Når en snedag eller anden nødsituation påvirker, om dine medarbejdere arbejder eller ej, skal du overveje de juridiske aspekter samt hvordan dine medarbejdere vil have det med din beslutning, når de beslutter sig for at betale dem. Hvis du beslutter dig for ikke at betale, vil du så skade medarbejdernes moral, og om medarbejderne vil se dig som en valgt arbejdsgiver?
Medarbejdernes løn afhænger af flere faktorer, herunder om medarbejderen er fritaget eller ikke-fritaget, statslige og føderale love, din arbejdsgivers politikker, og om beslutningen om at lukke var frivillig. Fair Labor Standards Act (FLSA), der administreres af US Department of Labor's (DOL) løn- og timedivision, regulerer de juridiske spørgsmål på føderalt niveau. Stater kan have yderligere regler, så tjek med dit statsministerium for arbejde eller en ansættelsesretsadvokat.
Fritagne medarbejdere
Ifølge DOL, hvis du lukker pga dårligt vejr regn, sne eller andre nødsituationer, og medarbejderen har arbejdet den uge, skal denne person have udbetalt sin fulde normale løn. Du må ikke trække i fritagne medarbejderes løn for fravær, du har forårsaget, eller som er forårsaget af virksomhedens driftsmæssige behov, hvis medarbejderen er villig og i stand til at arbejde.
Hvis vejret forværres, og statslige eller lokale embedsmænd har erklæret undtagelsestilstand, og du beslutter dig for at lukke halvvejs gennem en dag, skal du betale fritagne medarbejdere deres fulde løn. Selvom der ikke blev erklæret en nødsituation, og du lukker af bekymring for dine medarbejdere, må du ikke lægge løn.
Hvis en fritaget medarbejder vælger at holde fri i løbet af en regnvejrsdag, snedag eller en anden nødsituation, og din forretningen er åben, kan du kræve, at medarbejderen bruger ferietid, betalt fri eller andet optjent betalt forlade. Hvis den fritagne medarbejder endnu ikke er berettiget til at benytte optjent ferie med løn, kan du trække i løn for en hel arbejdsdag.
En anden mulighed er at bede medarbejderne om at arbejde hjemmefra, hvis de føler sig utrygge ved at komme på arbejde. Hvis medarbejderen arbejder hjemmefra, bør du ikke kræve brug af betalt fri.
På grund af dårligt vejr lukker skoler, dagplejere og andre tjenester også. En forælder, der er ude af stand til at arbejde hjemmefra, bør bruge betalt fri.
At arbejde hjemme involverer et element af tillid, selvom ledere, der er vant til at overvåge telearbejdende medarbejdere, sandsynligvis er mindre bekymrede for, om en medarbejder arbejder. EN telearbejde politik der dækker medarbejdertilgængelighed, kommunikation og mere er nyttigt for medarbejdere og ledere.
Ikke-fritagne medarbejdere
DOL-reglerne er forskellige for ikke-fritagne eller timelønnede medarbejdere. Generelt, hvis en ikke-fritaget medarbejder ikke kommer på arbejde af en eller anden grund, behøver du ikke betale dem. Hvis du lukker virksomheden i en dag på grund af regn, sne eller en anden nødsituation, behøver du ikke betale ansatte, der ikke er fritaget.
Husk dog, at medarbejdere mangler arbejde af årsager uden for deres kontrol. Overvej at betale medarbejdere for dagen eller en del af dagen. Denne gestus cementerer relationer og kommunikerer effektivt, at du er forpligtet til dine medarbejderes velvære.
Men hvis du lukker virksomheden halvvejs gennem en dag, skal du betale ikke-fritagne medarbejdere for arbejdstimer. I nogle stater skal en arbejdsgiver betale medarbejdere et minimum antal timer, hvis de har meldt sig på arbejde. Kend de love, der styrer den jurisdiktion, hvor din virksomhed er beliggende.
Medarbejderpolitik for snedage, regndage og nødsituationer
Arbejdsgivere er nødt til at udvikle en politik om, hvordan de vil håndtere medarbejdernes arbejdstid og løn i tilfælde af en regnvejr, snedag eller andre nødsituationer. Uvejrpolitikken bør dække:
- Hvad er en dag i dårligt vejr
- Løn til medarbejdere
- Hvordan arbejdsansvaret vil blive dækket
- Hvordan vil medarbejderne blive kontaktet
- Retningslinjer for, hvad medarbejderen skal gøre, når hun ikke kan nå på arbejde på grund af vejret
Bundlinjen
Når du har udviklet en dårligt vejr eller anden nødpolitik, du lader medarbejderne vide, hvad de kan forvente, når dårligt vejr eller andre nødsituationer opstår, og du giver ledere vejledning i at foretage opkaldet om lukning for dårligt vejr.
