Hvad er den bedste måde at håndtere personlige problemer, såsom helbredsproblemer, parforholdsproblemer, familieændringer og så videre, på arbejdspladsen?
Nogle gange er det muligt at holde personlige emner adskilt fra arbejdet - dine kolleger behøver ikke at kende alle detaljerne om dit forhold eller tandkirurgi. Men i andre situationer er det måske ikke muligt. Hvis du f.eks. har en sygdom, der kræver, at du ændrer din tidsplan eller dit ansvar, kan det være det bedste kursus at informere dine kollegaer.
En af de nemmeste og mest direkte måder at informere dine kollegaer om en sygdom på er at sende et brev eller en e-mail, hvor du fortæller en særlig betroet kollega.
Hvem skal informere om en sygdom
At være åben og ærlig uden at afsløre for mange detaljer kan være udfordrende, men det er essentielt. Hvis du oplever et alvorligt helbredsproblem, skal du på et tidspunkt fortælle det til din arbejdsgiver.
Selvom du skal give nok information, så dine behov bliver forstået, ønsker du ikke at belaste din leder eller kollegaer unødigt med for mange personlige detaljer.
Du ønsker måske heller ikke at dele detaljer om et personligt spørgsmål. Det er en fin linje - at afsløre for meget kan gøre begge sider ubehagelige, og det er unødvendigt.
Bortset fra din leder kan det være en god idé at informere kolleger, som du er tæt på, om din sygdom. Hvor meget du fortæller dem vil afhænge af, hvor tæt du er, og dit komfortniveau på det givne tidspunkt.
Det er fint, hvis du ikke vil fortælle alle om din diagnose og dine følelser.
Det eneste du skal dele med dine kolleger, i en professionel e-mail, er de fakta, der kan påvirke deres arbejde på grund af ændringer i din tidsplan eller kapacitet.
Hvad skal du inkludere i dit brev eller din e-mail
Her er yderligere ting, du skal overveje, når du skriver en note til dine kolleger om din sygdom:
- Du kan være vag eller specifik: Det er op til dig, hvor mange detaljer du deler om din diagnose, behandling og prognose. Hvis du foretrækker det, kan du sige "Jeg har helbredsproblemer" og ikke gå i detaljer.
- Fortæl kollegerne, hvordan det vil påvirke dem: Skal du springe det daglige morgenmøde flere gange om ugen på grund af lægebesøg? Vil din tidsplan ændre sig? Lad kollegerne vide, hvordan dine helbredsproblemer kan ændre dit arbejde, og især hvordan de kan påvirke deres eget arbejde.
- Spørg efter hvad du ønsker: Vil du helst ikke tale om dit helbred på arbejdet? Hvis det er tilfældet, kan du sige: "Jeg ville fortælle dig det, men jeg håber, at jeg kan fokusere på arbejdet, mens jeg er på kontoret." Hvis der er noget specifikt du gerne vil have dine kolleger til at hjælpe dig med (som f.eks. at håndtere en kompliceret ugentlig rapport), lad de ved. Vig ikke tilbage fra at være direkte. Folk kan føle sig utilpas omkring sygdom og at være ligetil med hensyn til, hvilken holdning du foretrækker, og hvilken hjælp du har brug for, vil sandsynligvis blive værdsat.
- Hold det professionelt: Hvis du e-mailer fra en arbejds-e-mailadresse, er dette kommunikation på arbejdspladsen. Selv med kolleger, der fungerer som venner, skal du forsøge at holde det professionelt.
Breveksempler, der informerer en kollega om en sygdom
Dette er et eksempel på et brev, der informerer en kollega om en sygdom. Hent brevskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Sundhedstilstand Brev eksempel
I det første eksempel, ud over at takke sin betroede kollega for hjælpen, spørger arbejderen hende, om hun vil være i stand til at håndtere forespørgsler om sygdommen og samtidig bevare fortroligheden.
Jane Clinton
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1. september 2019
Katrina Lau
Acme kontorartikler
123 Business Rd.
Business City, NY 54321
Kære Katrina,
Tusind tak for al din støtte i de sidste par uger, mens jeg har gennemgået alle screeningen og testene for at diagnosticere mine symptomer.
Min læge fandt ud af, at jeg har en cyste, der kan være godartet, men som vil kræve operation, noget tid væk fra kontoret og muligvis en længere periode med bedring.
Jeg har en tjeneste at bede dig om. Mens jeg er væk fra kontoret, vil du så fungere som min mellemmand over for resten af vores kolleger? Jeg ved, at folk vil have spørgsmål, og de føler sig måske ikke trygge ved at spørge mig direkte, og jeg er måske ikke klar til at svare med det samme. Jeg stoler på din dømmekraft og ville sætte pris på, hvis du vil holde alle informeret uden at afsløre noget for personligt om min tilstand eller prognose.
Vær ærlig om, hvorvidt du tror, det er noget, du kan gøre for mig. Jeg vil fuldt ud forstå, hvis dette ville gøre dig utilpas, og jeg vil træffe andre arrangementer, hvis det er tilfældet. Jeg kan møde dig for at tale om det yderligere under frokosten en dag i denne uge, hvis du har spørgsmål.
Med venlig hilsen
Jane
Eksempel på e-mail med helbredstilstand
I dette eksempel deler medarbejderen færre intime detaljer, men informerer en af sine nære arbejdsvenner om sin tilstand.
Emne: David Adams - Statusopdatering
Kære John,
Jeg ved, at du og resten af mine venner på arbejdet sikkert har undret dig over, hvorfor jeg har været så meget væk fra kontoret i løbet af de sidste par uger. Jeg har gennemgået nogle tests for at evaluere de symptomer, jeg har oplevet. De har fundet ud af, at jeg får brug for nogle behandlinger, og jeg er planlagt til at begynde dem i næste uge.
I løbet af de næste par måneder bliver jeg sandsynligvis nødt til at reducere min arbejdsbyrde en smule, og det har jeg allerede drøftet med vores ledelse. De har sørget for, at jeg kan arbejde hjemmefra, og reducere mine timer her på kontoret, indtil mine medicinske problemer er løst. De har været utrolig forstående og støttende, og jeg tror på, at jeg kommer tilbage på fuld tid, før I alle begynder at savne mig for meget.
Jeg fortæller dig det, fordi vi har et langvarigt forhold, og jeg betragter dig som en ven. Jeg er ikke tryg ved at tale om min sygdom med hele kontoret. Jeg ville sætte pris på, hvis du kun ville dele de nødvendige fakta med alle, der måtte spørge.
Jeg sætter pris på dit venskab og din diskretion. Du er velkommen til at holde mig orienteret i løbet af de næste par uger. Jeg tjekker e-mail, og du kan altid kontakte mig på telefon.
Med venlig hilsen,
David
(222) 555-1212
[email protected]
