Smarte arbejdsgivere bruger en ansøgning om ansættelse, der udfyldes af hver kandidat til et bestemt job. Arbejdsgivere verden over bruger applikationen til at indsamle konsistente data om potentielle medarbejdere.
At give arbejdsgiverne, hvad de har brug for
Formatet for CV'er og følgebreve ændrer sig fra person til person, og hver kandidats tilgang til disse dokumenter er markant forskellig. For eksempel kan et CV ikke dele datoerne for ansættelsen, navnene på vejledere, placeringen af arbejdsgiveren eller en kandidats uddannelsesmæssige baggrund.
Ansøgningen om ansættelse fra en arbejdsgiver indsamler dog konsistente oplysninger i et ensartet format fra hver ansøger. Dette skyldes, at hver ansøger modtager det samme dokument, der stiller de samme spørgsmål. Dette giver arbejdsgivere mulighed for upartisk at sammenligne ansøgerlegitimationsoplysninger, der er anført i samme rækkefølge på en formular.
Arbejdsgiveren er i stand til at sammenligne legitimationsoplysninger uden hensyn til formatering, præsentation, overdrivelse og overdrivelse. Disse findes ofte i CV'er og følgebreve, og denne kendsgerning gør sammenligning af shopping for den bedste kandidat mere udfordrende. Derudover er den fuldstændige information, du skal bruge for at træffe en ansættelsesbeslutning, sjældent tilgængelig på CV'et og følgebrevet.
Online jobansøgning
Online beskæftigelsesapplikationssystemer bruges af en stor procentdel af arbejdsgiverne. Ud over de faktuelle data, en skriftlig ansøgning indsamler, giver en online ansættelsesansøgning arbejdsgiveren mulighed for at forhåndsscreene og prækvalificere ansøgere.
Ansøgersporingssystemet giver arbejdsgivere mulighed for at søge onlineansøgninger om beskæftigelse efter specifikke søgeord, grader, ansættelseshistorik og andre detaljer for at identificere kandidater, der ser ud til at være kvalificerede til den åbne stilling. Det gør det essentielt for ansøgeren at medtage ordene i stillingsannoncen for at komme forbi denne skærm.
En ansøgning til alle ansøgere
Dette er grundene til, at arbejdsgivere skal bruge en ansættelsesansøgning for alle jobkandidater. Arbejdsgivere ønsker at sikre, at de har følgende syv elementer:
- Gør formatet konsekvent: Indsaml de samme data i samme format fra hver potentiel medarbejder. Med en ansættelsesansøgning får arbejdsgiverne standardisering af de ønskede oplysninger. Det gør sammenligninger af kandidaters legitimationsoplysninger lettere.
-
Se et komplet billede: Indsaml oplysninger om ansøgerens legitimationsoplysninger, som kandidater normalt ikke vil inkludere i et CV eller følgebrev. Eksempler omfatter årsager til, at ansøgeren har forladt en tidligere arbejdsgiver, domme for forbrydelser eller forbrydelser, og navne og kontaktoplysninger til nærmeste ledere.
(Vær opmærksom på ansættelseslovgivningen, hvor du bor og arbejder. Lovgivningen forbyder i stigende grad arbejdsgivere at bruge visse baggrundsoplysninger i ansættelsesbeslutninger. Føderale og statslige love sætter grænser for, hvordan arbejdsgivere kan bruge disse optegnelser til at træffe beslutninger om jobtilbud.) - Få en underskrift: Få ansøgerens underskrift, der bekræfter, at alle udsagn på ansøgningen om ansættelse er sande. Hvis du tillader ansøgerne at sige "Se CV" (hvilket ikke anbefales), skal erklæringen også sige, "Ansøgerens underskrift attesterer, at alle udtalelser på ansættelsesansøgningen og CV'et er rigtigt."
- Tjek sandheden: Få ansøgerens underskrift for at gøre det muligt for den potentielle arbejdsgiver at kontrollere rigtigheden af alle data angivet på ansættelsesansøgningen, herunder beskæftigelseshistorie, uddannelseshistorie, optjente grader og og så videre. Svigagtige påstande og oplysninger om ansøgningsmateriale, herunder falske grader, overdrevne jobbeskrivelser, falske ansættelsesdatoer og andre usandheder stiger. Potentielle medarbejdere, der lyver på ansøgningsmaterialer, er ikke mennesker, der har den integritet og de værdier, du søger hos medarbejderne.
- Bekræft forståelse: Få ansøgerens underskrift for at attestere, at de har læst og forstået visse politikker og procedurer for arbejdsgiveren, som er angivet i ansættelsesansøgningen. Disse omfatter ofte det faktum, at arbejdsgiveren er en arbejdsgiver, der vil, at arbejdsgiveren har lige muligheder, ikke-diskriminerende arbejdsgiver og alle andre fakta, som arbejdsgiveren ønsker, at ansøgeren skal læse og forstå om ansættelsen Ansøgning. Når det er relevant, omfatter dette oplysninger om arbejdsgiverens politik om, at ansøgeren skal bestå en stoftest inden ansættelsen.
- Lav baggrundstjek: Få ansøgerens underskrift, der accepterer baggrundstjek, herunder kriminel historie, kreditværdighed (for visse job), kørekort (for visse job) og så videre som krævet af jobbet.
- Spørg efter data: Indhent frivillige selvidentifikationsdata for Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) og for at sikre, at din egen ikke-diskriminerende ansættelses- og mangfoldighedsfremme praksis og politikker er fulgte.
Gennemgå med en advokat
Sørg for, at din ansættelsesansøgning overholder arbejdslovgivningen i din stat eller jurisdiktion. Forskellige aspekter af oplysninger, der anmodes om om ansættelsesansøgninger, er ikke acceptable i nogle stater, især Californien.
Bed en advokat om med jævne mellemrum at gennemgå din fuldstændige ansættelsesansøgning med særlig opmærksomhed på områder som kriminel historie, kreditrapportering, ethvert aspekt af jobevne relateret til Americans With Disabilities Act (ADA), og varigheden af ansøgningen er aktiv.
Efter ansøgningen er indsendt
Høflige arbejdsgivere, der søger et omdømme som en foretrukken arbejdsgiver, sender et ansøgningsbekræftelsesbrev. Det næste trin, som en ansøger bør forvente af en arbejdsgiver, der foretrækkes, er enten et ansøgerafvisningsbrev eller en anmodning om et interview eller telefonskærm.
I praksis, baseret på arbejdsgiverens indledende skærmbillede af de modtagne CV'er og følgebreve, ansøgere kan undgå at udfylde en ansøgning på grund af deres afvisning af arbejdsgiveren som en levedygtig kandidat. Jobansøgningen udfyldes normalt af en ansøger, når vedkommende er på stedet hos arbejdsgiveren.
Ansøgninger udfyldes ofte i forbindelse med en samtale. Arbejdsgiverne er blevet opmærksomme på, at udfyldelse af en ansøgning kræver meget tid fra ansøgere, som de måske ikke har planlagt at bruge. Eller de tager måske ikke alle oplysninger med sig. Giv derfor ansøgeren besked på forhånd om, hvad han kan forvente for at være kandidatvenlig.
Ansvarsfraskrivelse:Bemærk venligst, at de angivne oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Siden læses af et verdensomspændende publikum, og ansættelseslove og regler varierer fra stat til stat og land til land. Søg venligst juridisk bistand eller bistand fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Disse oplysninger er til vejledning, ideer og assistance.
