Hvad er lønomkostningerne for en fuldtidsansat?:
Ethvert forsøg på at fastgøre dette til et snævert interval kompliceres af lokale lønsatser og andre faktorer. Lad os dog lave et hurtigt sæt beregninger for at få en idé (ved at bruge en overheadomkostning på 30 %** af time- eller lønsats):
- (12 USD/timeløn x 40 x 52) / 0,70 = 35.657 USD årlige omkostninger
- $24.000 løn / 0,70 = $34.286 årlige omkostninger
- 15 USD/timeløn x 40 x 52) / 0,70 = 44.571 USD årlige omkostninger
- $30.000 løn / 0,70 = $42.857 årlige omkostninger
**Det amerikanske handelskammer har placeret omkostningerne til mere som 40 %. For at få omkostningerne fra nettolønnen dividerer vi med det gensidige på 0,30 eller 0,70.
Andre medarbejderomkostninger skal tages i betragtning:
Sørg for at overveje andre omkostninger, der ikke er så indlysende eller lige så nemme at kvantificere. Din tid til at træne en medarbejder, omkostninger til at annoncere og erhverve dem, ikke-produktive tidsomkostninger, genoptræning og andre omkostninger, når de forlader, osv. Der er også spørgsmålet om at træne din fremtidige konkurrence.
Hvad koster en virtuell ejendomsassistent?:
Timepriser for virtuelle ejendomsassistenter med den nødvendige ekspertise ligger generelt på mellem $30 og $70. Mange rabatter yderligere på deres priser, hvis du placerer dem på en form for garanteret holder eller køber blokke af tid i forvejen. Ved at bruge $45/time og $40.000 i midten af vores medarbejderomkostningseksempler, hvor meget tid får vi fra en VA?:
- $40.000 / $45 = 889 timer
- 889 timer / 52 uger = 17 timer om ugen
Herfra er det blot en beslutning om, hvorvidt du kan få alt, hvad du ønsker, gjort i den tid, du køber, og om du tror på, at du vil have den kontrol og kvalitet, du ønsker.
Vær realistisk i din sammenligning:
De fleste Virtual Assistant-virksomheder vil foretage en medarbejder-til-assistent-sammenligning og vise det samme arbejdsoutput med væsentligt mindre omkostninger. Det antages, at VA ikke kun kan arbejde hurtigere og mere effektivt på grund af deres ekspertise, men også at der er ikke-produktiv eller "make-work" tid involveret med internt personale.
Det er nok rigtigt i mange tilfælde. Vær dog sikker på, at din tid involveret i koordinering og informationsoverførsel til og fra VA ikke kun træder i stedet for den spildte medarbejdertid. Det burde med andre ord ikke øge din ledelsestid at ansætte en virtuel assistent.
Det handler dog ikke kun om omkostninger
Hvor meget kontrol vil du have over denne persons arbejdstid og præstation? Virtuelle assistenter ansættes typisk som uafhængige entreprenører, og du fortæller dem stort set bare, hvad du har brug for, og de kan frit levere deres tjenester og produkter, som de finder passende. Dette kan være helt fint for dig. Men hvis du ønsker svar eller svarmateriale leveret direkte til kunder eller kontakter, når de ønsker det, kan det skabe et problem.
Skriv de ting ned, du ønsker og har brug for fra en virtuel assistent, og se, hvor mange elementer på listen, der kan lide, hvis du ikke kan kontrollere deres handlinger. Hvis deres opgaver for det meste er markedsføring, burde du have det fint. Men hvis de reagerer på kunder, skal du være sikker på, at du vil levere kvalitet og rettidig service.
