Touring er en dyr forretning, så musikere og etiketter henvender sig ofte til turnésponsorer og muligheder for koncertsponsorering for at hjælpe dem med at betale regningen. Konkurrencen er selvfølgelig intens, og sponsorer vil selvfølgelig gerne have noget tilbage for deres penge.
Vurder din geografiske rækkevidde
Hvis du planlægger en strengt lokal begivenhed, så henvend dig til en lokal virksomhed for at lave dit pitch. Søger du hjælp på en indenlandsturné, har du brug for en sponsor, der kan have gavn af at blive set rundt i landet – tænk i så fald regionalt eller nationalt erhvervsliv.
Hvor mange penge du har brug for gør også en forskel. At bede det lokale bageri om at sponsorere din koncert til en værdi af 2 millioner dollars vil sandsynligvis ikke give dig mere end en babka!
Hvor meget vil din koncert koste
Ved præcis, hvor mange penge du har brug for og hvorfor - og svaret er ikke, "så meget som muligt." Formuler a budget for din koncert eller turné, find ud af præcis, hvor mange penge du har brug for, og find ud af, hvad du har brug for dem til. Ikke alene er denne proces lærerig, men den vil også gøre dig i stand til at tale vidende om økonomien i dit projekt, når du skal overbevise sponsorer om at tage en chance for dit arrangement.
Ved, hvad du tilbyder
Husk på, at denne udveksling ikke kun handler om, at nogen giver dig penge. Du tilbyder en branding-mulighed, så brug lidt tid på at analysere årsagerne til, hvorfor potentielle sponsorer bør komme ombord med dig. Hvilken form for reklame og branding kan du tilbyde? Skiltning på scenen? Virksomhedens navn alle showets salgsfremmende materialer ("Presenteret af...")? Uddele kuponer eller prøver til publikum? Vær klar til at diskutere disse detaljer og vær forberedt på at gøre din sag.
Vær klar til at forhandle og kend dine begrænsninger. Hvis virksomheden ønsker at vælge åbningsakten, lav en præsentation på scenen eller brug din musik i deres reklamer til gengæld for deres sponsorat. Er du villig til at acceptere disse vilkår? Ved, hvad der er på og uden for bordet, før du laver din pitch.
Kontakt den rette person
Før du henvender dig til dine potentielle sponsorer, skal du lave dit hjemmearbejde og bestemme det rigtige kontaktpunkt. Afhængigt af virksomheden kan du opleve, at denne opgave er lettere sagt end gjort. Store virksomheder, især alkoholholdige drikkevarevirksomheder, for eksempel, kontaktes ofte, så du vil sandsynligvis finde specifikke instruktioner til at afgive et sponsoratbud på deres hjemmeside. Følg deres procedurer, selvom du føler, at deres regler begrænser den måde, du forestiller dig at lave din pitch. Disse regler er på plads for at hjælpe virksomheden med at håndtere anmodninger effektivt, og hvis du ikke overholder dem, vil din anmodning sandsynligvis være bestemt til at blive afvist.
Med mindre virksomheder, start med PR- og marketingafdelingen. For meget små, lokale virksomheder uden udpegede afdelinger, start med ejeren eller lederen.
Kom klar til at sælge
Selvom sponsorat måske er gammeldags for nogle store virksomheder, har den lokale mor og popbutik, du kigger efter som partner til din lokale koncert, måske aldrig overvejet muligheden. Du skal muligvis sælge hele ideen til dem - hvad du leder efter, hvad du tilbyder, og hvorfor det ville være godt for jer begge. Vær forberedt på at tage føringen og overbevise dem om, at sponsorering er en vindende idé - vis dem køreplanen for at få det til at ske.
Spørg eksperterne om Tour Sponsorship
Spillesteder kan være en god kilde til information - faktisk kan bookeren på spillestedet have et stående forhold til sponsorer, såsom et alkoholholdigt drikkevarefirma, de kan kontakte på dine vegne for at sponsorere en åben bar til din koncert i bytte for nogle branding. Agenter og promotorer er også fremragende informationskilder.
Tjek hjemmesider for sponsorer
Se på arena-ture med store kunstnere. Der er næsten altid en storligasponsor ombord. Du lander måske ikke den samme sponsor til din lille klubtur, men de virksomheder, du ser knyttet til større ture, giver dig spor, du kan følge. Tjek deres hjemmesider - du vil næsten helt sikkert finde information om ansøgning om sponsorat, herunder kravene. Du kan opleve, at virksomheden er villig til at sponsorere mindre shows. Virksomheder, der er vant til musiksponsorering, afholder nogle gange konkurrencer, der tildeler mindre akter med store pengesponsorater. Brug lidt tid på at lære de sædvanlige mistænkte at kende, og hold dem på din radar.
Overvej kilden
Sponsorering kommer næsten altid til en form for pris, men er prisskiltet det værd? At kende dit publikum er afgørende for få din musikkarriere til at fungere, og sponsorat er et glimrende eksempel. Hvad vil dine fans tillade? Et ølsponsorat kan slå nogle fans af dit kristne rockband fra, mens dit megastore-sponsorat kan få indie-børnene til at løbe mod bakkerne. Tænk grundigt over virksomheder med klare politiske og religiøse tilhørsforhold, og husk, at alkohol og tobak kan være kontroversielt for nogle grupper. Du knytter dit navn til denne sponsor, så sørg for, at du opbygger et forhold, som du og dine fans er fortrolige med.
Bliv klogere på økonomien
Penge er ALTID en problem i musikbranchen. Lær mere om, hvordan du kan administrere dine kontanter med information om finansieringskilder, udarbejdelse af finansieringsansøgninger og forretningsplaner, og hvordan du bruger pengene, når du får dem.
Hold op med slutningen af sponsoraftalen
At være professionel vil sikre, at handlen forløber problemfrit og vil åbne døren til fremtidige muligheder ved at:
- Svar på alle anmodninger om information fra din sponsor omgående.
- Holde styr på planlægningsprocessen (hvis du har en leder, er dette et job for ham). Sørg for, at planen skrider frem, og hold kontakten med din sponsor, så alt deres materiale er på vej til levering til tiden.
- Sikring af, at al annoncering, markedsføring og skiltning overholder sponsoraftalen.
