Værktøjer til små virksomheder til at øge produktiviteten

Små virksomhedsejere har notorisk travlt og jonglerer ofte med flere opgaver på én gang, hvilket gør det svært at holde styr på alting uden unødvendig stress. Heldigvis er der mange digitale værktøjer derude, som kan hjælpe selv de travleste små virksomhedsejere med at komme oven på deres tidsplaner og få mest muligt ud af den tid, de har.

Denne liste over værktøjer dækker stort set alle forretningsområder, hvor du muligvis har brug for lidt ekstra støtte. Bare rolig; du behøver ikke alle værktøjerne til at forbedre dine forretningsprocesser. Bare start med at vælge en fra hver kategori, der topper din liste over udfordringer.

Projektledelse og samarbejde

Et af de igangværende mål for de fleste små virksomhedsejere er at få mere gjort på kortere tid. Det er derfor produktivitetsværktøjer nedenfor er nyttige for enhver lille virksomhedsejer.

Evernote - En produktivitetsapp til at administrere projekter, ideer, lister og inspiration på tværs af alle dine digitale enheder.
Asana - En web- og mobilapp, der hjælper teams med at administrere og spore deres arbejde.

Trello - Et produktivitetsværktøj, der bruger tavler, lister og kort til at organisere og prioritere.
Slap - En besked i realtid og samarbejdsværktøj for hold.
Base Camp - Et projektstyrings- og samarbejdsværktøj til at administrere gøremål, filer, beskeder, tidsplaner og milepæle.
17 hatte - Et alt-i-et virksomhedsstyringsværktøj, der hjælper dig med at holde dig opdateret med arbejde, uanset hvor du er.
IFTTT - Et værktøj, der forbinder de apps og enheder, du elsker, med "hvis dette, så det"-udsagn.
OmniFocus - En app på tværs af enheder designet til hurtigt at fange, gemme, administrere og behandle dine tanker og ideer til handlingsrettede to do's.

Rejse

Hvis du rejser på forretningsrejse, er der en håndfuld apps, der kan gøre dine rejser mere produktive og behagelige. Strømlin din rejse med værktøjerne nedenfor.

Udgiftsføre - En rejse- og udgiftsapp til sporing af både personlige og forretningsudgifter.
Gas kammerat - En app, der lader dig søge efter gaspriser efter by, stat og postnummer.
MileIQ - En automatisk kilometertracker, der logger dine forretningsmile.
TripIt - Organiser, planlæg og administrer dine rejseplaner ét sted.
TripAdvisor - Få adgang til mere end 200 millioner uvildige anmeldelser fra rejsende, før du bestiller din rejse.
Uber - Download appen og få en tur til dit næste møde på få minutter.

Social Media Management

At administrere dine sociale konti kan udslette meget af din tid, hvis du ikke gør det med omtanke. Værktøjerne nedenfor hjælper dig med at bruge mindre tid på at administrere sociale medier mens du øger din effekt.

Hootsuite - En platform til at administrere flere sociale netværk og holde pulsen på dit brands omdømme.
Buffer - Et værktøj til at drive trafik, øge fanengagementet og spare tid på sociale medier.
Spire Social - Et værktøj til styring af sociale medier skabt for at hjælpe virksomheder med at vokse deres tilstedeværelse på sociale medier.
TweetDeck - Et Twitter-styringsværktøj til sporing, organisering og engagement i realtid.

Blogging/indholdsmarkedsføring

De fleste små virksomheder kan drage fordel af en blog og content marketing strategi. Betragt nedenstående værktøjer som must-haves for at komme i gang med at blogge.

WordPress - Det største selvhostede blogindholdsstyringssystem med titusinder af brugere.
Google Analytics - Et værktøj til at måle annoncerings-ROI fra din online marketingindsats.
Kissmetrics - En platform, der hjælper dig med at spore, analysere og optimere din digitale markedsføring.
SEMrush - En konkurrencedygtig intelligenspakke til online markedsføring, fra SEO og PPC til sociale medier og videoannonceringsforskning.
HubSpot - En inbound marketing- og salgsplatform, der hjælper virksomheder med at tiltrække besøgende, konvertere leads og lukke kunder.
Kapost - Et B2B marketingværktøj, der leverer overbevisende og ensartet indhold fra første berøring over salg til fortalervirksomhed.
Optimizely - En platform for virksomheder til at udføre A/B-test på deres webejendomme.

Planlægning

Hvis du har en serviceorienteret virksomhed, der kræver aftaler planlagt i forvejen, så giv dine kunder en måde at booke deres næste aftale online med et af værktøjerne nedenfor.

Udnævnt - Alt-i-én online planlægningssoftware brugt af mere end 65.000 kunder verden over.
Tidsplan - En mobil platform for serviceprofessionelle, der inkluderer online planlægning, klientadministration, e-mailmarketing og andre forretningsværktøjer.
Genbog - Et værktøj til at planlægge og administrere din virksomhed, personale og kunder.

Grafik

Uanset om du har en grafisk designer på dit team, eller du er mere en gør-det-selv-designer, dækker værktøjerne nedenfor forskellige niveauer af erfaring og funktion.

Adobe Creative Cloud - Hele Adobes samling af kreative desktop- og mobildesignværktøjer.
Visual.ly - Et værktøj til at skabe indhold, der er iøjnefaldende og engagerende.
Pixlr - En gratis online billededitor, der giver dig mulighed for at rette, justere og filtrere billeder i en browser.
Canva - Et træk-og-slip onlineværktøj til at skabe præsentationer, grafik på sociale medier
og mere.
iStockPhoto - Et websted med stockfotografering med millioner af royaltyfrie billeder, illustrationer og videoer.
Gimp - En gratis og open source-grafikeditor, der retoucherer og redigerer, ændrer størrelse, beskærer og mere.
Skitch - Et skærmbilledeværktøj, der giver dig mulighed for at tilføje anmærkninger, figurer, skitser og mere.

Kunde service

Kundeservice kan skabe eller ødelægge en virksomhed. Lav din kundeserviceproces mere effektivt og samtidig opbygge kundeloyalitet med værktøjerne nedenfor.

Zendesk - Web-baseret helpdesk-software, der bruges af mere end 75.000 organisationer verden over.
Få tilfredshed - En platform for kundeengagement, der hjælper virksomheder med at opbygge bedre relationer til deres kunder og kundeemner.
Freshdesk - Cloud-baseret kundesupportsoftware, der lader dig supportere kunder gennem mange forskellige kanaler.
LivePerson - En meddelelsesplatform, der driver onlinekonverteringer og kundeloyalitet.
Kajako - En samlet kundeserviceplatform, der hjælper dig med at opbygge bedre relationer til dine kunder.
BoldChat - Tilpasset live chat-software til desktop- og mobilwebsteder.
Hjælp spejder - Live chat-software, der har mange funktioner designet til forbedret kundeservice.
Survey Monkey - Opret og udgiv online undersøgelser for at finde ud af, hvad dine kunder ønsker.

E-mail marketing

Når det kommer til at holde kontakten med dine kunder, e-mail markedsføring er den bedste måde at kommunikere og opbygge kundeloyalitet. E-mail marketing platforme nedenfor vil øge dit brand anerkendelse og troværdighed hos kunder og potentielle kunder.

MailChimp - Online e-mail marketing løsning til at administrere abonnenter, sende e-mails og spore resultater.
Constant Contact - Et værktøj, der giver små virksomheder mulighed for at vokse og få succes gennem e-mail marketing.
VerticalResponse - En platform til at sende e-mail nyhedsbreve, tilbud, invitationer og autoresponders for at få din virksomhed til at vokse.
AWeber - En række e-mail marketingværktøjer rettet mod små virksomheder.
InfusionSoft - En måde at automatisere din small business marketing, CRM, e-mail marketing, lead capture og e-handel på ét sted.
iContact - Opret, send og spor dine nyhedsbreve med denne e-mail marketing platform.
Emma - E-mail marketing løsning med funktioner, der hjælper dig med at segmentere og kommunikere med dine kunder.
Gale Mimi - Et simpelt værktøj til at sende HTML-e-mail-nyhedsbreve, udvide dine abonnenter og administrere din e-mail-liste.
Få svar - Opret e-mail-kampagner, og brug derefter statistik til at forbedre din virksomhed i dine kunders øjne.

Regnskab

Der er så mange værktøjer, små virksomhedsejere kan bruge til at holde styr på deres budgetter, fakturere kunder og tage betalinger online. Udforsk regnskabs- og bogføringsværktøjerne nedenfor for at komme i gang.

Friske bøger - Faktureringssoftware til små virksomheder til nemt at sende fakturaer, spore tid, administrere udgifter og blive betalt online.
Quickbooks online - Brug din iPad, mobiltelefon eller computer til at lave fakturering, fakturering, køre rapporter eller betale medarbejdere online.
Xero - Regnskabssoftware til at styre fakturering, bankafstemning, bogføring og meget mere.
Bølge - Et værktøj til små virksomheder til at administrere fakturaer, kreditkortbetalinger, regnskab og løn.
FreeAgent - Online regnskabssoftware samler fakturaer, udgifter, løn og selvangivelse.
Invoicera - Et online faktureringsværktøj, der giver brugerne mulighed for at overvåge, afsende og acceptere fakturaer i én webtjeneste.
Mindre Regnskab - Bogholderi for små virksomheder med enkle og brugervenlige funktioner.

Meddelelse

Effektiv kommunikation er afgørende for enhver lille virksomhed, uanset om det er med kunder, medarbejdere eller andre medlemmer af dit team. Værktøjerne nedenfor giver dig mulighed for at kommunikere, chatte og tale ansigt til ansigt med de vigtigste personer i din virksomhed.

Skype - Start videoopkald, gruppevideoopkald og onlinebeskeder med dine forretningskontakter.
Google Hangouts - Foretag gruppevideoopkald med kontakter på tværs af computere, Android- og Apple-enheder.
RingCentral - Cloud-baseret global kommunikation, der giver din lille virksomhed mulighed for at være produktiv hvor som helst.
GoToMeeting - HD-videokonferencer på en enkel, men kraftfuld måde til at samarbejde i realtid.
WebEx - Et værktøj, der giver on-demand samarbejde, onlinemøder, webkonferencer og videokonferencer.
Lejrbål - Teamsamarbejde med chat i realtid plus muligheden for at dele tekst og filer med det samme.
Yammer - En freemium virksomheds social netværkstjeneste, der bruges til privat kommunikation inden for organisationer.
Følg med mig - Samarbejd øjeblikkeligt med gratis skærmdeling, ubegrænset lyd og enkle videokonferencer.

Customer Relationship Management (CRM)

Hvordan du administrerer dine kundeoplysninger, kan sætte scenen for hele din leadgenereringsproces. Værktøjerne nedenfor hjælper dig med at oprette og administrere din pipeline.

Indsigtsfuldt - Cloud-baseret styring af kunderelationer og projektstyringsværktøjer til små virksomheder.
Salgsstyrke - Opbyg mere meningsfulde relationer og få forbindelse med dine kunder på tværs af salg, kundeservice, marketing, fællesskaber og analyser.
Zoho CRM - Saml alle dine samtaler ét sted på tværs af e-mail, sociale medier og personligt.
Pipedrive - Salgspipeline-software, der får dit team organiseret.
Handling! - Organiser alle dine kundeemner og kundeoplysninger ét sted, så du kan markedsføre dine produkter og tjenester mere effektivt.
Batchbog - En CRM-løsning til små virksomheder, der hjælper dig med at opbygge meningsfulde relationer med kunder.

E-handel

Bruger du din hjemmeside til at tjene penge i din lille virksomhed? Brug værktøjerne nedenfor til at sælge dine produkter på din hjemmeside og få betalt online hurtigt og nemt.

PayPal - En måde at sende penge, foretage onlinebetalinger, modtage penge eller oprette en handelskonto.
Shopify - E-handelssoftware, der hjælper dig med at sælge online og personligt.
BigCommerce - En alt-i-én e-handelsplatform med kraften til at vækste din virksomhed og hjælpe dig med at sælge mere.
Volusion - E-handelssoftware til at skabe en online tilstedeværelse og e-handelsbutik.
Gumroad - En alt-i-én online salgsløsning skabt specielt til kreative projekter.
WooCommerce - En tilpasselig e-handelsplatform til at opbygge din online-forretning.

E-mail Management

E-mail kan hurtigt komme ud af kontrol og skade din produktivitet. Det e-mail-håndtering værktøjer nedenfor hjælper dig med at holde styr på din e-mail og gøre den til et produktivt værktøj, ikke et tidsspildende værktøj.

Rapporterende - Et Gmail-værktøj, der viser dig alt om dine kontakter lige inde i din indbakke.
Boomerang til Gmail - Udsæt Gmail-e-mails til senere uden at forlade din browser eller Gmail.
SaneBox - Automatisk e-mailfiltrering, afmeld med et enkelt klik, e-mailpåmindelser og flere værktøjer til at administrere e-mail.
Aqua Mail - En e-mailadministrationsapp til personlig og virksomheds-e-mail til Android-enheder.
Gnist - En smart e-mail-klient, der løser et problem med en overvældet indbakke.

Fildeling

At kunne dele dine filer hurtigt med dit team, mens du samarbejder og sporer ændringer, er en effektiv måde at øge produktiviteten på. Disse værktøjer er fremragende muligheder for fildeling.

Google Docs/Google Drev - Rediger og del dokumenter på Google Docs, og gem derefter på Google Drev for nem adgang.
Boks - Online fildeling og indholdsstyringstjeneste for små virksomheder.
Dropbox - Et værktøj til at holde dine filer sikre, synkroniserede og nemme at dele.
Carbonit - En online backup-tjeneste, tilgængelig for Windows- og Mac-brugere, der sikkerhedskopierer dokumenter, e-mails, musik, fotos og indstillinger.
SugarSync - En cloud fildeling, filsynkronisering og online backup service, der er enkel, kraftfuld og nem at bruge.
Hightail - Tidligere YouSendIt; Hightail er en cloud-tjeneste, der lader brugere sende, modtage, signere og synkronisere filer digitalt.
Microsoft OneDrive - Et værktøj til at få adgang til og dele dine filer fra hvor som helst, på enhver enhed.

Netværk

Forretningsnetværk kan hjælpe dig med at udvide din kundebase og samtidig give muligheder for læring, udvikling og vækst. Værktøjerne nedenfor hjælper dig med at netværke mere effektivt fra kontoret og på farten.

LinkedIn - Et netværksværktøj til at finde forbindelser til anbefalede jobkandidater, brancheeksperter og forretningspartnere.
CamCard - En måde at fange visitkort og alle kontaktoplysninger på dem direkte på din smartphone.
Hvem er her - En app, der lader dig finde og chatte med folk i nærheden, på tværs af byen eller rundt om i verden.
Møde - Find Meetups og mød mennesker i dit lokalsamfund, der deler dine forretningsinteresser.

Målsætning og sporing

Uden mål vil din virksomhed ikke være i stand til at vokse. Når du opstiller mål konsekvent, kan det hjælpe dig med at nå nye niveauer af succes i din virksomhed. Prøv et af værktøjerne nedenfor for at sætte og spore dine forretningsmål mere effektivt.

Joes mål - Et simpelt, men kraftfuldt værktøj til at gøre sporing af dine mål til den nemmeste del af at nå dem.
Mål-kammerat - En online målsætningssoftware, der giver dig alle nødvendige værktøjer til at sætte, spore og nå dine forretningsmål.
GoalsOnTrack - Et smart softwareprogram til målsætning, der hjælper dig med at sætte spor og dele mål, administrere opgaver og spore tid.
Målenforcer - Software til visuel målsætning, der hjælper dig med at sætte mål, planlægge hurtigere og opnå mere.
Lifetick - Web-baseret software, der hjælper dig med at sætte spor og nå dine mål i livet.
Skridt - Et værktøj, der hjælper dig med at spore alle dine mål og vaner ét sted.