Sådan starter du en eventplanlægningsvirksomhed

Få færdigheder og erfaring med eventplanlægning

Den langsigtede succes for en eventplanlægningsvirksomhed vil være baseret på den erfaring, som planlæggeren bringer til sine kunder. Det betyder, at hvis du overvejer at starte en eventplanlægningsvirksomhed, bør du have en solid forståelse af, hvad en event planlægger er, og sørg for at du har nogle solide færdigheder:

• Mundtlig og skriftlig kommunikation
• Organisation og tidsstyring
• Forhandling og budgetstyring
• Kreativitet, markedsføring, public relations og mere

Det ville også være nyttigt at opnå professionel certificering i branchen, herunder CMP-betegnelse eller involvering i MPI.

Bestem dit begivenhedsplanlægningsmarked/Forte

Okay, lad os sige, at du har arbejdet i virksomhedsmøder i fem år og er klar til at skabe en virksomhed. Den første ting at indse er, at dine styrker er i virksomhedens arena. En almindelig fejl, som mange planlæggere begår, er at sige, at de er villige til at koordinere alle slags begivenheder, herunder firmamøder, bryllupper, fundraising-galaer og meget mere.

Hold op. Selvom trangen kan være der for at tilbyde en række forskellige tjenester, er grunden til, at du er klar, baseret på dine kollektive tidligere erfaringer. Med tiden kan du håndtere en hel række af arrangementer, men i første omgang erkende, at der er markante forskelle mellem firma-, forenings-, nonprofit- og sociale arrangementer. Bestem dit marked i overensstemmelse hermed.

Udvikle en forretningsplan

Fordi du har besluttet dig for dit marked, tænker du måske, at dette er et godt tidspunkt at dele nyhederne om, hvad du kan tilbyde verden. Ikke så hurtigt. At starte din egen virksomhed er ikke så glamourøst som sådanne fantasier. Som alt andet kræver det at starte en eventplanlægningsvirksomhed en forretningsplan.

Den gode nyhed er, at flere ressourcer er tilgængelige for at hjælpe. Ekspert til hjemmevirksomhed Randy Duermyer giver nogle indsigter i det grundlæggende i forretningsplanen og leder dig gennem processen. Det U.S. Small Business Administration er en god ressource, der også udgiver materialer om at skrive forretningsplaner.

Udpeg, hvilken forretningsenhed der passer bedst til din virksomhed

Nu hvor du indser, at oprettelse af en eventplanlægningsvirksomhed skal ses som et "igangværende arbejde", er det meget vigtigt at bestemme din virksomhedsstruktur i begyndelsen. Det mest grundlæggende trin er at sikre, at du beslutter, hvilken type virksomhedsenhed, der fungerer bedst for din plan. Til dette er det vigtigt at sikre sig professionel rådgivning.

Der er flere muligheder for dig, og det er vigtigt at vælge den type virksomhedsorganisation, der bedst repræsenterer dine interesser. The Expert to Tax Planning William Perez skitserer de seks former for erhvervsorganisationer, der er anerkendt indenfor USA af IRS: Eneejer, C-Corporation, S-Corporation, Partnership, Trust og Non-profit organisation.

Få erhvervsforsikring

Erhvervsforsikring er obligatorisk. Eventplanlægningsvirksomheder bør sikre almindeligt ansvar og andre former for forsikring for at beskytte virksomhedsejerens interesser. Der findes flere former for forsikring, så det er bedst at tale med en forsikringsrådgiver for at lære alle kravene.

Uanset om du planlægger at starte en hjemmebaseret virksomhed, eller hvis du vil have et lille kontor et andet sted, så stil spørgsmål om disse former for forsikring (men ikke begrænset til) som følger:

• Generelt ansvar
• Produktansvar
• Hjemmeforsikring
• Arbejder kompensation
• Kriminalforsikring
• Sundhed og andre fordele

Udvikl dit netværk af leverandører og personaleressourcer

Det er tid til at prøve at lette byrden af ​​forretningsstruktur et øjeblik. Nu er det tid til at overveje, hvem du vil inkludere i dit netværk af leverandører. Eventplanlæggere arbejder med en forskellige leverandører, herunder cateringfirmaer, blomsterhandlere, fotografer og meget mere.

Og selvom du måske tror, ​​at du kan klare alle opgaver, bliver du i sidste ende nødt til at etablere en infrastruktur af ressourcer til at understøtte dine arrangementer og overordnede operationer. Dette omfatter personaleressourcer til administrative, salg, marketing, kommunikation, juridiske, regnskabsmæssige og andre funktioner.

Definer dine begivenhedsplanlægningstjenester

Nogle af jer bliver måske skuffede over henvisningen til "juridisk" og "regnskab". Vær ikke. De er meget vigtige venner og ressourcer. Men nu er det også tid til at tænke lidt dybere og fortsætte med at overveje, hvilke typer af eventplanlægningstjenester du vil tilbyde.

Vi erkender, at mange af jer sikkert allerede har tænkt på dette, men det er vigtigt at holde fokus på jeres kerneydelser. Hvad er dit produkt? Hvem er dit målmarked?

Vil du tilbyde fuld-service planlægning og udførelse på vegne af din klient for spillesteder, catering, produktion, højttalere, gaver, transport, logi og mere? Vil du specialisere dig i et bestemt aspekt af planlægningen? Hvad med kommunikationstjenester til begivenhedskommunikation og mere?

Etabler en gebyrstruktur for eventplanlægning

Med tjenester i tankerne er det vigtigt at bestemme din gebyrstruktur. Mange uafhængige og små begivenhedsplanlægningsfirmaer bør være bevidste om de forskellige måder at dække deres udgifter på og opnå en rimelig fortjeneste. Når alt kommer til alt, vil dette hjælpe med at holde dig i gang om fem år. De fleste begivenhedsplanlæggere tager betaling baseret på følgende:

• Fast gebyr
• Procent af udgifter
• Timeløn
• Udgiftsprocent plus timepris
• Kommissionsberettiget sats

Sikker finansiering til din virksomhed

I de fleste tilfælde burde dette ikke være trin 9, men det er vigtigt at blive motiveret af det arbejde, som din nye virksomhed vil bringe, så du ikke bliver modløs, når du overvejer de nødvendige realiteter. Og hver virksomhedsejer vil variere, hvordan han eller hun vælger at sikre og skaffe sådanne midler.

De fleste virksomheder kræver et driftsbudget, og det vil være vigtigt at have adgang til en komfortabel base af kontanter, mens virksomheden etablerer sig. Selvom det er muligt at etablere en virksomhed med begrænsede midler, er det stadig vigtigt at have penge nok til at starte din virksomhed og dække eventuelle leveomkostninger, mens man venter på at blive rentabel.

Fokus på forretningsudvikling og markedsføring til din eventvirksomhed

Med din forretningsmodel på plads, en forståelse af dine tjenester, en fornemmelse af, hvordan du vil betale for dine tjenester, er det nu tid til at begynde at udvikle vigtige forretninger og markedsføring materialer.

Nå, nu er du klar til at vælge det rigtige navn til din virksomhed og arbejde med din forretningsudviklingsplan. Du skal også oprette visitkort, papirvarer, en hjemmeside, salgssikkerhed, forslag, kundeaftaler og mere.