Behovet for klar og effektiv kommunikation mellem luftvåbnet, andre afdelinger af forsvarsministeriet (DoD) og civile myndigheder er så afgørende, at det faktisk blev skrevet ind i loven.
Ineffektiv kommunikation kan føre til gråzoner eller forvirring under missionskritiske tider. I en æra med hurtig personlig og massekommunikation, som man knap havde forestillet sig for blot et par år siden, militæret kræver stadig ansigt-til-ansigt briefinger, baggrundspapirer og personalepakker for at holde missionen i gang frem.
Derudover skal stemmekommunikation over radioen under højstresssituationer være klar og kortfattet for at kunne udsende missionens væsentlige ordrer og detaljer.
Plain Writing Act af 2010
Brugen af militær jargon, konstante akronymer og dårlige skrive- og talefærdigheder af medlemmer af alle militærgrene og regering departementer, fik den amerikanske regering til at oprette en lov for at styrke kommunikationsindsatsen inden for systemet med at lede regering forretning.
Plain Writing Act af 2010 fokuserer på at fjerne uklart sprog i regeringsdokumenter. Det er implementeret som en del af forsvarsministeriets almindelige sprogprogram, som "promoverer brugen af klart, kortfattet og velorganiseret sprog i dokumenter for effektivt at kommunikere med tilsigtede publikum.”
Militære tale- og skrivefærdigheder
At være en god forfatter og foredragsholder er færdigheder, der skal undervises, læres og praktiseres på næsten daglig basis. Når folk spørger, hvordan de kan forberede sig på en militær karriere mens du er i skolen, er det bedste råd at fortælle dem, at de bliver nødt til at kommunikere klart.
Militære medlemmer vil enten kommunikere via e-mail, have møder ansigt til ansigt eller andre skriftlige eller talte præsentationer med befalingsmænd og underordnede op og ned i kommandokæden. Evnen til at kommunikere effektivt kan afgøre, om du får en forfremmelse eller en fremtidig stilling i regeringen.
Flyvevåbnets håndbog 33-337
Air Force Handbook (AFH) 33-337 er denne gren af militærets retningslinjer for talere, forfattere og oplægsholdere. The Tongue and Quill, som det er kendt, bruges i vid udstrækning af luftvåbnets militære og civile medlemmer, professionelle militærskoleundervisere og -studerende og civile selskaber rundt om i USA.
Selvom medlemmerne af luftvåbnet er teknisk dygtige til at kommunikere ved hjælp af en bred vifte af metoder, er evnen til at skrive og tale kortfattet og klart et militært krav.
Alt, der er skrevet i en officiel egenskab som Air Force-medlem, skal overholde loven om almindelig skrivning. Det skal også overholde detaljerne i Air Force Instruction (AFI) 33-360, Publications and Forms Management, for ethvert luftvåben publikationer.
Andre grene, der bruger tunge og fjerpen
Selvom det oprindeligt blev designet af og for luftvåbnet, bruges The Tongue and Quill også af hæren, flåden, og marinepersonale, for at tilskynde til den samme form for tydeligt skrevet og talt kommunikation blandt sine medlemmer.
En vigtig note: The Tongue and Quill er ikke et officielt militærdokument, og dets retningslinjer for, hvordan man skriver dokumenter, er ikke officielle, selv for luftvåbens personel. Din befalingsmand kan have en stil eller måde at skrive på, som han eller hun foretrækker, og selvfølgelig skal du overholde, hvad disse regler end er.
Men i det mindste når de forbereder sig på at skrive eller tale, og før de sætter pen til papir til en rapport eller publikation, har medlemmer af det amerikanske militær en solid reference at konsultere for at få vejledning.
