Hvis du ønsker, at det kun skal stå på plads ved shows på din turné, så skal du offentliggør dit band så meget og så ofte du kan. At få medieopmærksomhed, især på et større marked som Los Angeles eller New York, kan være meget vanskeligt, især hvis du er nytilkomne uden professionel repræsentation.
Et værktøj, men bestemt ikke det eneste, er en pressemeddelelse. Husk på, at de fleste underholdning og musikskribenter, selv dem på mellemstore markeder oversvømmes med pressemeddelelser på timebasis, så mulighedsvinduet her er meget lille.
Send ikke en samlet pressemeddelelse
Den største fejl, du kan begå, er at sende en generel pressemeddelelse uden at kende modtageren eller modtagerne. Sørg for, at hvis du sender en udgivelse om dit countryband, at du ikke er rettet mod en avis transportreporter eller filmkritiker. Bliv klogere på den eller de forfattere, du virkelig vil målrette mod, før du e-mailer dem, uanset om det er at læse deres arbejde eller følge dem på sociale medier.
Udpeg en person til at håndtere pressen
Ideelt set, hvis du er arbejder med en etiket, vil du have en publicist som har etableret relationer til musikskribenter, der kan lave introduktioner. Men i det mindste har du brug for en punktperson, hvad enten det er en professionel PR-person eller et medlem af bandet, til at håndtere alle mediehenvendelser. Det skal ikke overlades til den, der modtager e-mailen eller har gruppens mobiltelefon til handle med pressen.
Opbygning af din pressemeddelelsesskabelon
Det er ikke en dårlig idé at have en pressemeddelelse med standardudgave med nogle kontaktoplysninger og detaljer om kommende datoer. Prøv at være nærig, og kom til sagen. Ingen bekymrer sig om dit band er på turné undtagen dig og dine forældre, så lad være med at lede med det lige ud af porten. Du skal få dem til at passe.
Prøv at give en god grund til, hvorfor en journalist i Pittsburgh ønsker at dække dig: Er en af dine bandkammerater fra området? Havde du en særlig mindeværdig oplevelse, sidste gang du var her? Måske er du allerede blevet anmeldt af en given forfatter og vil invitere dem til at høre dine nye sange. Uanset hvad, har du en skabelon, der kan revideres med hver ny modtager. Ellers ender din omhyggeligt udformede pressemeddelelse sandsynligvis i en spam-mappe, eller endnu værre, i skraldespanden.
Og tid dine udgivelser rigtigt. Hvis du vil sende noget ud i starten af turen som en slags "save the date", er det en god idé, men sørg for at følge op med de enkelte medier, når de relevante datoer nærmer sig.
Her er et par tips til din pressemeddelelsesskabelon. Hold en elektronisk version tilgængelig på en computer, du har adgang til, mens du er på turné, så du kan justere, mens turen ruller videre.
Væsentlige elementer
Overskriften: Få deres opmærksomhed. Brug en stor skrifttype og fed tryk. Gør ikke overskriften kryptisk eller nuttet; det har ingen tid til.
"[Band] That Rocked Cleveland bringer unik lyd til Buffalo" er en start. Dette format forudsætter, at du naturligvis vil inkludere nogle detaljer fra den optræden i Cleveland (og at du appellerer til forfattere i Buffalo-området). Hvis du sender din udgivelse via e-mail, skal du gøre den overskriftssætning til emnelinjen i e-mailen. Lad være med at sende faxer, for det er ikke 1992.
Hvis dit label har et logo, skal du sørge for, at det er fremtrædende øverst på siden sammen med et bandlogo, hvis du har et. Sørg for, at kontaktpersonens oplysninger er fed og nemme at finde lige under den indledende overskrift.
Afsnit 1: Kom til sagen. Fortæl din sag og gør det hurtigt. Inkluder en sætning eller to om dine nyheder. Hvad er navnet på det nye album, hvilken sang får mest buzz, navnet på turnéen, hvis der er en, og eventuelle særlige gæster eller åbningsakter, der vil optræde som en del af showet. Afsnit to bør have den livlige følelse af dette afsnit.
Du kan også inkludere en sætning eller to om bandet for at give læseren et referencepunkt. Fortæl dem, hvor de har hørt om dig, men gør det kort (og skriv ikke "du har måske hørt om os"). Hvis du har brug for en mere formel introduktion, medtag din band bio separat, og kun hvis modtageren af din første pressemeddelelse anmoder om det.
Afsnit 2: Datoer og flere oplysninger. Angiv dine turnédatoer, men begræns listen til ikke mere end fem eller seks kommende datoer. Angiv, at den fulde liste over turnédatoer er tilgængelig på dit bands hjemmeside. Inkluder hjemmesidens adresse samt eventuelle sociale mediekanaler, du eller bandet bruger til at promovere dit arbejde. Hvis der er noget særligt ved nogen af programmerne, for eksempel hvis et show er en eftermiddagskoncert, eller hvis showet kun er 18+, skal du inkludere disse oplysninger.
Afslutning og Call to Action. For at lukke din tour-pressemeddelelse skal du inkludere kontaktoplysningerne på den person (igen) der er ansvarlig for at håndtere presseforespørgsler om shows. Kom med et forslag til, hvad du ønsker, at personen skal læse pressemeddelelsen skal gøre med denne information: "Hvis du gerne vil have mere information, eller hvis du vil interviewe bandet eller anmelde showet, så kontakt [så og så]."
Tjek dit arbejde!
Læs korrektur på din udgivelse, læs den højt, og få, hvis det er muligt, mere end én person til at læse den, før du sender den ud. Selvom du ikke ønsker, at alle skal have en chance for at justere hver udgivelse, vil du være sikker på, at der ikke er pinlige tastefejl eller forkerte oplysninger.
Livet på vejen kan være hårdt, men endnu hårdere er det at spille koncerter til tomme lokaler. Få budskabet ud om dit band med en gennemarbejdet pressemeddelelse.
