Når virksomheder har et projekt, hvor de kan bruge den agile projektmetodologi, kan de også bruge en ramme kaldet Scrum.
I stedet for at have en formuleret projektledelse metode, hvor roller er specifikt defineret, og processen er stift anvendt, tilbyder Scrum en ramme inden for hvilket teamet træffer en masse af beslutningerne, når de skal træffes, frem for at abonnere på en tidslinje.
Scrum-metoden blev udviklet i 1990'erne sideløbende med Agile-metoden, som en metode til at give teams mulighed for at arbejde sammen for at få udviklet produkter. Den tilbyder kun et lille antal regler inden for rammerne, men gør det muligt at gennemføre komplekse projekter inden for en kort tidsramme.
Scrum roller
Der er tre roller, der er defineret inden for Scrum-rammen, produktejere, udviklingsteams og Scrum Masters.
-
Produktejer - denne eller disse personer beslutter, hvilket produkt der skal leveres inden for de næste tredive dage eller mindre, afhængigt af tidslinjerne. Dette kunne være virksomhedsejeren, kunder eller slutbrugere, men vil have visionen om at få teamet til at bygge det rigtige produkt.
- Udviklingsteam - det er de mennesker, der skal bygge produktet og demonstrere deres produkt til produktejeren. Der er ingen overordnet teamleder; spørgsmål inden for teamet diskuteres af teamet som helhed. Teammedlemmerne er generelt tværfunktionelle, og alle er involveret i produktudviklingen.
- Scrum Master - det er den person, der overvåger processen, sikrer, at processen fungerer, og forbedrer processen, hvis det er nødvendigt.
Scrum begivenheder
Arrangementerne i scrum giver udviklingsteamet og produktejeren mulighed for at dele information, så der er løbende kommunikation. Der er en række begivenheder, der kan opstå i løbet af en periode, normalt tredive dage eller mindre, som kaldes spurten.
- Sprint - denne periode indeholder sprintplanlægningsmøderne, daglige scrums, udviklingsarbejdet, sprintgennemgangen og sprintretrospektivet. Under spurten kan der ikke ske ændringer i målene, og udviklingsteamet bør forblive det samme.
- Sprint planlægningsmøde - dette møde bruges til at planlægge det arbejde, der skal udføres under spurten. Mødet varer normalt otte timer for en måneds sprint og er forholdsmæssigt mindre for kortere sprints. Mødet er delt i to, den første del afgør sprintens mål, den anden bestemmer, hvordan målet skal nås.
- Daglig Scrum - dette er et kort femten minutters møde hver dag, der giver udviklingsteamet mulighed for at planlægge næste dags arbejde. Teamet gennemgår det arbejde, der er blevet udført den foregående dag, og forudsiger, hvad der kan opnås i løbet af de næste 24 timer. Det daglige scrum er en mulighed for at gennemgå, hvor holdet er i forhold til det overordnede sprintmål. Scrummasteren sørger for, at den daglige scrum finder sted, og at udviklingsteamet holder sig til et maksimum på femten minutter for at sikre, at udviklingsteamet udvikler hurtig beslutningstagning.
- Sprint anmeldelse - ved afslutningen af spurten bruges gennemgangen til at evaluere, hvad der er opnået i løbet af spurten og til at beslutte, hvad det næste kunne gøres i næste spurt. Sprintgennemgangen er en fire-timers begivenhed, der giver udviklingsteamet mulighed for at kommunikere, hvad der var højdepunkterne på sprinten, og hvilke problemer de fandt. Baseret på kommunikationen mellem udviklingsteamet og produktejeren besluttes et nyt sæt leverancer til næste sprint.
- Sprint tilbageblik - dette er et tre timers møde, hvor hele scrum-teamet kan reflektere over spurten og lave en plan for forbedringer, som kan vedtages til næste spurt. Mødet skal se på mennesker, relationer, processer og værktøjer, samt identificere, hvor der kan foretages forbedringer.
For at optimere projektafslutningen er målet at levere resultater, når disse resultater blev lovet. Og for at opnå det så effektivt som muligt. Brug af scrum-projektledelsesmetoden er et værktøj til at hjælpe dig med at nå dette mål.
Opdateret af Gary Marion.
