Virtuelt frivilligt arbejde for enkeltpersoner og nonprofitorganisationer

Frivilligt arbejde har ændret sig drastisk gennem de seneste år. Fra servering i suppekøkkener, tilmelding til skolefunktioner, til at bygge huse, betød frivilligt arbejde at gå et sted hen for at gøre noget.

Dagens frivillige arbejde inkluderer dog at donere din virtuelle tid og dine færdigheder. I stedet for at være til stede for at arbejde frivilligt i den "virkelige verden", har mange mennesker fundet deres plads i verden af ​​virtuelle frivillige.

Nonprofitorganisationer har også tilpasset sig den virtuelle verden. Med mange medarbejdere, der nu arbejder hjemmefra, er det nemmere end nogensinde før at oprette virtuelt arbejde for deres frivillige.

Sådan fungerer virtuelt frivilligt arbejde

Mange oplever, at det er meget mere bekvemt at blive virtuelle frivillige, også kaldet "cyberfrivillige", "digitale frivillige" eller endda "e-frivillige." Virtuelle frivillige tjener begge sager nær og fjern. Denne service har mange former, herunder:

• Website design eller support
• Indtastning af data
• E-mail marketing eller administration
• Fundraising telefonopkald og outreach
• Fremme og ledelse på sociale medier
• App udvikling
• Frivillig sporing
• Copywriting, blogging eller redigering
• Grafisk design, fotografering
• Marketing eller branding assistance
• Videooprettelse
• Virtuel assistance, personalesupport

Selvfølgelig er dette kun et lille udsnit af alle de mulige virtuelle frivillige opgaver, en person kunne levere. Hver organisation har en forskellig tilgang, så der vil være unikke måder for frivillige at støtte hver velgørende organisation på afstand.

Desuden, mens fysiske frivillige altid vil være efterspurgte, har skiftet mod internettet gjort virtuelle frivillige stillinger rigeligt. Faktisk, i tider med store forstyrrelser, blev arbejde og frivilligt arbejde eksternt afgørende for at holde økonomien, herunder nonprofitorganisationer, i bevægelse. På et tidspunkt i foråret 2020 havde Volunteer Match tusindvis af åbninger for virtuelle frivillige på sit websted.

At hjælpe skiftet til virtuelt frivilligt arbejde er overgangen til fjernarbejde af enhver art. Det er ikke usædvanligt, at lønnede medarbejdere arbejder hjemmefra eller fjerntliggende steder. Dette har også været tilfældet for nonprofitorganisationer. Mange velgørende organisationer har en blanding af fjern- og on-site arbejde for deres medarbejdere.Nye teknologier er opstået for at gøre det nemmere at holde konferencer online, administrere teams online og nemt dele materialer. Disse værktøjer kan også bruges til virtuel frivilligt arbejde. Bare overvej populariteten af Zoom, GoToMeeting, og Webex.

Hvordan virtuelt frivilligt arbejde startede

Siden 1990'erne, hvor internettet blev offentligt tilgængeligt, har definitionen af ​​frivilligt arbejde udviklet sig.

Udtrykket "virtuel frivillig" blev første gang omtalt i 1995 af Steve Glikbarg, medstifter af Impact Online. Det blev en måde at skelne mellem det nye arbejde, frivillige udførte uden for traditionelle frivillige roller. Glikbargs virksomhed blev senere VolunteerMatch, en af ​​de største online databaser, der matcher frivillige til organisationer.

Næsten alle nonprofitorganisationer har lavet et hjem online, der forbinder folk med deres sager og programmer over hele verden. At finde en frivillig mulighed er lige som at finde et betalt job; de fleste går online for at søge og ansøge.

Mens virtuelt frivilligt arbejde er lige så gammelt som internettet, er det blevet en stadig mere velkendt del af vores verden, efterhånden som måder at samarbejde online på er blevet mere sofistikerede.

Nu kan vi få besked om virtuelle frivillige muligheder øjeblikkeligt, og vi kan arbejde med andre mennesker gennem chats og virtuelle mødelokaler. Desuden kan træning til frivilligt arbejde leveres effektivt lige online.

Hvorfor virtuelt frivilligt arbejde er så populært

Der er ingen tvivl om, at vi er blevet en mere og mere digital kultur, og det er på mange måder ikke en dårlig ting.

Internettet har givet os mulighed for at gøre så meget mere på meget kortere tid, og vores kompetencer er ikke længere begrænset til vores geografiske placering. Flere færdigheder er også opstået fra samfundets brug af teknologi. Derfor er frivilligt arbejde ikke længere begrænset til kun fysisk arbejde eller deltagelse.

Nonprofitorganisationer har brug for websteder såvel som "støvler på jorden." De har brug for hjælp til deres sociale medier og hjælp i samfundet.

En spændende ny grænse har været muligheden for at crowdsource data til forskning inden for humaniora og naturvidenskab.

For eksempel kan historieinteresserede samarbejde med Smithsonian at hjælpe med at gøre historiske dokumenter tilgængelige. Fuglekiggere kan hjælpe spore fuglebestande og trækmønstre med eBird. Og amatørforskere kan bidrage til at tælle pingviner kl Zoounivers.

For de mennesker, der længes efter at være frivillige for globale formål, men PeaceCorps virker urealistisk, har FN svaret. FN-frivillige online tilbyder sikre muligheder for at gøre godt rundt om i verden på en bred vifte af måder fra oversættelse til opsøgende og fortalervirksomhed.

Mange af disse crowdsourcing-muligheder falder ind under den unikke kategori "mikrofrivilligt arbejde", fordi man kan udføre dem på blot stykker af tid, og opgaverne kræver måske ikke formel træning eller kvalifikation. Leder du efter flere måder at bruge din smartphone på? Prøv mikrofrivilligt arbejde.

I dag har nonprofitorganisationer brug for mere hjælp end nogensinde til at understøtte deres daglige drift og ekspandere. Virtuelt frivilligt arbejde har hjulpet mange nonprofitorganisationer med at vokse og udvide deres indflydelse.

Det er let at se tiltrækningen ved virtuel frivillighed for frivillige. Spørg enhver frivillig om de forhindringer, der gjorde tjenesten vanskelig, og de vil sandsynligvis sige: "Tag tid til at komme dertil." Mellem arbejdet, familietid, pendling og det generelle kaos i dagligdagen, kan virtuelt frivilligt arbejde være løsningen, som mange frivillige og organisationer brug for.

Fordelene ved virtuelt frivilligt arbejde for enkeltpersoner og organisationer

Selvom der er utallige fordele ved frivilligt arbejde, for både den enkelte og de formål, de støtter, har virtuelt frivilligt arbejde åbnet et helt nyt område af muligheder.

Jayne Cravens, forfatteren til "The Last Virtual Volunteering Guidebook," har studeret fordelene ved virtuel frivilligt arbejde i mange år. Meget af hendes forskning har fremhævet både de personlige og institutionelle fordele ved denne form for frivilligt arbejde. Jane fastholder nemlig, at der ikke burde være nogen forskel mellem frivillighed og virtuel frivillighed, og hun forudser, at skelnen mellem de to vil forsvinde.

For den frivillige kan virtuelt frivilligt arbejde betyde:

• Flere muligheder for at arbejde frivilligt for flere formål og organisationer
• Mere tid til frivilligt arbejde
• Fleksibilitet i planlægning, placering og niveau af involvering
• En unik afsætningsmulighed for færdigheder eller passioner, der ikke bliver mødt af fysisk frivilligt arbejde
• Flere stillinger for handicappede eller meget fjerntliggende frivillige
• Opfyldelse af uddannelses- eller karrierefrivillige milepæle

For en organisation, institution eller sag giver virtuelt frivilligt arbejde ofte:

• Flere frivillige stillinger, der dækker over flere opgaver og kompetencer
• Øget adgang til flere kvalificerede frivillige
• Flere måder at spare penge på driftsomkostninger
• En nemmere måde at få adgang til flere data for din organisation
• Kommunikation, branding og outreach på professionelt niveau

Naturligvis er fordelene ved frivilligt arbejde, både fysisk og virtuelt, unikke for personen og organisationen.

Vi har aldrig før haft de muligheder, vi har i dag. Disse nye muligheder gør det lettere for nonprofitorganisationer at fungere i det nuværende digitale samfund med flere frivillige. De gør det også nemmere for folk at støtte sager hvor som helst og når som helst.

Sådan kan du blive virtuel frivillig

De fleste nonprofitorganisationer leder altid efter flere frivillige. At finde den bedste virtuelle frivilligstilling for dig er blot et spørgsmål om at vide, hvor du skal lede.

Men før du begynder, hjælper det altid at vide, hvilken sag eller hvilket program du vil støtte. Uanset om du kan lide dyr eller vil hjælpe med at støtte børn i forskellige lande, skal du indsnævre dit fokusområde. Overvej også dine egne liv og karrieremål, din interesse for problemer og dit disponible tidsforpligtelse. Du vil ikke være i stand til at hjælpe nogen, hvis du ikke kan blive ved med din opgave.

Derefter skal du finde ud af, hvilken type virtuel tjeneste du gerne vil levere. Det kunne f.eks. være administration af sociale medier, tekstforfatning eller endda telefonopsøgende kontakt.

For at finde muligheder skal du bruge etablerede databaser og velkendte velgørende organisationer som:

• VolunteerMatch.org
• Idealist.org
• Catchafire.org
• Serve.gov
• Taprootfoundation
• Alt for Godt
• Lej Heroes USA
• Amerikansk Røde Kors
• Lyspunkter

Hvis der er en bestemt organisation, du vil arbejde for, kan du også tjekke organisationens hjemmeside for en frivillig sektion.

Før du tilmelder dig en online frivillig stilling, skal du afgøre, at organisationen udfører den slags arbejde, du støtter, og som passer til dine interesser og færdigheder.

Du ønsker måske også at anskaffe et headset, der tillader tovejskommunikation, et webkamera og en opladningsenhed, hvis du arbejder på en håndholdt enhed.

Den organisation, du arbejder frivilligt med, vil fortælle dig, hvilken browser (såsom Chrome eller Microsoft Edge) der fungerer bedst for dem, og hvilke apps du skal downloade. De fleste organisationer vil med glæde træne dig på platforme, som du ikke allerede er bekendt med.

Hvad du skal kigge efter, før du tilmelder dig

Cravens og Ellis foreslår, at før du melder dig til som virtuel frivillig, skal du sørge for at gøre følgende:

1. Undersøg hver organisation grundigt. Start med organisationer, du har hørt om, eller hvor folk, du kender, har meldt sig frivilligt. Se efter organisationer, der kaldes 501c3 velgørende organisationer. Denne betegnelse vil være på organisationens hjemmeside og betyder, at de er IRS godkendte skattefritaget offentlige velgørende organisationer.

2. Eliminer svigagtige eller ustabile organisationer. Tjek forbrugerrapporterne fra nonprofitverdenen. De omfatter Charity Navigator, det Better Business Bureau, det Charity Watch og GuideStar. Mange frivillige bruger Indeed.com, Store nonprofitorganisationer, eller Glassdoor.com at få en fornemmelse for medarbejder- og frivillige anmeldelser af en organisation.

3. Forstå, hvordan dine timer og arbejde vil blive registreret. Registrering er især vigtig, hvis du har brug for at spore timer til frivilligt arbejde, arbejde eller skole, der er pålagt af retten. Nogle organisationer overvåger frivillige timer med software, mens nogle bruger e-mail eller regneark.

4. Ved, hvilken form for uddannelse eller erfaring der kræves. Nogle organisationer har brug for eksperter på højt niveau, mens andre stillinger er på begynderniveau. At søge efter den nødvendige grad af ekspertise (og det nødvendige engagement) kan hjælpe med at indskrænke dit valg.

5.Diskuter behov og forventninger. Nogle gange kan fjernkommunikation af frivillige være svært. Sørg for at diskutere timer, hvilke opgaver der er dit ansvar, og hvordan du kontakter folk, når du har brug for hjælp. Deadlines og vigtige datoer er også vigtige, hvis dit frivillige arbejde ikke er i gang.

Disse trin hjælper dig med at finde den perfekte virtuelle frivillige mulighed. De vil også gøre din oplevelse meget mere behagelig.

Hvordan nonprofitorganisationer kan tiltrække og bruge virtuelle frivillige

Brug af virtuelle frivillige kræver den samme infrastruktur, som du opretter for almindelige frivillige. Du har brug for uddannelse, en frivillig koordinator, rekrutteringsstrategier og opsøgende arbejde.

Nogle forslag fra Points of Light inkluderer:

• Projekter, der omfatter dataindtastning eller forskning
• Vejledning eller vejledning
• Grafisk design
• Håndtering af sociale medier
• Redigering eller skrivning
• Udvikling af læseplaner

Se, hvad andre organisationer laver, og hvad nonprofitorganisationerne i dit område måske gør for at få ideer.

Sørg for, at du har softwareapplikationer til fjernarbejde. Du har sandsynligvis flere allerede, hvis medarbejderne har udført noget arbejde på afstand.Men ikke alle virtuelle muligheder har brug for sofistikeret udstyr. For eksempel kan du bede en frivillig om at spore noget, såsom fugleobservationer, eller foretage søgninger online efter ressourcer. De kan bruge enkle og let tilgængelige værktøjer såsom online dokumenter og formularer til at rapportere tilbage.

Tag dine frivillige ansøgninger online, og dine interviews med potentielle frivillige kan ske med applikationer som Zoomeller Skype.

Til rekruttering skal du bruge populære frivillige sider, som f.eks AARP's Create the Good, VolunteerMatch, og Lyspunkter. Fortæl dine nuværende frivillige, at de muligvis kan arbejde hjemmefra og hjælpe dem med at tilpasse sig.

Hvad venter du på?

Frivilligt arbejde er en ældgammel institution. Fra skolefundraising til kirkeprogrammer til virksomhedsfilantropi er frivilligt arbejde en del af næsten alle områder af vores liv.

"Traditionelt" frivilligt arbejde vil altid eksistere, men virtuelt frivilligt arbejde har ændret måden mange af os giver tilbage på. Når du er klar til at begynde at arbejde frivilligt (eller frivilligt mere), denne trend kunne åbne mange døre, du ikke havde overvejet før.

Virtuelt frivilligt arbejde giver afløb for mange forskellige kompetencer og passioner, men det gør det også nemmere for organisationer at gøre godt arbejde over hele verden.

Bliv en del af bevægelsen, der gør en forskel. Bliv virtuel frivillig eller, hvis du er en organisation, kom ombord nu med en virtuel frivilligstyrke.