En engangskontrakt bruges normalt i byggebranchen for at reducere omkostningerne til design og kontraktadministration. Det kaldes et engangsbeløb, fordi entreprenøren er forpligtet til at indsende en samlet og global pris i stedet for at byde på enkelte emner. En engangskontrakt er mest anerkendte aftaleform på simple og små projekter og projekter med et veldefineret omfang eller byggeprojekter, hvor risikoen for forskellige byggepladsforhold er minimal.
Hvad er aftalt i kontrakten?
En engangskontrakt eller en fastsat beløbskontrakt kræver, at leverandøren accepterer at levere specificerede ydelser til en fastsat eller fast pris. I en engangskontrakt har ejeren i det væsentlige overdraget al risikoen til entreprenøren, som igen kan forventes at bede om en højere avance for at tage hånd om uforudsete hændelser. En leverandør, der indgås i kontrakt i henhold til en engangsbeløbsaftale, vil være ansvarlig for den korrekte opgaveudførelse og vil stille sine egne midler og metoder til rådighed for at fuldføre arbejdet. Det her
Mængden af overhead beregnet under en engangskontrakt vil variere fra bygherre til bygherre, men den vil være baseret på deres risikovurderingsundersøgelse og arbejdsekspertise. Men estimering af en meget stor overheadomkostning kan få entreprenøren til at præsentere højere byggeomkostninger for projektejeren. Entreprenørens ekspertise vil afgøre, hvordan deres estimerede fortjeneste rent faktisk bliver. Et dårligt udført og længe forsinket arbejde vil øge byggeomkostningerne og i sidste ende mindske entreprenørens fortjeneste.
Hvornår skal denne type kontrakt bruges
En engangskontrakt er en god kontrakt, der skal bruges, hvis det ønskede arbejde er veldefineret og konstruktionstegninger er afsluttet. Engangsaftalen vil reducere ejerrisikoen, og entreprenøren har større kontrol over resultatforventningerne. Det er også et foretrukket valg, når stabile jordbundsforhold, komplette forudgående undersøgelser og vurderinger er afsluttet, og entreprenøren har analyseret disse dokumenter. Den fastsatte sumkontrakt kan, når det er aftalt, indeholde visse enhedspriser for varer med ubestemte mængder og tillæg til dækning af uventede forhold. Tiden til at tildele denne type kontrakt er også længere; det vil dog minimere ændre ordrer under byggeriet.
Fordele
En engangskontrakt giver følgende fordele:
- Lav risiko for ejeren.
- 'Fast' byggeomkostning.
- Minimer ændringsordrer.
- Ejertilsyn er reduceret i forhold til Tids- og materialekontrakt.
- Entreprenøren vil forsøge at færdiggøre projektet hurtigere.
- Bredt accepteret som entreprisemetode.
- Budanalyse og udvælgelsesprocessen er relativt let.
- Entreprenøren vil maksimere sin produktion og ydeevne.
Ulemper
Selvom engangskontrakter er standarden og den foretrukne mulighed for alle entreprenører, kan det også have nogle begrænsninger:
- Det udgør den største risiko for entreprenøren.
- Ændringer er svære at kvantificere.
- Ejeren kan afvise anmodninger om ændringsordre.
- Projektet skal designes fuldstændigt, inden aktiviteterne påbegyndes.
- Byggeriet kan tage længere tid end andre entreprisealternativer.
- Entreprenøren vælger selv sine midler og metoder.
- Højere kontraktpriser, der kan dække uforudsete forhold.
Engangsbeløb af kritiske genstande
Engangskontrakter er et godt værktøj til mindre opgaver og ganske simple projekter. Engangskontrakter kan dog i sidste ende give anledning til store tvister og krav, der vil opstå fra kontraktdokumenter. De mest almindelige argumentationsfaktorer er:
Ubalancerede bud
Nogle projekter kan kræve, at der udarbejdes en ansøgning om betaling ved brug af enhedsmængder og enhedspriser. Mange entreprenører vil producere et ubalanceret bud ved at stige enhedspriser på emner, der skal færdiggøres tidligt i projekt, såsom mobilisering, forsikringer og generelle betingelser, og sænkning af enhedspriser på varer, der er nødvendige i senere niveauer.
Skift ordrer
Fremstiller eller modtager ejeren et ændringsordreforslag fra entreprenøren, kan pristilbuddet eventuelt bestrides. Ejeren kan appellere over, at den ønskede ændring allerede var dækket af kontraktbestemmelserne. Det er vigtigt at udarbejde specifikke kontraktklausuler, der specificerer, hvordan ændringsordrer skal håndteres, og i hvilket omfang entreprenøren kan kræve forsinkelseserstatning.
Omfang og designændringer
En entreprenør kan foreslå designændringer baseret på deres erfaring. Kontraktbestemmelser bør være klare om, hvordan disse ændringer vil blive behandlet, og hvordan disse omkostninger vil blive fordelt, eller hvem der vil være ansvarlig for den økonomiske virkning af de foreslåede ændringer.
Tidlig færdiggørelse
Engangskontrakter kan omfatte kompensation for tidlig færdiggørelse til entreprenøren. Tidlig færdiggørelse kan give større besparelser for projektejeren; disse klausuler kan dog være eksplicitte i entreprisekontrakten.
