og sociale netværk.
Der er en debat om, hvorvidt den sidste tilgang virkelig passer til en pressemeddelelse, eller om "nyhedsmeddelelse" er det mere passende udtryk. Under alle omstændigheder præsenterer sociale medier en mere direkte linje til dine kunder end traditionelle medier.
Tips til at skrive en pressemeddelelse
En pressemeddelelse begynder typisk med navnet på den by, hvor den stammer fra, og den aktuelle dato. Den skal indeholde en overskrift, der fanger opmærksomhed. Skriv altid i tredje person, og del medrivende information fra en udenforståendes perspektiv (som medierne ville).
Hvis dine oplysninger er det ikke medrivende, tag et skridt tilbage. Måske er der noget, du kan tilføje til din begivenhed eller meddelelse, som vil gøre det mere interessant. Selvfølgelig skal der "noget" ske. Du kan ikke nævne, at en berømthed på A-listen dukker op, når du godt ved, at de ikke vil. At linke din pressemeddelelse til en aktuel trend eller rettidig begivenhed i nyhederne kan også fange opmærksomhed.
Undgå tørre, stive formuleringer. Du ønsker ikke at miste din læser med den første sætning. Den nederste linje er, at hvis dit arrangement er kedeligt, kan din pressemeddelelse også være gabe-værdig. Og hvis det er tilfældet, hvorfor skulle et medie så ønske at jagte historien?
En pressemeddelelse bør ikke blot være en recitation af fakta. Effektive pressemeddelelser anvender altid citater fra en person, der er vigtig for virksomheden eller begivenheden - for eksempel en virksomhedsleder eller en repræsentant fra den velgørende organisation, der nyder godt af begivenheden. Men citater i pressemeddelelser er sjældent en ordret gengivelse af, hvad en person faktisk sagde. I stedet er de sædvanligvis en idealiseret version af et udsagn - hvad personen burde have sagt - der skubber pressemeddelelsens dagsorden. De fungerer som et retorisk redskab til at hæve interesseniveauet.
Hvad en pressemeddelelse ikke er
En pressemeddelelse er ikke garanteret marketingværktøj. Temperer dine forventninger. Forvent ikke, at mainstream-medier vil hoppe på hver pressemeddelelse, du skriver. Men giv heller ikke op. Succesfuld omtale afhænger af vedvarende indsats, og pressemeddelelser er en central del af din PR-strategi. Fortsæt med at lede efter måder, hvorpå du kan få dine pressemeddelelser til at skille sig ud, og du vil helt sikkert få en vis dækning.
