EN referencebrev er normalt efterspurgt af en medarbejder, der er jobsøgning eller som skal forlade din organisation af en årsag, såsom at flytte ægtefælle, vende tilbage på fuld tid til skole eller opleve alvorlige og tidskrævende familieproblemer.
Medarbejderen beder dig om et referencebrev, så hans eller hendes eventuelle jobsøgning bliver hjulpet af en positiv anbefaling fra en arbejdsgiver. Arbejdsgivere bør forstå vigtigheden af at skrive referencebreve til deres egne medarbejdere.
Ændringer i ledelses- og referencebreve
Medarbejdere ved, at ledere og supervisorer skifter job, personalepolitikker ændrer sig uforudsigeligt, og virksomheder går konkurs. Da omstændighederne ændrer sig og er uforudsigelige, søger medarbejdere referencebreve for permanent at dokumentere deres arbejdshistorie.
Hvis du som arbejdsgiver har et positivt syn på en medarbejders arbejde, kan du vælge at skrive et referencebrev for potentielt at hjælpe en medarbejder ud i fremtiden. Dine handlinger skal dog overvejes.
Start med at kende referencetjekpolitikken for dit personalekontor om generering af referencebreve. I nogle organisationer er de eneste medarbejdere, der er autoriseret til at give en reference, Personale-personale.
Uafhængigt udstedt eller HR-brevgennemgang
Nogle organisationer beder dig om at køre referencebrevet af dit HR-kontor, før du sender det. I vores retssamfund kan HR-tilsyn spare problemer i at opstå senere. HR-personale vil tjekke for at sikre, at dit brev er fokuseret specifikt på arbejdsadfærd, handlinger og resultater, som du har observeret.
De vil tjekke for overgeneralisering og for mange overstrømmende bemærkninger. Under alle omstændigheder er gennemgang af et andet par øjne nyttig.
Med klarsignal til at skrive et referencebrev, tænk over medarbejderens væsentlige bidrag og fokuser dit brev på disse præstationer. Referencebrevet, der er skrevet på firmapapir, med klare kontaktoplysninger og anbefalingsnavn og jobtitel, giver et positivt boost til en jobsøgers legitimationsoplysninger.
Eksempel på referencebrev
Brug dette referencebreveksempel som en guide, når du anbefaler en respekteret, vellidt medarbejder, der har bidraget positivt til din organisation. Du vil gerne bruge lejligheden til at hjælpe medarbejderen videre til det næste kapitel i deres liv.
Det er uheldigt, når du mister en værdsat medarbejder, men nogle gange får livscyklus- og familiebehov en medarbejder til at komme videre, selvom de var tilfredse med deres nuværende beskæftigelse.
Hent referencebrevskabelonen (kompatibel med Google Docs og Word Online) eller se nedenfor for flere eksempler.
Eksempel på referencebrev (tekstversion)
Marsha Silva
Hovedgade 123
Anytown, CA 12345
Kontor: 734-233-4801
Celle: 734-998-3208
1. september 2018
Til hvem det måtte vedrøre:
Mark Robinson var ansat i Pall Corporation fra april 2000 til 15. august 2011. I denne periode arbejdede Mark i en række forskellige afdelinger og lærte om vores produktionsvirksomhed. Han rapporterede til mig de sidste tre år, da han arbejdede som supervisor i filterproduktionens renrumsafdeling. Som Marks leder og kollega kan jeg bedst diskutere de kvaliteter og resultater, som Mark tilførte vores virksomhed.
Mark var en selvstartende, der krævede lidt supervision. Han var informeret om og interesseret i vores produkter, markeder, kunder og strategiske retning. Dette hjalp ham med at drive en afdeling, der var produktiv og lavede dele af høj kvalitet med en masse medarbejderinput. Produktiviteten steg med 25% under hans ledelse, og den normale kvalitetsvurdering var 99%+.
Medarbejdere råbte om at flytte til hans afdeling, og han mistede sjældent en medarbejder, medmindre medarbejderen havde en legitim grund til at forlade, såsom en forfremmelse eller problemer i hjemmet, der krævede opmærksomhed. Medarbejderne var væsentligt involveret i at sætte produktions- og kvalitetsmål og bestemme, hvordan de skulle nå disse mål.
Mark var en god kollega for sine kolleger og delte altid tips og ideer til at hjælpe andre med at styre kvalitetsafdelinger. Han sammensatte supervisor-selvtræningssessioner for at hjælpe andre supervisorer med at fortsætte med at udvikle deres færdigheder. De læste bøger sammen, hentede en lejlighedsvis foredragsholder eller kunde og forfulgte generelt løbende forbedringer og ledelsesudvikling.
Mark startede en træningsaktivitet på jobbet, der konstant krydstrænede medarbejdere, så selv i høje ferietider blev output sjældent påvirket. Jeg var ved at udvikle Mark til at udfylde mit job, da min næste forfremmelse blev tilgængelig. Så højt tænkte jeg på hans arbejde.
Jeg var ked af at se Mark gå, men forstår, at hans kone blev tilbudt et job i hendes specialeområde i Colorado, et sted, der appellerede til hans familie, fordi de er skiløbere. Hendes speciale er svær at finde arbejde i, og jeg vidste, at der var en chance for, at vi ville miste Mark, når hun afsluttede sin uddannelse. Men jeg respekterer, at hans families behov og interesser er altafgørende.
Hvis det ikke allerede er indlysende, anbefaler jeg stærkt Mark til en arbejdsgiver. Vi er kede af at miste ham, og hans bidrag i vores arbejde gennem årene har været betydelige. Han dedikerer i øjeblikket sin tid til at sikre, at hans viden og færdigheder forbliver på vores arbejdsplads ved at træne afløsere inden hans afgang.
Kontakt mig venligst, hvis du ønsker eller har brug for yderligere information. Jeg har vedlagt mit lokalnummer på kontoret og mit mobilnummer, så du kan kontakte mig direkte til opfølgning. Kopi af dette referencebrev findes i medarbejderens personalemappe.
Med venlig hilsen
Marsha Silva
Driftsdirektør og anlægschef
