At skrive et følgebrev kan være en skræmmende opgave for selv den mest erfarne jobjæger. Hvert følgebrev, ligesom CV'et, skal være personligt og bør fokusere på det specifikke job. At nævne de kvaliteter, erfaringer og egenskaber, der efterspørges i jobannoncen, og beskrive dit specifikke match til disse behov, er en måde at gøre dette på. Følgebrevet indsendes oftest via e-mail, direkte i selve e-mailen, og er generelt som svar på blinde job som dem, der ofte findes i freelance skrive joblister.
Men bare rolig, hvis du sidder fast. Her er et eksempel på et følgebrev blandet med tips og how-tos. Se efter kursiv for mere information og specifikke tip.
Ved, hvem du henvender dig til
Hvis det er muligt, så brug altid det rigtige navn på den person, der er ansvarlig for ansættelsen. Hvis du er usikker på, hvem det kan være, så prøv at ringe til virksomheden eller gå online for at finde ansættelseschefen:
Kære Sandra Columbia,
En god introduktion er nøglen
Behandl dit følgebrev som ethvert andet skrift - det bør fange læserens opmærksomhed med det samme. Bemærk nedenfor, det første ord i sætningen er IKKE ordet "jeg" eller sætningen "jeg er" eller "jeg har." Fokus her er ikke på dig. Det er på behovene hos den person, der ansætter forfatteren.
Du har brug for en journalist og korrespondent med fingeren på pulsen på politik i Minnesota. Du har brug for en forfatter, der er vant til at arbejde virtuelt med kortsigtede, målrettede rapporteringsprojekter. Du har også brug for en entreprenør, der er dygtig til sociale medier og community management.
Alle disse blev taget fra stillingsopslaget, dog ikke ordret. De er mit spin på de behov, der er anført i annoncerne.
Det er mig.
Jeg skriver i øjeblikket for Big Name Network.
Sælg dig selv
Led altid med din nuværende kunde eller erfaring, der bedst matcher deres behov, eller med din mest genkendelige "store navn" klient.
Mit websted på www.hyperlink.com får cirka 500.000 hits om måneden. Administration af dette websted omfatter levering af blogkopier, nyhedsbreve og artikler. The Big Name Network ansætter til dette websted i etårige kontrakter; min kontrakt er blevet fornyet fem gange. De giver deres skribenter enestående træning i journalistisk integritet, SEO og sociale medier.
Igen skal alle disse punkter tages fra annoncen og masseres i henhold til din fortolkning og hvordan behovene matcher dine færdigheder. De næste afsnit vil omfatte sekundære klienter og erfaringer. Medtag kun dem, der er nødvendige for at opfylde kravene fra annoncen – alle har travlt, så hold det kort.
Jeg skriver også for tre fagpublikationer på nationalt niveau og to regionale gloser. Mine redaktører er meget tilfredse med mit arbejde og har givet mig referencer og anbefalinger både på min egen side og på LinkedIn (naturligvis er LinkedIn-referencen knyttet til din profil).
Hvad angår politikrapportering, arbejder jeg for to Minnesota-baserede organisationer. Organisation One er et kommunikationsfirma, og min kontrakt er finansieret af en Big Name Charity-bevilling.
Jeg er også administrerende redaktør for Important Political Magazine, en publikation med fokus på social retfærdighed og uddannelse i Minnesota. Jeg tildeler og redigerer politiske stykker og laver selv oprydningsrapportering.
Bemærk den direkte omtale af specifikke opgaver. Du ved, hvor de pligter kom fra, ikke? Den originale jobannonce!
Disse to kunder har sat mig op med mange forbindelser, som jeg kan sætte til at arbejde for dig, og straks forbinder mig med den valgkreds, du forsøger at nå og producere det indhold, du bedst målretter mod dem her i Minnesota.
Indstil dine forventninger
Afslut med en positiv, fremadskuende handling:
Jeg vil gerne planlægge et øjeblik til at tale med dig om specifikke ideer, jeg har til dit eksempelsektion, som jeg læste på din hjemmeside. Jeg vil meget gerne ringe eller sende en e-mail fra dig for at gøre det snart. Tak for din overvejelse.
Dette brev kan være lidt langt i det hurtige og rasende freelance skrivejob verden, men den dækker mange af de vigtigste punkter, som du skal ramme for at konkurrere i den verden.
Ud over rådene ovenfor skal du sørge for at inkludere de dele og dokumenter, der er bedt om i annoncen - dit første skud på at følge anvisningerne. Dette inkluderer ofte prøver, lønkrav og referencer. Nogle annoncer kan specifikt bede forfatteren om at give afkald på et omslag og i stedet levere et kort afsnit. Konceptet her er det samme: Fokuser på arbejdsgiverens behov, og hvordan dine tidligere erfaringer matcher disse behov.
Held og lykke til dig! Gå nu og skriv!
