Uanset om det er vært for en konference eller en golfturnering, bruger virksomheder firmaarrangementer til at bringe folk sammen for at udvikle interpersonelle relationer, der ikke kunne eksistere inde i det strukturerede miljø på kontoret. Her er et kig på de forskellige typer firmaarrangementer.
Seminarer og konferencer
Formål: Organisationer planlægger og afholder disse møder med målgrupper og giver dem relevant information.
Beskrivelse: Seminarer er normalt kortere arrangementer, der varer alt fra et par timer til et par arbejdsdage. De har en enkelt eller flere højttalere og holder generelt alle deltagere samlet i samme rum. Konferencer, på den anden side har typisk flere sessioner. De afholdes normalt på hoteller, begyndende med en keynote-session og derefter tilbyde breakout-sessioner efter emne.
Messer
Formål: Organisationer deltager ofte på messer som en leadgenereringsaktivitet. Virksomheder kan også vælge at være vært for eller sponsorere en messe for at styrke deres image som brancheleder blandt dem, der deltager.
Beskrivelse: Event planlægning til Messer involverer forhandling af sponsorpriser for standplads, annoncering, promovering og talemuligheder, hvor virksomhedens ledelse kan tale. Handelsmesser afholdes i store rum, og viser produkter og tjenester fra ofte hundredvis af leverandører.
Executive Retreats og incitamentsprogrammer
Formål: Forretningsudvikling og organisationsplanlægning er typisk emner på dagsordenen for disse retreats, men der lægges lige stor vægt på fornøjelige aktiviteter som en del af det oprindelige incitament og belønning.
Beskrivelse: Det er her, virksomheder generelt bruger flere penge pr. person på at sammensætte disse begivenheder. Executive retreats og incitamentsrejser varer typisk mellem tre og fem dage, og planlægningen kræver det opmærksomhed på valg af sted, logi, transport, catering, forretningsmøder, golf og andet aktiviteter.
Golfbegivenheder
Formål: Golfture er en favoritbegivenhed for næsten enhver organisation. Relationsledelse er det primære mål, og teams er ofte konstrueret til det formål.
Beskrivelse: Som med executive retreat er ideen at give folk i organisationen et mødested, hvor de vil være i stand til at opbygge relationer i et afslappet miljø. Der er en grund til, at udtrykket "aftaler er forseglet på det grønne" blev opfundet.
Påskønnelsesarrangementer
Formål: Disse programmer giver en eventvært mulighed for at tilbringe uformel tid med sine gæster på en utraditionel måde miljø, hvilket giver begge parter mulighed for at opbygge relationer og lære mere om gensidig forretning prioriteringer.
Påskønnelsesbegivenheder kan variere fra programmer rettet mod medarbejdernes påskønnelse til dem, der viser kundernes påskønnelse, som begge er blevet en fast bestanddel i virksomhedernes Amerika.
Beskrivelse: Der er ubegrænsede muligheder og typer af påskønnelsesbegivenheder, som organisationer afholder i løbet af året. Fælles programmer omfatter:
- Middag og teater
- Dag på racerbanen
- Suiter på sportsarenaer
- Dag og aften krydstogter
- Private fester på musikfestivaler
- Feriefester
- Billetter til en populær begivenhed
Virksomhedens eller organisationens milepæle
Formål: Virksomhedsmilepæle giver en virksomhed eller organisation mulighed for at fejre en storslået åbning eller anden stor milepæl eller jubilæum.
Beskrivelse: Virksomhedens milepælsbegivenheder varierer betydeligt i deres udførelse, men har en tendens til at følge lignende programmer som medarbejder- og klientbegivenheder.
Milepælsmarkører er ofte festlige og kan begrænses til virksomhedens ansatte eller udvides at inkludere kunder, leverandører og endda lokalsamfundet afhængigt af virksomhedens størrelse og offentlighed tilstedeværelse.
Teambuilding arrangementer
Formål: Teambuilding-begivenheder er beregnet til at øge medarbejdernes tillid, goodwill og moral. Disse arrangementer giver også medarbejderne en unik mulighed for at tilbringe tid sammen i et ikke-arbejdsmiljø. Teambuilding-events er beregnet til at gøre, hvad deres navn siger.
Beskrivelse: Udendørs og fysiske gruppeaktiviteter er indbegrebet af teambuilding-begivenheder. Faktisk er virksomheder rundt om i landet specialiseret i at afholde teambuilding-begivenheder i indviklede indendørs og udendørs kurser af deres eget design. Teambuilding-arrangementer kan også omfatte workshops om følelser på arbejdspladsen samt sensitivitetstræning.
Produktlanceringsbegivenheder
Formål: Produktlanceringsbegivenheder kan variere fra interne møder til at informere alle medarbejdere om eventuelle kommende produkter til fuld-blæste lanceringsfester, der skaber en buzz omkring et produkts udgivelse blandt kunder og medier. Produktlanceringsbegivenheder er mest almindelige for business-to-consumer (B2C) virksomheder.
Beskrivelse: Lanceringsbegivenheder er beregnet til at generere mediedækning og industribrem før en produktudgivelse. Disse begivenheder kan omfatte en prangende introduktion til produktet sammen med en adresse fra virksomhedens vigtigste ledere. Store produktlanceringer har også en tendens til at føles mere som store fester med kendte gæster, middag og underholdning, afhængigt af branchen. Apple og Tesla er to virksomheder, der har perfektioneret modellen.
Bestyrelsesmøder og aktionærmøder
Formål: Bestyrelsesmøder og aktionærmøder tjener begge væsentlige formål. Bestyrelsesmøder tjener som en mulighed for bestyrelsesmedlemmer til at mødes for at gennemgå virksomhedens resultater og mødes med virksomhedsledere for at træffe vigtige beslutninger. Aktionærmøder giver virksomheder mulighed for at dele seneste præstationer, mål, fremtidige mål og forretningsstrategier med deres aktionærer.
Beskrivelse: Disse to typer møder, der afholdes årligt, halvårligt eller endda kvartalsvis, kan være små interne møder med bestyrelsesmedlemmer eller prestigefyldte store forretningsarrangementer for aktionærer, der varierer i størrelse afhængigt af virksomhedens og aktionærens størrelse viser sig.
