For at sikre dit næste firmaarrangements økonomiske succes, skal du overveje at tiltrække begivenhedssponsorer og derfor en tilstrømning af pengestrømme til dit arrangements kasse. På den anden side, hvis du er en eventmanager, der endnu ikke har tænkt over de økonomiske fordele ved sponsorat, så kan de følgende trin hjælpe dig med at beslutte at gøre det.
Her er ti tips til at tiltrække begivenhedssponsorer til din næste særlige begivenhed for at sikre lukrativt sponsorat, der giver gensidig fordel for både dig og dine bidragydere.
Opret en liste over potentielle begivenhedssponsorer
Når man sammensætter et arrangementsforslag, er det første og mest oplagte skridt at udarbejde en liste over virksomheder og enkeltpersoner, der kunne være interesserede og ville have gavn af at sponsorere din virksomhed begivenhed.
De bedste sponsorer er sandsynligvis dem, der opfatter dit potentielle publikum som en direkte fordel for deres organisation. Med andre ord skal du kende dine potentielle deltageres psykografi og demografi for at matche dem omhyggeligt med potentielle begivenhedssponsorer.
Undersøg dine potentielle sponsorer grundigt
Sørg for at undersøge potentielle sponsorers salgs- og marketingmål samt eventuelle udfordringer, de måske står over for i øjeblikket. En del af din forskning bør være at se på, hvilke begivenheder de tidligere har sponsoreret.
Enten afprøve eller forstå de produkter og/eller tjenester, der leveres af dine potentielle begivenhedssponsorer, for at sikre en god pasform med dit kommende publikum.
Sæt dig selv i dine sponsorers sted
For at en potentiel sponsor kan sponsorere dit arrangement, skal der være klare fordele for deres organisation. Ved at pitche fordelene baseret på dine potentielle sponsors forventninger og stille spørgsmålet, "hvis jeg var i deres sko, hvorfor skulle jeg Jeg vil sponsorere begivenheden," du gør det mere om dem end om dig - og folk vil altid gerne vide, hvad det giver dem!
Pitch dine tidligere begivenheder
Hvis de overvejer at investere i din virksomhedsbegivenhed, vil virksomheder gerne forstå demografien af deltagere fra tidligere begivenheder klart. De vil gerne vide præcis, hvem der deltog i dine begivenheder tidligere, og hvordan dette publikum har potentialet til at gavne dem.
Sørg for at dække dette detaljeret i dit arrangementsforslag.
Eventsponsorer vil gerne vide, hvordan din kommende særlige begivenhed vil se ud og føles. Derfor er det bydende nødvendigt, at du har et klart koncept for arrangementet og beskriver, hvordan dette koncept vil blive udviklet. At illustrere dit koncept gennem ting som dit arrangements markedsføringsmateriale vil hjælpe enormt.
Med andre ord, mal dine potentielle sponsorer et billede, så de kan visualisere, hvad de investerer i.
Event Marketing Strategi
Diskuter din event marketing strategi i detaljer med potentielle sponsorer, herunder oplysninger om, hvilke typer medier du har tænkt dig at bruge. Spørg på dette tidspunkt potentielle sponsorer om deres salgsfremmende indsats og prøv at se, om du kan tilpasse strategierne for din kommende begivenhed med deres eksisterende strategier.
Det er en god måde at skabe relation til dine sponsorer og medier.
Byg relationer
I stedet for at pitche dine sponsorer hårdt for deres sponsorkroner, være så empatiske som muligt over for deres ønsker og behov i dit arrangementsforslag. Du vil få langt mere succes i dit sponsorat-indsats, hvis det ses, at du virkelig har dine sponsorers behov på hjerte såvel som dine egne.
Skab win-win situationer, når du kan.
Opfølgning efter et forslag
Når du har præsenteret dit arrangementsforslag, så glem ikke at følge op i tide. Lige så vigtig som din kommende firmabegivenhed kan være for dig, er det usandsynligt, at det bliver deres hovedprioritet.
Det er OK at diskutere din opfølgningsrutine med dine begivenhedssponsorer, så de er en del af processen. Tag for eksempel en diskussion om, hvornår og hvordan du vil følge op med dem - så sørg for, at du er pålidelig og holder dig til tidsplanen. Følg op med dem, og sørg for, at du er pålidelig og holder dig til tidsplanen. Dette alene vil gå langt med at opbygge relationer og sikre begivenhedssponsorer.
Forkæl dine sponsorer
Når du har gået til alt det hårde arbejde med at sikre dig en sponsor, skal du sørge for, at de bliver passet på ved selve arrangementet. Få dem til at føle sig vigtige og passet på og giv dem den opmærksomhed, de fortjener.
Hvis ressourcerne tillader det, tildel et teammedlem til vores begivenhedssponsorer under begivenheden, så de har en pointperson, der er dedikeret til dem.
Opslå begivenheden
Endelig er det vigtigt at sikre, at begivenhedssponsorer er fuldt engagerede i din evaluering efter begivenheden. Sørg for, at de forstår, at deres investeringsafkast for at sponsorere dit arrangement er af afgørende betydning for dig.
Spørg deres mening om, hvad der var godt ved dit arrangement, og hvad der virkede for dem, og også hvad de føler kunne forbedres til fremtidige arrangementer. Husk at sende dem et takkekort eller gave og inviter dem til dit næste arrangement.
Ved at anvende disse ti tips til at tiltrække begivenhedssponsorer til din næste særlige begivenhed, er du sikker på at opnå et meget forbedret investeringsafkast gennem gensidigt fordelagtigt begivenhedssponsorat.
