Kontoret, som læseren arbejder på, vil flytte fra en 38,75-arbejdsuge til en 40-timers arbejdsuge. Den nuværende tankegang er, at lønnen forbliver den samme og ikke justeres, efter at medarbejdertimerne er øget.
Dette påvirker ikke fritagne medarbejdere så meget (de fleste arbejder alligevel over 40 timer), men betyder en lønnedgang for alle ikke-fritagne fuldtidsansatte; uden lønændring og ekstra timer påkrævet, bliver timeprisen sat ned med godt 3 procent uden ekstra løn.
Fuldtidsansatte, der ikke er fritaget, har løn, medmindre de arbejder over eller tager ulønnet tid. Ifølge payscale.com, lønnen for de fuldtidsansatte, der ikke er fritaget, er i 10-15-percentilen for vores branche i vores område, og organisationen har ikke givet lønstigninger eller leveomkostningsjusteringer i flere år. Denne ændring ville reducere en allerede lav timepris for vores branche.
Jeg vil gerne være følsom over for budgettet, men jeg ønsker respektfuldt og høfligt at udtrykke, hvordan denne beslutning kan påvirke moralen hos medarbejderne på kontoret. Hvordan vil du anbefale at håndtere denne situation?
At bede medarbejdere om at arbejde ekstra timer uden ekstra løn vil påvirke medarbejdernes moral
Læserens bekymring for moralen af de medarbejdere, der er berørt af denne beslutning, er helt korrekt, men det burde du også have været bekymret over i et stykke tid, i betragtning af at medarbejderne allerede har så lave lønninger.
I en anden organisation udspillede næsten dette nøjagtige scenario. Medarbejderne arbejdede 37,5 timer om ugen, og organisationen besluttede at flytte dem til 40 timer. Ligesom din virksomhed besluttede organisationen, at fritagne medarbejdere ikke ville se nogen stigning - trods alt arbejdede ingen af dem 37,5 timer om ugen alligevel. De fleste fritagne medarbejdere arbejder flere timer end nødvendigt.
Men det blev besluttet at beholde det hele det ikke-fritagne personale til samme timepris, hvilket betød, at de fik lønforhøjelse. Der var lidt brokken blandt det fritagne personale, men det ikke-fritagne personale var ovenud glade. En lønforhøjelse, ja. Midt på året. Hvem bekymrer sig om, at de arbejdede flere timer. Deres lønsedler voksede.
Et mytteri ville have opstået, hvis de havde fået at vide, at de skulle arbejde en ekstra halv time om dagen gratis. For det er præcis sådan, det ikke-fritagne personale vil se din organisations aktuelle beslutning. De vil ikke sige: "Åh, det er så fantastisk, at vi kan arbejde flere timer for at hjælpe organisationen med at få succes."
Du beder dem om at arbejde 15 minutter ekstra om dagen, så det er ikke en stor sag. Men svar på dette spørgsmål – hvis det ikke er en big deal for dem at arbejde 15 minutter ekstra om dagen, hvorfor er det så en big deal for dig ikke at betale dem? Det er trods alt kun en stigning på 3 procent.
For at sætte det i perspektiv, hvis dine medarbejdere tjener 30.000 USD om året, vil en stigning på 3 procent være mindre end 20 USD om ugen. Du er risikerer at vende dine medarbejdere imod dig over $20 om ugen. Det er skørt. Det rigtige er at blive ved med at betale folk den samme timepris.
Forretningsgrundlag for at betale ikke-fritagne medarbejdere mere
Men du har en god forretningsgrund til at præsentere for beslutningstagerne, som ikke har noget at gøre med at gøre det rigtige: omsætningen er rigtig, rigtig dyr. Nogle skøn over omkostningerne ved omsætning er så høje som 150 procent af årslønnen; for nybegyndere kan du forvente lavere omkostninger.
Men selvom det kun er 10 procent af prisen på årslønnen at erstatte en medarbejder, så tænk på, hvordan du bruger 10 procent for at spare 3 procent. Fordi deres løn er så lav i første omgang, er det sandsynligt, at du bliver nødt til at betale erstatninger mere.
Det er ikke den smarteste idé, og det er noget, du bør gøre klart for ledelsesteam der overvejer dette træk, at det i sidste ende kan ende med at koste virksomheden mere.
Hvis de stadig holder fast og nægter at gøre det rigtige, både moralsk og økonomisk, vil du blive hængende med at forklare personalet, hvordan deres timer vil stige, men deres løn vil ikke. Du ved allerede, at de vil være utilfredse, så du kan prøve at tilbyde dem noget andet i bytte. For eksempel kan du øge deres betalte fribank.
Du skal også overveje den juridiske side af tingene. Du skærer deres timepris, så du skal formelt fortælle dem det på forhånd. Nogle stater kræver, at du skriftligt informerer dem om denne lønnedsættelse. Sørg for at tjekke og sørg for, at du gør det lovligt i din stat.
Men hvis du henvender dig til ledelsen med et: "Hej, jeg har undersøgt dette, og det kan føre til højere omsætning, og det vil koste os mere end vi sparer, så det giver bare mening at gå videre og holde alles timepris den samme,” måske vil de lytte til stemmen fra grund.
Suzanne Lucas er en freelanceskribent, der brugte 10 år i virksomhedens menneskelige ressourcer, hvor hun ansatte, fyrede, styrede tallene og dobbelttjekkede med advokaterne.
