Ingen byggeprojekt forløber nøjagtigt efter planen, og det er afgørende for entreprenøren at føre en omhyggelig registrering af enhver og alle variationer af tegninger og kontraktmæssige specifikationer, der opstår under byggeriet. Nøgledokumentet, der registrerer disse ændringer, er sættet af As-Built-tegninger.
Som-bygget tegninger defineret
As-Built-tegningerne omfatter et bearbejdet sæt konstruktionstegninger, der indsendes af entreprenøren, når et komplet projekt eller enkelte faser af et projekt er afsluttet. As-Built-tegningerne skal dokumentere alle ændringer, der er foretaget i specifikationerne og designet under byggeprocessen, og de skal vise den nøjagtige dimensioner og faktiske placeringer af alle elementer beskrevet i den oprindelige kontraktaftale og de tilhørende tegninger og dokumenter i kontrakten pakke.
As-Built-tegninger er nogle gange kendt som "As-Builts", "Record Drawings" eller "Red-line-tegninger", selvom der er tekniske forskelle mellem disse dokumenter (se nedenfor). Entreprenører, der ønsker at være præcise, vil bruge udtrykket "As-Built Tegninger", når de refererer til dette sæt af
Det endelige sæt As-Built-tegninger bør være en meget omhyggelig transskription af alle revisioner foretaget af de oprindelige planer, der fandt sted under byggeprocessen. Det bør omfatte alle ændringer, herunder designændringer, ændringsordrer, yderligere arbejde - hver ændring, der blev godkendt og foretaget under byggeriet. As-Built-tegningerne udvikler sig typisk, efterhånden som projektet nærmer sig færdiggørelsen, og ændres, efterhånden som hver fase af byggeriet er afsluttet. På ethvert givet tidspunkt bør et opdateret sæt As-Built-tegninger være tilgængeligt som reference.
Tips til optagelse af as-built tegninger
Entreprenøren og ledelseskontorets repræsentant bør gennemgå As-Built-tegningerne regelmæssigt for nøjagtighed og fuldstændighed som en del af den månedlige betalingsproces. Mindst et komplet sæt As-Built-tegninger skal til enhver tid være tilgængeligt på byggepladsen. Følg disse retningslinjer for at sikre nøjagtighed:
- Overstrege ord som "lig med" eller "ligner med" og erstatte dem med de specifikke oplysninger, der bruges under byggeprocessen.
- Når du tilføjer detaljer til tegningerne, skal du sørge for at bruge samme målestok, som blev brugt i de originale tegninger.
- Fjern aldrig gamle værdier eller detaljer, men træk bare pointlinjer eller "X" gennem dem. Dette vil gøre det klart, at der er foretaget ændringer. Hvis der ikke er plads til den nye værdi på tegningen, kan der i margenen noteres, hvilke værdier der udskiftes.
- Angiv de nøjagtige detaljer om ændringer eller yderligere oplysninger, herunder (men ikke begrænset til) fremstilling, opstilling, installation, placering, dimensionering, materiale, dimension osv.
- Giv alle nødvendige oplysninger om entreprenørens designede systemer.
- Inkluder højder, gradændringer og relaterede oplysninger om rørledninger, jordarbejde osv.
- Registrer alle uventede forhindringer eller vanskeligheder fundet på arbejdspladsen.
- Den person, der udarbejder As-Built-tegningerne, skal datere hvert ark i øverste højre hjørne, uanset om der er ændringer i det pågældende planark. Sættet af As-Built-tegninger skal være en komplet pakke, ikke kun en samling af siderne, der indeholder ændringer.
- Sørg for, at supplerende sider, der indeholder planændringsskitser, er blevet forseglet og underskrevet af registrantens forfatter til disse ændringer – f.eks. designeren, RE eller entreprenørens registrant, der leverer skitser.
- Hvis der føjes et ekstra ark til tegningerne, så prøv at bruge samme arkstørrelse, skala og forklaring som det, der udskiftes eller der henvises til.
- Medtag alle ændringer som følge af den endelige inspektionsproces.
- Hvis det er muligt, skal As-Built-tegninger optages med tre grundfarver ved hjælp af en standardforklaring: RØD = slettede elementer, GRØN = tilføjede elementer, BLÅ = særlige oplysninger eller detaljer.
- Henvis til specifikke handlinger i stedet for at henvise til ændringsordrenumre eller relaterede dokumenter. Tegningerne skal så vidt muligt være en selvstændig pakke.
- Brug en fuldstændig skriftlig forklaring til at beskrive ændringer. Undgå forkortelser eller stenografiske noter.
- Brug tydelige bogstaver, når du håndprinter noter på tegningerne.
- Sørg for at tilføje revisionsbemærkninger og rettelser til den berørte sektionsvisning, generelle bemærkninger, specifikke bemærkninger, profiler og tidsplaner. Vær konsekvent, når du tilføjer noter, og brug den samme figur eller form til at angive ændringer eller revisioner.
- Tilføj alle relaterede butikstegninger, der er nødvendige som bilag til As-Built-tegningerne. På de relevante sider skal du sørge for, at der er henvisninger til dette bilag.
- Opdater indeksarket for at vise de seneste tegningsændringer eller tilføjelser.
- Vær specifik, når du laver noter om underjordiske forsyninger, og viser den nøjagtige placering, dybde og anvendte materialer.
- Når du er færdig, stemples titelarket med "OPTAGETEGNING SOM BYGGET", inklusive entreprenørens navn, dato og andre relevante oplysninger.
- Hvis et ark slet ikke er blevet ændret, eller der ikke er tilføjet noget mærke, skal du kun mærke arket "As-Built".
- Hvis et ark er blevet ændret, eller der er tilføjet ændringer, skal du mærke det "Revideret som bygget".
- Forbered en PDF af As-Built-tegningerne. Hvor det er nødvendigt, kan dette sendes via e-mail, sendes til skylageret eller kopieres til en endelig cd eller flash-hukommelsesenhed.
Sommetider kontrakter opfordre til tilbageholdelse af et bestemt beløb eller procentdel af penge, indtil As-Built-tegningerne er indsendt. At følge disse anbefalinger vil sikre, at den endelige betaling foretages hurtigt.
Softwareløsninger
Oplysningerne ovenfor er for det meste relateret til den traditionelle måde at optage As-Built-tegninger på. Der er dog forskellige produkter og apps, som giver dig mulighed for at holde styr på disse vigtige ændringer næsten med det samme. Du kan bruge PlanGrid, ArcGIS, FieldWire og andre apps, der giver dig mulighed for at tilføje billeder og anden information for at forenkle færdiggørelsen af disse tegninger. Nogle af disse applikationer giver dig mulighed for at spore ændringer med det samme i marken, hvorved du undgår fejl og sparer penge og tid.
Som-bygget vs. Rekord vs. Målte Tegninger
Selvom begreberne ofte bruges i flæng, afgrænser AIA (American Institute of Architects) omhyggeligt forskelle mellem tre typer endelige tegninger:
As-built tegninger: As-Built Tegninger udarbejdes typisk af entreprenøren. De er mere som interpolationer udført til byggeformål. På de originale byggedokumenter og tegninger er as-built ændringerne foretaget af entreprenøren med rødt blæk. Derfor kaldes de ændringer, som entreprenøren foretager på det oprindelige design, As-Built Tegninger.
Rekordtegninger: Disse typer tegninger giver nødvendig plads til entreprenørens ændringer. En journaltegning er den endelige samlede tegning udarbejdet af arkitekten selv. Disse tegninger markerer noterne af de ændringer på stedet, som entreprenøren foretager i As-Built tegningerne. De er normalt tegnet og kompileret som et "arkitektgodkendt" sæt ændringer på stedet, der er lavet specifikt til ejeren i henhold til arkitekt-ejerkontrakten. Rekordtegninger er mere pålidelige end As-Built-tegninger, fordi de har gennemgået screeningen af arkitekten og er godkendt af ham/hende. Disse ændringer frigives derefter officielt, og de kan stole på, og endda hjælpe ejeren mod arkitekten i tilfælde af fremtidige uoverensstemmelser.
Målte tegninger: Disse tegninger gælder i forbindelse med projekter, der involverer allerede eksisterende bygninger. De udarbejdes under processen med at foretage en renovering eller dokumentation af en allerede eksisterende bygning. De er afledt af målene taget af en stående bygning. Disse mål og tegninger er lavet ud fra projektdata på stedet.
