Til pakke dit produkt effektivt til eksport, skal du give fuldstændige, passende og nøjagtige emballagemærkninger. Der er flere overvejelser, der styrer din forsendelsesmærkning. Først skal du sikre dig, at de markeringer, du sætter på ydersiden af en karton, let kan læses af alle, hvor som helst i verden. For det andet skal du overholde forsendelsesreglerne og sikre korrekt håndtering af dine varer. Endelig skal du vide, hvornår du skal mærke dine kartoner udvendigt med hvad der virkelig er indeni (der er tidspunkter, hvor det er det sidste, du skal gøre). Din kunde bør være din bedste rådgiver med hensyn til, hvordan du mærker dine kartoner til eksport, men hvis han eller hun synes dårligt informeret eller ikke kan nås til konsultation, burde følgende retningslinjer dække de fleste situationer.
Hvis du sender en containerbelastning eller mere, simpel identifikation af din last burde være nok, men gør det ikke svært for godshåndteringen. Lad som om, at lyset gik ud, og din lommelygte gik død - så lad som om, du skal læse dine kartoner. Hvis du kravlede rundt i et dystert lager og prøvede at identificere indholdet af en stak kartoner, hvad ville du så håbe på? At den, der forberedte kartonerne til forsendelse, ville have gjort sig nogle overvejelser om at sikre, at deres varer kunne identificeres selv i det værste tilfælde (og mærket dem i overensstemmelse hermed). Mærk dine kartoner med store, fede bogstaver, der kan læses selv på afstand og i dårligt lys. Tænk på fugt, tænk på støv, tænk på, at der ved et uheld sprøjter fedt over dine kartoner. Brug vandtætte tuscher eller vandtæt mærkning med et holdbart klæbemiddel. Jo mere aggressive og holdbare dine markeringer er, jo større er dine chancer for at undgå misforståelser og forsinkelser i forsendelsen.
Eksport af forsendelser og kartonforslag
Hvis du sender en mindre mængde, såsom en enkelt karton eller flere kartoner, der skal placeres på en palle, har du brug for meget mere detaljeret identifikation, herunder følgende:
- Leveringsadresselabel: oplys din modtagers (kundens) navn, adresse, nøglekontaktperson og gerne et telefon- og faxnummer på din fragtlabel sammen med kundens købs- eller ordrenummer.
- Returadresselabel: dit firmanavn, adresse, nøglekontaktperson og kommunikationsnumre (telefon, fax og e-mail) skal stå på hver karton, så hvis der opstår et problem undervejs, kan du få besked med det samme.
- Oprindelsesland: din returadresselabel viser dit forretningssted, men dette er muligvis ikke varernes faktiske oprindelse eller fremstillingssted. Spørg din kunde, transportvirksomhed eller lokale konsulat for at se, hvordan oprindelsesland skal være repræsenteret på kartonen. Denne markering understøtter alle dine dokumentation og effektiviserer behandlingen i destinationshavnen.
- Indholdet af kartonen skal være mærket på ydersiden — medmindre du sender et produkt med stor efterspørgsel: hvis du sender et lavprisprodukt, som du betragter som en vare, sorte bønner på dåse, til for eksempel, du synes måske, det er i orden at mærke ydersiden af din karton SORTE BØNNER DÅSE, ikke? Ikke altid. Hvis efterspørgslen efter produktet i importlandet er fænomenal, og de ikke kan følge med det lokalt, kan du bede om tyveri eller kapring. Tal med din kunde om at erstatte en anden produktidentifikation på din karton for at gøre dine varer mindre fristende. Hvis f.eks. malaysiske forbrugere elsker sorte bønner og hader asparges, kan du og din kunde på forhånd aftale, at i forbindelse med din forsendelse betyder DÅSEASPARGES SORTE BØNNER. Denne praksis, nogle gange omtalt som "blind" markering, er enkel, men effektiv. Du og din kunde skal dog ændre jeres "kode"-navne en gang imellem, ellers tiltrækker I varsel om de klogere og mere organiserede tyve, der holder styr på, hvad der bevæger sig ind og ud ved havne. Mere indlysende høj værdi produkter, såsom kameraer, computere eller fjernsyn, kan også sendes under "blinde" markeringer. I alle andre tilfælde er det selvfølgelig bedst at mærke ydersiden af din karton med præcis, hvad der er indeni. Det minimerer forvirring for toldvæsenet, dine kunder og mellemhandlere i alle faser af forsendelsen.
- Lav dine kartonmærker på engelsk: mærk ydersiden af dine kartoner på engelsk, medmindre andet er meddelt. Din kunde eller dit transportfirma bør kunne fortælle dig, om det også er påkrævet at angive kartonmærker på importlandets sprog. Hvis en sådan mærkning er påkrævet, skal du ringe til en lokal oversætter og få det nødvendige sprog gengivet korrekt. Endnu bedre, kontakt landets lokale konsulat for at hjælpe dig - de er altid ivrige efter at lette handelen, og de kan endda levere tjenesten uden beregning. Men sørg for at få din oversættelse godkendt af din kunde. Du ønsker ikke at være for ivrig efter at afslutte dette mærkningsarbejde kun for at opdage, at din oversættelse er unøjagtig, tvetydig eller endda stødende.
- Inkluder universelle symboler og sætninger til øjeblikkelig identifikation af pakker, der kræver særlig håndtering: talrige internationale standardsymboler signalerer behovet for omhyggelig håndtering af farlige eller brudbare produkter, såsom "denne side opad", "skrøbelig - håndter med forsigtighed", "brandfarlig" eller "hold tør." Sørg for at finde ud af, hvilke internationale symboler der gælder for din produkt. Når du er i tvivl, så mærk dine kartoner med BÅDE ord og standardsymboler.
- Identificer antallet af kartoner, du sender på hver karton: nummerér f.eks. kartonerne "en af tre", "to af tre" og "tre af tre". Dette sikrer, at alle kartonerne i din forsendelse vil ankomme - samlet - til destinationshavnen.
- Mærk alle sider af kartonerne: hvis det er muligt, så få dine kartoner mærket på fem sider, dvs. alle fire sider og toppen. Hvis din plante el transportfirma kan ikke markere alle sider, have markeringer placeret på mindst to sider af hver karton — den lange og korte ende. Men igen, den ideelle strategi er at markere fem sider. På den måde kan de, uanset hvordan dine kartoner er placeret, nemt læses i alle retninger. Glem heller ikke at fjerne eventuelle gamle markeringer. Du ønsker ikke at skabe forvirring for modtageren af din pakke.
- Vægt- og målmærker: sørg for, at din netto- og bruttovægt og mål (dimension) markeringer er på ydersiden og i det passende målesystem, som generelt accepteres som metrisk.
