Sådan opretter du et nyhedsbrev til din lille virksomhed

Nyhedsbreve er en af ​​de bedste måder at holde dit navn for øjnene af dine kunder, dine medarbejdere og andre på dit målmarked. De viser, at du er mere end blot en, der leder efter projekter, og at du er villig til at videregive information for at hjælpe andre med at drive deres egen virksomhed. Nyhedsbreve supplerer også andre former for internetmarkedsføring såsom e-mails, erhvervshjemmesider, blogging, sociale medier mv.

Tænk over, hvor mange nyhedsbreve du læser hver uge eller måned, og hvilke typer artikler og anden information i dem, du finder mest nyttige. Det er sandsynligvis nemt for dig at huske, hvem der producerer nyhedsbrevene, fordi du værdsætter indholdet. Det er den slags indvirkning, du ønsker, at dit nyhedsbrev skal have hos dit eget publikum. Følg nogle vigtige tips til at skabe det bedste nyhedsbrev til din lille virksomhed.

Formater

Nyhedsbreve kan produceres i flere formater. For virksomheder er de mest økonomiske og let acceptable formater almindelig tekst-e-mails, HTML-e-mails, HTML-sider på dit websted, PDF'er og trykte dokumenter. Hvert nyhedsbrevsformat har sine fordele og ulemper.

At beslutte, hvilket nyhedsbrevsformat der skal bruges, og hvor ofte du udgiver dit nyhedsbrev, kan være en proces med forsøg og fejl, og din virksomheds karakter påvirker helt sikkert dette. For simple meddelelser eller opdateringer kan e-mails med kun tekst være tilstrækkelige, men diagrammer, grafer og links til onlineressourcer ville kræve HTML-e-mail.

Hvis du er i en grafisk orienteret virksomhed, vil du måske have noget mere visuelt tiltalende. Til det er PDF'er eller webbaserede nyhedsbreve generelt de bedste muligheder. Udskrivning kan også være en tiltalende mulighed, men omkostningerne til udskrivning og distribution er begrænsende. Hvis dit publikum er lille, kan tryk være overkommelig. Ellers er det nok ikke den bedste løsning, medmindre du forsøger at lave et stort sprøjt.

Værktøjer til at producere nyhedsbreve er allerede tilgængelige i de fleste kontormiljøer. Tekstbehandlingsprogrammer som Microsoft Word, Apple's Pages eller Google Docs har tilstrækkelig fleksibilitet til simple nyhedsbreve. Microsoft Publisher tilbyder flere værktøjer, men det mangler kompatibilitet med andre designprogrammer. Den bedste mulighed er Adobes Creative Suite, som inkluderer InDesign og Photoshop, men det er dyrt, hvis det kun bliver brugt til nyhedsbreve. Imidlertid har designorienterede virksomheder sandsynligvis allerede flere licenser.

Indholdstyper

Din målgruppe bestemmer det indhold, du vil inkludere, men sørg altid for at gøre dit indhold rettidigt. Udviklingen i branchen og nationale eller internationale begivenheder kan påvirke relevansen af ​​dit indhold. Når der sker ændringer, skal du sørge for at levere indhold så hurtigt som muligt, der omhandler, hvordan du reagerer på disse ændringer. Hvis begivenheder gør nuværende eller tidligere nyhedsbrevsindhold forældet, skal du sørge for at give rettidige opdateringer.

Ud over at være rettidigt skal indholdet være informativt. Eksempler omfatter økonomiske opdateringer, nye produkter eller tjenester under udvikling eller nyligt lanceret, personaleændringer, kommende begivenheder eller endda resultaterne af virksomhedens seneste softball-spil. Profiler af medarbejdere, der fremhæver, hvad de gør for virksomheden, er altid populære. Du kan også inkludere profiler af kunder, der viser, hvordan de bruger de produkter eller tjenester, du tilbyder.

Produktion af indhold

At producere indhold tager tid, og det kræver, at én person tildeles rollen som nyhedsbrevsredaktør. Afhængigt af typen af ​​nyhedsbrev, dets hyppighed og omfanget af dets indhold, kan dette variere fra et par timer om ugen til en fuldtidsstilling i en marketing- eller kommunikationsafdeling.

Selv med en enkelt editor kan indhold stadig komme fra flere kilder. Afdelingsledere kan blive bedt om at levere relevante opdateringer til nyhedsbrevet, og alle medarbejdere kan opfordres til at indsende indhold, de synes er værd at dele.

Elektroniske nyhedsbreve kan også give links til andre relevante informationskilder. For eksempel, hvis en publikation, der er specifik for din branche, har en artikel, du synes er værd at dele, vil du kan give en kort beskrivelse af artiklen i dit nyhedsbrev sammen med et link til originalen indhold.

Annoncering

I professionelt designede nyhedsbreve med bred nok distribution er det rimeligt at inkludere annoncering, men den skal være minimal og specifik for din branche. Hvis dit nyhedsbrev primært er et middel til at promovere din virksomhed over for kunder og potentielle kunder, er annoncering sandsynligvis en dårlig idé, fordi det tager fra din virksomhed.

Men hvis dit nyhedsbrev primært er informativt for medarbejdere og andre, kan nogle få diskrete annoncer, der promoverer relevante produkter eller tjenester, hjælpe med at dække omkostningerne ved at producere nyhedsbrevet. Annoncehandler er en anden mulighed. I modsætning til at acceptere en annonce for omsætning, accepterer du en annonce i bytte for en plads i en anden virksomheds nyhedsbrev, hvis det er gensidigt fordelagtigt at gøre det.

Forfremmelse

Uanset hvilket format du vælger til dine nyhedsbreve, skal de altid være tilgængelige på din hjemmeside enten i PDF-format eller som individuelle websider på din virksomheds hjemmeside. En lille del af dit websted kan dedikeres til et nyhedsbrevsarkiv og en formular, hvor folk kan tilmelde sig for at modtage nyhedsbrevene via e-mail eller post, hvis det er relevant.

Ud over at e-maile nyhedsbreve, når de bliver tilgængelige, skal du lægge dem på sociale medier. Brug LinkedIn, Facebook og andre websteder til at advare følgere om det seneste nyhedsbrev og inkludere et link til, hvor de kan finde det.